轻松Office之Excel培训

BusinessTrainingServices使用Office，让你的工作更轻松－－Excel篇Chris上海,May_11BusinessTrainingServices2Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices3Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices4你是否知道Excel？你是否会使用Excel做一些统计？又或者你们已经一直用Excel做报表？OK，你们已经拥有Excel！让Excel离我们更近一步BusinessTrainingServices即然如此，剩下的只是应用而已。如何将工作变得更轻松，更简单？只要一劳即可永逸！让Excel离我们更近一步BusinessTrainingServices6Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices7Excel有什么用？你是否经常用Excel做一些重复的工作？你是否需要很长时间才能完成一个统计？又或者你经常拿着纸和计算器在奋斗？你是否可以让工作更轻松？BusinessTrainingServicesROMA8Excel有什么用？BusinessTrainingServices9会用Excel有什么好处？制作美观而专业的报表快速准确的完成表格制作高效的完成数据统计与数据整理以不同方式展现数据，帮助你进行分析BusinessTrainingServices10Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices11查找与替换排序与筛选打印设置快速定位查找目标，精准替换目标数据让数据按我们希望的那样排列；或者让我们从茫茫数据之海中轻松筛选出我们想要的信息一步到位，避免浪费；无论数据多少，均能轻松打印基本功能BusinessTrainingServices12分列有效性条件格式只要有共性，即可轻松拆分单元格内容设置好有效性，数据录入出错可能性大大降低，还可以让录入更简单格式也可以自己变化，更直接反馈特殊情况基本功能BusinessTrainingServices13Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices14数据透视表高级筛选组与分组显示有了数据透视表，统计起来真简单，鼠标点点，结果就出来了人人都说会高级筛选，我咋学了很久才会？不过会了就一定不能忘，因为筛选还得靠它表格大，内容多，看起来麻烦？不同的人要看不同的内容，怎么办？数据统计功能BusinessTrainingServicesHaveabreakMay_11BusinessTrainingServicesBusinessTrainingServicesLeft/Right/Mid/&---------------------文本公式Hour/Minute/Second-----------------时间公式If/And/Or--------------------------------逻辑公式Average/Max/Min---------------------统计公式Sum/Sumif-------------------------------求和公式Count/Counta/Countif---------------计数公式Vlookup/Hlookup/Search-----------查找公式????-----------------------------------------数组公式常用公式BusinessTrainingServices文本公式Left语法：=LEFT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串（也可以是单元格地址）Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数(由左往右计数）注意点A.Num_chars必须大于或等于0；B.如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。C.如果忽略num_chars，则假定其为1。基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。BusinessTrainingServicesLeft----＝Left(目标单元格’Iloveyou’，提取位数’1’)=IRight----＝Right(目标单元格’Iloveyou’，提取位数’3’)=youMid----＝Mid(目标单元格’IIoveyou’，开始提取的位数’2’，提取位数’4’)=love&----=目标单元格’I’&目标单元格’love’&目标单元格’you’=Iloveyou文本公式•PS:引号内为单元格、条件等函数内容BusinessTrainingServicesHour----＝Hour(目标单元格’8:45:59’)=8Minute----＝Minute(目标单元格’8:45:59’)=45Second----＝Second(目标单元格’8:45:59’)=59Today----=Today()=?时间公式BusinessTrainingServicesIf----＝If(条件’12’，条件满足’Y’，条件不满足’N’)=NAnd----＝And(条件1’32’，条件2’35’)=FalseOr----＝Or(条件1’32’，条件2’35’)=True组合----=If(Or(条件1’32’，条件2’35’)，条件满足’Y’，条件不满足’N’)=?逻辑公式BusinessTrainingServicesAverage----＝Average(单元格1’3’，单元格2’15’，单元格3’9’)=9Max----＝Max(单元格1’3’，单元格2’15’，单元格3’9’)=15Min----＝Min(单元格1’3’，单元格2’15’，单元格3’9’)=?统计公式BusinessTrainingServicesSum----＝Sum(单元格’10’，单元格范围’C:C’)=10+sum(C:C)Sumif----＝Sumif(单元格范围1’A:A’，条件’Chris’，单元格范围2’C:C’)=?求和公式BusinessTrainingServicesCount----＝Count(单元格1’2’，单元格2’Chris’)=1Counta----＝Counta(单元格1’2’，单元格2’Chris’)=2Countif----＝Countif(单元格范围’A:A’，条件’Chris’)=?计数公式BusinessTrainingServicesVlookup----＝Vlookup(查找值’Rachel’，目标范围’A:C’，返回列数’2’，查找方式’False’)=?Hlookup----＝Hlookup(查找值’Rachel’，目标范围’45:46’，返回行数’2’，查找方式’False’)=?Search----＝Search(查找值’a’，单元格’Bad’)=2查找公式BusinessTrainingServices是否开始对掌握这个工具有了更多的兴趣？是否了解了许多从来未曾知道的用法？对你以后的工作是否能够带来帮助？下次培训你希望讲些什么案例？回顾一下BusinessTrainingServicesTobecontinueMay_11BusinessTrainingServicesBusinessTrainingServices27入门篇－－查找与替换、排序与筛选、打印设置、分列、有效性、条件格式数据篇－－数据透视表、高级筛选、组与分级显示、常用公式常用公式－－文本公式、时间公式、逻辑公式、统计公式、求和公式、计数公式、查找公式回顾一下之前培训的内容BusinessTrainingServices28单元格区域选择的技巧与方法绝对引用与相对引用的区别与运用方式分级有效性设置的方法条件格式与公式组和运用的方法回顾一下之前讲到的技巧与方法BusinessTrainingServices29Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices使用以下公式可对区域C2:C25求和。（其中，区域A2:A25中包含“Chris”，区域B2:B25中包含“Great”）={SUM(IF((A2:A25=“Chris”)*(B2:B25=“Great),C2:C25))}数组公式，输入时必须按CTRL+SHIFT+ENTER组合键多重条件求和BusinessTrainingServices要对单元格区域C2:C25的值求和（其中，单元格区域A2:A25中含有“Chris”或单元格区域B2:B25中含有“Great”），请使用如下公式：={SUM(IF((A2:A25=“Chris”)+(B2:B25=“Great),C2:C25))}数组公式，输入时必须按CTRL+SHIFT+ENTER组合键多重条件求和BusinessTrainingServices在下面的公式中，每当Excel在A2:A25中找到“Chris”时，它就会检查同一行中B列（B2:B25这一范围）上的值是否为“Great”。然后Excel将计算满足这两个条件的行出现的次数。={SUM(IF((A2:A25=“Chris”)*(B2:B25=“Great”),1,0))}数组公式，输入时必须按CTRL+SHIFT+ENTER组合键多重条件计数BusinessTrainingServices刚刚已经看到，运用这些简单公式可以实现多条件求和计次。扩展一下，是不是我们也可以做到多条件求平均、查找、求最大/最小值？扩展一下BusinessTrainingServices34BusinessTrainingServices35数据整理任务描述：2009年6月与2009年7月某项目进行了两次新客户数据导出，2009年7月导出的数据为最新，且它包含一部分6月导出的数据。我们需要将两份数据合并，力求合并的数据做到最全最新。整理步骤：a.识别信息选择；b.数据合并去重；c.数据信息合并；d.抽样检查。BusinessTrainingServices36数据统计任务描述：2009年7月进行了某电话营销项目，附件为拨打明细。其中包含客户信息、拨打信息、成功信息等内容。我们需要按工号进行成功量、销售金额、拨打量、平均订单金额、成功率、接通率进行统计。统计步骤：a.考虑可行的统计方法；b.选取效率最高与可持续使用的方法；c.设计表格与需要统计的数据，并进行统计；d.对统计结果进行抽样检查。BusinessTrainingServices37数据统计BusinessTrainingServices38Agenda让Excel离我们更近一步Excel有什么用？入门篇－－体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇－－原来统计分析做起来也很轻松应用篇－－更多的公式，更多的玩法数字的意义BusinessTrainingServices890%10%3m7*24代表着什么？数字的意义一