进出口外贸培训知识

外贸知识培训进出口许可证管理是国家对进出口的一种行政管理程序，作为一项非关税措施，是世界各国管理进出口的一种常见手段。发放许可证是各国政府对进出口商品实行有效管理的方法之一，是进出口货物报关的必备文件。我国商务部签发的进出口货物许可证是国家批准企业、单位或个人进口或出口的证明文件进出口许可证管理是根据有关法律、法规、对外贸易计划、国内市场需求，对进出口经营权、经营范围、贸易国别、进出口货物品种、数量、技术及其相关产品等实行全面管理、有效监测、规范货物进出口许可的制度。从广义上讲，是以进出口货物许可证管理为主体的国家对外贸易审批制度的总和。目前，我国进出口许可证发证机构按其管理级别分为：1)配额许可证管理局2)各特派员办事处3)各省级发证机局主要依据《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国货物进出口管理条例》以及进出口许可证管理目录等。出口许可证ExportLicense是出口国政府有关当局签发批准商品出口的证明文件①可调节商品的出口②控制管理出口商品的数量和价格③海关查验放行和银行结汇的主要依据根据《出口许可证管理规定》，国家主要对出口商品实行出口配额许可证和出口许可证管理。凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证。出口许可证申领程序一、申请。向发证机关提出书面申请函件。确定该合同商品确实属于出口许可证管理范围内商品以及该商品属于哪个发证机构发证。二、出口企业填好出口许可证申请表（ExportLicenseApplicant），附发票和合同有关单证，在报关装运前向签证机关递交申请签发。一式四联。（１）经批准享有出口经营权的外贸企业，第一次向发证机关申领出口许可证时应提交主管部门批准成立公司（企业）的批文、公司（企业）章程、营业执照以及出口商品经营目录等复印件一套。（２）经批准成立的外商投资企业，第一次向发证机关申领出口许可证时，应提交有关部门关于项目合同的批件、营业执照以及经国家对外经贸部认可的年度出口计划等复印件一套。三、审核。四、输入电脑。填好的出口许可证申请表，由申请单位加盖公章后送交发证机关，经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入电脑。五、发证。发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取一定的办证费用。出口许可证的主要内容填制1）Exporter&No.－出口企业及其企业代码2）Consignee&No.委托代理出口填委托单位及其代码3）LicenseNo.－由签证机构填4）ExpiryDateorValidity“一批一证”商品为3个月，其他为6个月，根据装运实际需要填5）TermsofTrade－一般贸易，进料加工，来料加工等6）ContractNo.7）PortofShipment8）CountryofDestination9）TermsofPayment10）MeansofTransport11）Marks&Numbers-NumbersofPackages12）DescriptionofCommodity&CommodityNo.13）SpecificationUnit14）Quantity15）UnitPrice16）Amount17）AmountinUSD18）Total19）SupplementaryDetails20）IssuingAuthority’sStamp&SignatureDate注意单价一栏可以免填规格、型号及单位有四个子栏，每栏限8个汉字，内容多可附清单商品名称未列入《商品名称及编码协调制度》内，一律用“9999”表示该商品编码对已申领的出口许可证管理实行：1）“一批一证”，每一份出口许可证有效期自发证之日起最长不超过3个月。在有效期内每证只能报关使用一次。2）“非一批一证”，每证可以在同一个口岸多次报关使用，但最多不能超过12次，由海关在“海关签注栏”内逐批签注出运数。12次报关后，出口许可证虽有余额，但海关停止接受报关。a)外商投资企业出口的商品b)补偿贸易项下出口的商品c)大米、大豆、玉米、活牛、茶叶、原油等17种商品装船通知（ShippingAdvice）ShippingStatementBeneficiary’sCertifiedCopyofFax/Telex/CableDeclarationofShipment议付时，提供该传真、电报或电传副本予以证明是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据作用和功能1）让收货人等有关当事人及时了解货物装运情况2）CIF价格条件下，是告知进口商作好接货准备工作，及时办理进口报关3）FOB、CFR价格条件下，具有提请进口商及时办理保险出单日期一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内向进口商发出装船通知装船通知一般没有固定格式，但主要内容包括：发票号、提单号、信用证号、船名航次、装运信息和商品相关资料等。e.g.“Beneficiary’scertifiedcopyofcable/telexdispatchedtoapplicantadvisingnameofvessel,quantityofgoodsandshipmentdate.”NameandAddressoftheExporterBeneficiary’sCertifiedCopyofCableTo:买方No.***Date:asperB/LRe:L/CNo.INV.No.WedeclarethattheshipmentundertheaboveL/CNo.***hasbeenmade.Thedetailsofshipmentarestatedbelow.(Pleasecoverinsurance).CommodityQuantityInvoiceValueShippedperS/SDateofshipmentPortofloadingPortofdestinationShippingMarksSignatureWearepleasedtoinformyouthatthegoodsundertheabovementionedcredit(thefollowingmentionedgoodswillbeshippedoutonthe25thNov.,2004)havebeenshipped.Thedetailsofshipmentarestatedbelow(Fulldetailswereshownasbelow).Weherebycertifythattheabovecontentistrueandcorrect.BestRegards,Signature受益人通知（Beneficiary’sCertificate/Statement）根据信用证条款，由出口商签发的用来证实有关内容的书面证明。证明的内容包括：寄出有关的副本单据、船样、样卡、包装标签、商品已检验、已发出装船通知等e.g.“Beneficiary’scertificatecertifyingthatnon-negotiabledocumentstobesenttotheapplicantbyDHL”NameandAddressoftheExporterBeneficiary’sCertificateTowhomitmayconcern，Date:Re:L/CNo.INV.No.Weherebycertifythatthefollowingdocumentshavebeensentto****byDHL.TwocopiesofB/LOnecopiesofPackingListInvoiceintwocopiesSignature船公司证明（CertificatebytheShippingCompany）又称“船证明”，是进口方要求受益人提供的，由船公司或其代理人出具的用以说明载货船舶的船籍、船龄、船程等内容的一类证明文件。其作用是供进口方满足其政府要求或了解运输情况。无特定格式。主要内容包括：出证日期和地址；船名和提单号；证明函标题；抬头人；证明内容；出证人签章1）船籍和航程证明（Ship’sNationalityandItineraryCertificate）2）船长收据（Master’s/Captain’sReceipt）3）集装箱船只证明（CertificateofContainerVessel）4）船龄证明（CertificateofVessel’sAge）5）运费证明（FreightInvoice）e.g.“Shipmentmustnotbeeffectedon***vesselandnotcallatany***ports,andnotblacklistedvessel”ItineraryCertificateTowhomitmayconcern,PlaceRe:S.S.ThisistocertifythatS.S.“GUILIN”flyingthePeople’sRepublicofChinaflagwillnotcallatany***portsduringthispresentvoyage,andsheisnotblacklistedbytheArabCountries.导论通过导论的学习，能够了解实际业务当中，人们说到单证和单据的时候，具体指的是什么东西，及货运单据的概念。掌握单证的种类，熟悉制作单证基本原则和要求。学习目标二、国际商务单证工作的意义（一）国际结算的工具1、商品买卖→单据买卖。国际贸易主要表现为单据的买卖。UCP600规定：“Banksdealwithdocumentsandnotwithgoods,servicesorperformancetowhichthedocumentsmayrelate.”例如，以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。2、国际贸易→单据交易（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据（2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。（3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。（二）履行合同的必要手段单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段之一。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转、交换和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。（三）经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、商品品质、交货数量、运输的安排以及交单议付等业务管理上的问题，最后都会在单证工作上集中反映出来。（四）政策性很强的涉外工作1、体现国家的对外政策（出口许可证、商检）2、是重要的涉外法律性文件：处理纠纷的依据；遵守国际或国外法律（《联合国国际销售货物合同公约》）、规则（URC522）、惯例（UCP600）。三、国际商务单证的分类1、按交易双方涉及的单证划分为：（1）进口单证：进口许可证、进口报关单、保险单、信用证（2）出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险单据、汇票等2、按单证的性质划分为：（1）金融单据：汇票、本票、支票（2）商业单据：发票、运输单据等3、按单证的用途划分为：（1）资金单据：汇票、本票、支票（2）商业单据：发票、形式发票、装箱单、重量单（3）货运单据：海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等（4）保险单据：保险单、保险凭证、投保单（5）官方单据：海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证书（6）随附单据：寄单凭证、寄样凭