辽宁省学位授予信息系统培训会

辽宁省学位授予信息系统培训会《如何使用好新的信息年报系统》2007年12月14日如何使用好新的信息年报系统一、研究信息年报工作附件内容二、注意系统操作时的关键环节三、做好各类学位授予信息的录入四、做好新旧信息系统间的数据转换如何使用好新的信息年报系统一、研究信息年报工作附件内容二、注意系统操作时的关键环节三、做好各类学位授予信息的录入四、做好新旧信息系统间的数据转换一、研究信息年报工作附件内容数据结构信息按博士、硕士和学士学位分级采集不同类别的博士、硕士学位的数据结构有所不同一、研究信息年报工作附件内容博士学位：1、学历教育博士学位2、同等学力人员申请博士学位3、专业博士学位一、研究信息年报工作附件内容硕士学位：1、学历教育硕士学位含推荐免试、全国统考和学校单考2、同等学历人员申请硕士学位3、专业硕士学位含全日制攻读和在职攻读4、高等学校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位。一、研究信息年报工作附件内容学士学位：任何学习方式获得的学士学位例如普通高等教育成人高等教育高等教育自学考试等一、研究信息年报工作附件内容信息的时限界定2006年9月1日至2007年8月31日期间信息的基本情况界定所有博士、硕士和学士学位获得者一、研究信息年报工作附件内容全国学位授予信息年报系统单位客户端下载网页：一、研究信息年报工作附件内容信息的使用说明下载网页：详见国家学位中心[2007]43号文件（桌面）注意系统操作时的关键环节一、研究信息年报工作附件内容二、注意系统操作时的关键环节三、做好各类学位授予信息的录入四、做好新旧信息系统间的数据转换常见问题解答问题1、安装学校客户端后，系统仍不能启动？答：数据库引起的冲突，导致系统默认程序不能启动。解决方法：（1）打开windows任务管理器，查看系统中是否有mysql.exe进程，若有，则结束该进程，若无，则无需其他操作；（2）进入到系统安装目录下的“degree/operamysql/bin”文件,双击打开“installMysql.bat”文件和“mysqld-nt.exe”，即可手动启动数据库程序。二、注意系统操作时的关键环节二、注意系统操作时的关键环节问题2、系统提示输入的身份证有问题，但是输入的确没有错误？答：系统的身份证校验规则是严格按照公安部的规则制定的。请首先核实该身份证件，如该证件的确为持证人有效证件但不能通过系统验证，请按如下步骤处理：（1）将真实证件号填入到“备注”栏；（2）修改“身份证件号码”一栏数据，将其用一个字母“t”代替；（3）对以上情况提交一个书面说明，将数据报送省学位办。二、注意系统操作时的关键环节问题3、我发现生僻字或者自造字无法输入？答：暂用“？”代替，并书面提交省学位办。问题4、学校合并或改名了，如何填报？答：请以改名后或者合并后的校名为准。问题5、某些专业已经取消了，怎么填报？答：请暂时选填。问题6、学生的论文题目里面有其它国家语言，如日语等，发现无法录入，该如何解决？答：暂时无法输入，请将其翻译成中文再录入。二、注意系统操作时的关键环节问题7、尝试多次，仍无法成功下载安装程序？答：提供下载的服务器位于教育网内。（1）确保网络是教育网或其他连接教育网速度比较快的网络；（2）考虑更换网络路线下载；（3）服务器访问量大，避开访问高峰时段下载；（4）服务器可能处于定时维护期，导致页面不能访问，请过段时间再次访问。二、注意系统操作时的关键环节问题8、系统提示“学历硕士表和学历博士表存在重复信息，可能为硕博连读学生”，这是何意？答：一般来说，出现了重复信息，意味数据录入某环节出现了问题；有例外情况，即硕博连读学生。对于这类学生，在同一年度的学历硕士表和学历博士表可能存在重复信息，这种情况允许存在，系统只提醒用户核对。核实后确为硕博连读学生，则用户可忽略该提示；核实后不是硕博连读学生，用户需修改。一、研究信息年报工作附件内容二、注意系统操作时的关键环节三、做好各类学位授予信息的录入四、做好新旧信息系统间的数据转换三、做好各类学位授予信息的录入基本要求1、数据真实----前提基础2、数据规范----符合标准3、数据完整----达到要求三、做好各类学位授予信息的录入三、做好各类学位授予信息的录入信息录入时带“*”号的项为必填项目，一定填全，否则无法提交；未带“*”号的项目可以不填。信息录入特例演示三、做好各类学位授予信息的录入一、研究信息年报工作附件内容二、注意系统操作时的关键环节三、做好各类学位授予信息的录入四、做好新旧信息系统间的数据转换四、做好新旧信息系统间的数据转换四、做好新旧信息系统间的数据转换特殊说明本次信息上报，原有的系统1995年版、2003年版、22个工作站版废止，完全使用新系统。四、做好新旧信息系统间的数据转换数据系统转换程序用途（博士、硕士）为解决新旧系统间数据库文件的数据结构和代码标准不统一的问题，以避免重复劳动，特制定本转换程序四、做好新旧信息系统间的数据转换博士、硕士数据系统转换程序使用步骤：步骤1、七种类型的学位分类（1）学历教育博士；（2）同等学力人员申请博士；（3）专业博士；（4）学历教育硕士；含推荐免试、全国统考、学校单考（5）同等学力人员申请硕士；（6）专业硕士；含全日制攻读和在职攻读（7）高校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位。四、做好新旧信息系统间的数据转换步骤5、数据转换结束。四、做好新旧信息系统间的数据转换博士、硕士数据系统转换程序使用步骤：步骤1、七种类型的学位分类；步骤2、人工拆分数据库；步骤3、运行数据文件转化；步骤4、将转化后的数据文件导入新系统；步骤5、数据转换结束。数据转换过程中常见的问题：问题1、这个程序用途是什么？答：此程序作为接口软件，用于解决学位授予单位使用其它软件（如原信息工作站提供的软件等）生成的信息库与“全国学位授予信息年报系统”信息库的结构不统一问题，通过该程序的利用，可以避免不必要的重复劳动。四、做好新旧信息系统间的数据转换四、做好新旧信息系统间的数据转换问题2、为什么专业学位转换的操作总是失败？答：可能是人工拆分数据库不当引起的错误。例如：在原有系统中，博士表（BS.DBF）及同等学力博士表（TLBS.DBF）中均可能含有专业学位博士信息，要将将这两个表中的专业学位博士信息分别提取出来，然后按照“同等学力博士表（TLBS.DBF）”的数据结构合并成一个DBF文件，即“专业学位博士表”，才可以实现下一步转换。注：对于专业学位硕士，类似处理。四、做好新旧信息系统间的数据转换问题3、完成学历博士/硕士库中的专业博士/硕士记录拆分后，在进行转录操作时，发现原来的毕业日期、入学日期等字段丢失？答：属正常情况。在数据结构设计时，学历博士/硕士库中数据结构比同等学力申请博士/硕士学位的数据结构多了毕业日期、入学日期等字段，而转录数据来源是以同等学力申请博士/硕士学位的数据结构为准的，所以转录过程中系统将忽略这些多余的字段。如何使用好新的信息年报系统说明各位同仁在使用新的信息年报系统过程中，会遇到很多问题，请各位参阅《全国学位授予信息年报系统》------学位授予单位客户端操作手册。如何使用好新的信息年报系统祝本次培训会圆满成功！祝辽宁省学位工作再创辉煌！谢谢！如何使用好新的信息年报系统