采购文员工作内容及岗位职责（最新4篇）

好文档，供参考1/10采购文员工作内容及岗位职责（最新4篇）【题记】这篇精编的文档“采购文员工作内容及岗位职责（最新4篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！采购员工作职责【第一篇】1、负责公司西药药品的采购计划拟定，供应商账目核对；2、按照公司采购制度选择供应商，对供应商进行询价、比价、议价后准确下达采购订单，提交付款申请；3、按照合同管理规定，及时签订采购合同，并对下达的采购订单进行跟踪，保证交货期等；采购员工作内容【第二篇】采购员工作内容1、搜集信息（1）充分了解请购材料的品名、规格。（2）调查市场行情。（3）搜集有关供应商的资料。（4）搜集有关替代品的资料。好文档，供参考2/10（5）搜集有关品质及其他方面的资料。（6）核定采购资金预算。2、询价（1）选择询价对象。（2）询问价格。（3）整理报价资料。（4）选择议价对象。3、比价、议价（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费。（6）核对付款条件。（7）比较交货期限。4、评估（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。（3）供应商是否有必要办理售后服务。（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。（5）是否需要开发其他供应商或外购。5、索样（1）索取样品。（2）整理检验结果并进行比较。好文档，供参考3/106、决定（1）选择适当的供应商。（2）签订采购合约。7、请购（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。8、订购（1）订购单函寄或传真至供应商。（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。9、协调与沟通（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。10、催交（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。（2）逾期未交货者应加紧催交。（3）督促收料单。（4）控制长期合同的交货。11、入货验收（1）进货的品质验收。（2）进货的数量验收。12、整理付款好文档，供参考4/10（1）核对各种手续是否完备。（2）发票抬头与内容是否相符。（3）发票金额与请购单价是否相同。（4）是否有预付款或暂借款。（5）是否需要扣款。采购部门权限1、采购部门权限：（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。（6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供给商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。（5）从事价值分析的工作。好文档，供参考5/10（6）自制或采购（外包）的决策。（7）指定运输方式。（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。2、采购核准权限：采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。（2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。采购员权限（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行价值工程的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。（8）收集价格信息及替代品资料。（9）请购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供给商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。（14）进出口文件及手续的申请。（15）电脑作业与档案管理。（16）承办货物保险及公证事宜。采购员的工作内容【第三篇】好文档，供参考6/10[下载]采购员的工作内容A-1搜集信息（1）充分了解请购材料的品名、规格。（2）调查市场行情。（3）搜集有关供应商的资料。（4）搜集有关替代品的资料。（5）搜集有关品质及其他方面的资料。（6）核定采购资金预算。A-2询价（1）选择询价对象。（2）询问价格。（3）整理报价资料。（4）选择议价对象。A-3比价、议价（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。（6）核对付款条件。（7）比较交货期限。A-4评估（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议好文档，供参考7/10价。（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。（3）供应商是否有必要办理售后服务。（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。（5）是否需要开发其他供应商或外购。A-5索样（1）索取样品。（2）整理检验结果并进行比较。A-6决定（1）选择适当的供应商。（2）签订采购合约。A-7请购（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。A-8订购（1）订购单函寄或传真至供应商。（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。A-9协调与沟通好文档，供参考8/10（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。A-10催交（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。（2）逾期未交货者应加紧催交。（3）督促收料单。（4）控制长期合同的交货。A-11进货验收（1）进货的品质验收。（2）进货的数量验收。A-12整理付款（1）核对各种手续是否完备。（2）发票抬头与内容是否相符。（3）发票金额与请购单价是否相同。（4）是否有预付款或暂借款。（5）是否需要扣款。B采购员的岗位职责采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:好文档，供参考9/10（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。（6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。（5）从事价值分析的工作。（6）自制或采购（外包）的决策。好文档，供参考10/10（7）指定运输方式。（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。采购员工作职责【第四篇】-将采购订单输入指定的ERP系统-负责将配件采购订单下达给指定的供应商-与供应商沟通订单事宜，且确保供应商在要求的交货时间内完成订单生产-仓库经理通知收到货后在ERP系统里面做收货。-需要在适当的时候找新的供应商