程序文件职责及权限控制程序 广州市交通技师学院5篇

程序文件职责及权限控制程序广州市交通技师学院5篇【导读】这篇文档“程序文件职责及权限控制程序广州市交通技师学院5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！程序文件职责及权限控制程序广州市交通技师学院1职责及权限控制程序（版本C/0）编制：办公室批准：版本：C/01目的为规范职责权限的规定和沟通过程，确保学院与教育服务相关的职责和权限得到合理的分配与理解，并得到有效沟通，特制定本程序。2适用范围本程序适用于学院各部门、各岗位职责权限的确定及沟通过程的控制。3职责3.1院长负责院领导的分工、部门及岗位的设置，审批部门及岗位的职责。3.2院领导参与部门及岗位设置的审议，审核分管部门及岗位职责。3.3办公室负责起草各部门的职责，组织各部门职责的沟通，拟定定岗方案。3.4各部门负责制订本部门的岗位职责，组织本部门职责的沟通。4工作程序4.1组织机构及定岗方案的确定。4.1.1院长负责组织院长办公会议讨论确定学院组织机构的设置或撤销。4.1.2办公室组织各部门负责人分析部门岗位设置需求，拟定《定岗方案》建议稿，经各部门分管领导初审后报院长办公会议审议，办公室按照院长办公会议的意见修改后报院长批准。4.2部门职责权限的确定4.2.1办公室组织各部门编写《部门职责范围》初稿，并组织相关部门对《部门职责范围》的初稿进行评审，按《文件评审记录》修改初稿后交学院行政办公会议审议。《部门职责范围》应与《部门质量职责分配表》及程序文件规定的过程职责吻合，尽量减少职责交叉。4.2.2院长组织召开院长办公会议审定《部门职责范围》，由院长批准后执行。4.3岗位职责权限的确定4.3.1院领导职责的确定：院长确定院领导成员的分工，办公室根据领导的分工编写院领导的岗位工作职责初稿，完成后分发领导班子成员审核，并按照审阅意见修改后报院长审定。4.3.2管理者代表职责的确定：管理者代表由院长任命，办公室按照GB/T19001-2008《质量管理体系要求》5.5.2条的规定拟定《管理者代表任命书》，描述管理者代表职责，经院长批准后编入《质量手册》。广州市交通技师学院编号：QB-0502-04页数：3职责及权限控制程序生效日期：2011年9月8日程序文件职责及权限控制程序（版本C/0）4.3.3中层干部职责的确定：各部门负责人根据所承担的工作任务，按照《定岗方案》中规定的岗位和《部门职责范围》，编制本部门负责人岗位工作职责，由办公室统一修订，经分管领导审核后报院长批准执行。4.3.4班主任职责的确定:学生处根据《班主任工作条例》制定学院的班主任工作职责，经分管领导审核后报院长批准执行。4.3.5其他岗位职责的确定：各部门负责人按照《部门职责范围》和《定岗方案》中规定的岗位，编制所属部门人员的《岗位工作职责》,由办公室统一修订，经分管院领导审核后报院长批准执行。4.3.6办公室汇编《部门职责范围》和《岗位工作职责》，按《文件控制程序》要求下发到各部门。4.4职责权限的沟通4.4.1办公室通过下发文件、会议传达的方式使各部门熟悉本部门的职责权限，了解学院党政领导及相关部门的职责和权限。4.4.2各部门通过会议传达、教职工自学等方式使教职工熟悉本部门和本岗位职责权限，了解相关部门和相关岗位职责及权限，通过沟通，使各部门及全体教职工更好地履行职责，增强质量管理活动的有效性和工作效率。4.5职责权限的调整4.5.1当学院机构设置或部门职责不能满足学院发展需要时，由院长主持行政办公会议，讨论确定部门设置或部门职责范围调整方案，办公室依据会议决议修改《部门职责范围》及相关《岗位工作职责》，形成文件后下发，填写《发文登记表》。修订职责范围和工作职责时，执行《文件控制程序》中关于文件更改的规定。4.5.2当部门的岗位设置或岗位职责不能适应教育服务，需要调整时，由部门负责人填写《岗位和职责调整申请表》，说明调整后的岗位工作职责，交办公室核查后报分管领导审核，院长批准。调整后的岗位，办公室要及时按《文件控制程序》的规定修订《岗位工作职责》，必要时修订《定岗方案》。4.6记录保存本过程产生的记录由办公室按《记录控制程序》的要求收集、保存。5相关文件5.1《定岗方案和岗位人员资格标准》5.2《部门职责范围》5.3《岗位工作职责》5.4《班主任工作条例》5.5《文件控制程序》6质量记录院内文件院内文件院内文件院内文件QB-0401-01职责及权限控制程序（版本C/0）6.1《岗位和职责调整申请表》6.2《发文登记表》6.3《文件评审记录》QD-0502-01QD-0401-05QD-0401-12岗位职责和权限控制程序21.目的明确各层次人员的职责与权限，规定相互之间沟通方法。确保质量、质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。2.适用范围本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制.3.职责权限3.1总经理3.1.1负责QMS要求的总策划，任命管理者代表和确保资源及时得到配置；3.1.2确保管理性文件质量手册、程序文件定期评审，并经批准后实施。3.1.3制订合同质量手册、质量承诺，并形成文件；3.1.4确定公司组织结构、职能分配表，确定各部门/人员质量职责；3.1.5负责QMS实施评审，并对体系有效性提出改进；3.1.6负责策划并实施所需的监视测量、分析和改进过程；3.1.7确定公司日常持续改进的机会或项目内容。3.2副总经理3.2.1协助总经理负责分管范围内的工作，并提出建议和改进；3.2.2在管理者代表的领导下，对QMS实施和保持，确保有效性；3.2.3参与体系、过程和产品实现的策划，配合资源配置工作；3.2.4做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。3.3质量保证部3.3.1在总经理直接领导下，负责计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理活动；3.3.2在管理者代表的领导下具体负责按照GB/T19001-2011标准要求实施和保持质量体系；3.3.3参与制订公司的有关质量政策，负责体系的质量策划工作；3.3.4组织制订质量管理方面的管理规定，负责质量手册、程序文件和记录的控制工作；并负责管理性文件的控制、记录的控制和管理工作；3.3.5负责公司员工的能力、意识和培训，包括质量教育工作有效性考核；3.3.6负责公司基础设施和工作环境的控制，确保体系、产品实现的符合性提供条件；3.3.7组织质量体系的内审工作，负责数据分析、纠正和预防措施工作。3.4质量保证部长职责和权限3.4.1服从总经理的领导，合理安排质量保证部的工作，对质量保证部的工作质量负责。3.4.2负责按照上级有关质量管理工作文件组织制订各项规章制度。3.4.3负责向公司领导传递上级部门有关质量工作的政策与文件。3.4.4协助公司领导向下传达有关质量工作的精神，推动企业质量方针贯彻落实。3.4.5负责办公场所基础设施和工作环境的管理。3.4.6做好管理评审会议记录及管理评审报告发放工作。3.4.7组织对各层次工作人员进行培训，考核并建立培训档案。3.4.8负责组织管理性文件的编写和记录的控制管理工作。3.4.9负责组织内部质量体系审核工作，以及数据分析和纠正预防措施的协调管理；3.4.10对QMS管理性文件具有控制和管理权限；3.4.11各类人员参加教育培训的推荐和建议权；3.4.12负责编制年度内审计划和审核检查表，以及按计划要求实施内部质量审核工作；3.4.13负责寻找不符合项，开具不符合报告；及时与审核组长沟通；3.4.14提出纠正、预防措施建议；配合验证工作。3.5项目管理部3.5.1服从总经理的领导，合理安排项目管理部的工作，对项目管理部的工作质量负责；3.5.2负责各项目计划的下达调度控制，协调项目管理过程控制工作；3.5.3对各项目的计划执行情况进行检查；3.5.4负责对施工过程的控制情况的检查和工作质量考核；3.5.5对施工全过程实施产品防护管理工作。3.6项目管理部长职责和权限3.6.1服从总经理的领导，合理安排项目管理部的工作，对项目管理部的工作质量负责；3.6.2负责项目管理计划的编制和下达实施工作；以及施工协调工作；3.6.3负责向公司领导传递项目管理部的进度和信息；3.6.4协助公司领导向员工传达有关质量工作的精神，推动企业质量方针贯彻落实；3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作；3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理；3.6.7负责项目管理部纠正预防措施的协调管理；3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.7市场营销部3.7.1服从总经理的领导，合理安排市场营销部的工作，对市场营销部的工作质量负责；3.7.2负责市场新工程咨询项目的调研和联络工作；3.7.3负责与产品有关要求的确定、评审工作；3.7.4负责与顾客/业主的沟通工作，顾客信息的反馈和处理；3.7.5顾客财产的识别、验证、保护和维护，确保顾客财产发生丢失、损坏或不适用时向顾客报告；3.7.6负责顾客满意度的调查走访和和分析处理。3.8市场营销部职责和权限3.8.1参与工程咨询产品设计要求的确定评审工作；4.8.2负责市场营销部本部门的文件编制和执行；3.8.3负责向公司领导传递市场营销部的工作进度和顾客信息反馈；3.8.4负责市场营销部质量目标和本部门子过程实现情况的统计工作；3.8.5负责市场营销部纠正或预防措施的协调管理；3.8.6对违反经营业务活动的行为有制止权。3.9设计咨询部、监理咨询部3.9.1负责市场新项目的调研工作；3.9.2负责工程咨询产品的设计开发工作；3.9.3参与工程咨询产品要求的评审工作；3.9.4负责技术文件的编制工作。3.9.5负责工程咨询和监理产品标准的收集工作，并建立好服务过程资料档案工作；3.9.6负责本部门纠正预防措施的协调管理；3.9.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.10设计咨询部、监理咨询部职责和权限3.10.1参与工程咨询和监理咨询产品设计要求的评审工作；3.10.2负责工程咨询产品设计开发策划及协调工作；3.10.3负责工程咨询产品技术文件的编制和管理工作；3.10.4负责工程咨询产品标准的收集工作；3.10.5负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理；3.10.6负责本部门纠正预防措施的协调管理；3.10.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权；3.10.8对违反或不按照图纸工艺施工制止权。3.11项目控制部3.5.1服从总经理的领导，合理安排项目管理部的工作，对项目控制部的工作质量负责；3.5.2负责各项目进度的监督工作，并每月向副总和总经理进行汇报；3.5.3负责与顾客进行沟通确保项目的资金回笼，并每月向副总和总经理进行汇报；3.12项目控制部长职责和权限3.6.1服从总经理的领导，合理安排项目控制部的工作，对项目控制部的工作质量负责；3.6.2负责项目进度的进展监督，以及施工协调工作；3.6.3负责向公司领导传递项目控制部对项目工程的进度和信息；3.6.4协助公司领导向员工传达有关工作进度的信息，推动企业工程项目的按时完成；3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作；3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理；3.6.7负责项目控制部纠正预防措施的协调管理；3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。5.记录5.1工作联系单C5-1-03-A岗位职责权限3人员职责和权限/各部门股东会1.股东会由全体股东组成，是公司的权力机构：决定公司的经营方针和投资计划；A审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；B审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；C对公司增加或者减少注册资本作出决议；D对发行公司债券作出决议；E对股东向股东以外的人转让出资作出决议；F对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；G修改公司章程。H总经理职责和权限2.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。A组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施。B拟订公司内部管理机构设置方案。C拟