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青岛市南软件园OA系统企业用户使用手册青岛东海科技公司OA用户手册1目录1、系统功能简介...................................................................................................................21.1子系统功能简介................................................................................................................22、系统登陆…………………………………………………….…………………………….43、系统功能详细使用说明.............................................................................................63、1业务管理.....................................................................................................................63、1、1．企业信息管理.................................................................................................63、1、2．房屋资源管理………………………………………………………………..73、1、3．入园申请管理………………………………………………………………..83、1、4．签约合同管理………………………………………………………………..93、1、5．缴费管理……………………………………………………………………..93、1、6．装修管理……………………………………………………………………..113、1、7．退房管理…………………………………………………………………….121、系统功能简介青岛市南软件园OA业务管理系统由青岛东华海泰科技有限公司定向开发，可以实现对园区企业的企业信息管理，对企业的租住合同管理，以及对入驻企业的消息提示，对园区内房屋资源的管理；企业可以在网上进行申请入住。具备很强的信息处理和事务管理功能，可以实现办公的自动化，提高工作效率。1.1子系统功能简介企业信息管理1）信息浏览企业用户登录系统后可以查看本企业信息，根据权限可以增加、编辑企业信息2）添加信息(1)企业用户登录后，可以添加自己的企业信息。(2)企业信息包括基本信息、法人代表信息、联系人信息、产品信息等几大方面内容。房屋资源管理1）园区信息园区基本信息查看，包括地点，总面积，园区平面图，负责人等。2）房屋资源浏览企业用户登录后可以按照楼宇、楼层查看房屋信息。3）楼宇管理企业用户可以查看、浏览、查询楼宇信息。4）楼层管理企业用户可以查看、浏览、查询楼层信息。5）房屋管理企业用户可以查看、浏览、查询房间信息。入园申请管理1)入园申请企业用户提交入园申请，添加申请单，提交后等待审批，提交后用户点击入园申请显示当前申请进展。2)申请管理企业用户可以查看自己的入园申请的处理情况。签约合同管理1）合同管理企业用户可以查看本企业合同信息。房屋缴费管理1）财务缴费企业按时向财务部缴纳押金、房租等费用。2）物业缴费企业按时向物业公司缴纳物业费、空调费、电梯费、空调费、供暖费等费用。房屋装修管理1）装修申请青岛东海科技公司OA用户手册3企业用户提交装修申请单，附带装修图。2）申请管理企业用户可以查看自己申请的处理情况。退房管理1）退房申请企业用户填写退房申请单进行提交，主要填写退房时间、退房原因。2）退房管理(1)企业用户可以查看自己待处理的申请。青岛东海科技公司OA用户手册42、系统登录1)打开浏览器，在地址栏中输入软件园网站的网址打开网站首页。（如图2-1）（图2-1）软件园网站首页2)在首页的系统登录链接区（页面左上方）点击链接进入登录界面。(1)企业用户进入系统请点击“企业用户”，或者是首页右栏的园区招商栏目下的企业入园图片链接进入登录页面。（如图2-2）图2-2企业用户登录界面青岛东海科技公司OA用户手册53)用户登录框中填入正确的登录信息，点击登录之后就可以进入系统主界面。如图(2-3)所示：3)(2-3)企业用户系统界面注：企业用户可以进入登录页面，进行注册。企业用注册时设置用户登录密码至少为7位。青岛东海科技公司OA用户手册63、系统功能详细使用说明本系统包括后台管理与业务管理。后台管理平台主要是管理网站后台的一些设置操作，以及对网站后台内容的查看等等；业务管理平台是对OA业务进行管理。本系统可建立内部管理角色和企业会员角色，内部管理用户可以进入系统管理后台与业务两个管理平台，企业用户只能进入业务管理平台，进行相应的业务操作。3、1业务管理业务管理包括企业信息管理、房屋资源管理、入园申请管理签约合同管理、房屋缴费管理、房屋装修管理、退房管理、消息管理以及系统设置。3、1、1企业信息管理1）信息浏览如图(3-1-1)所示：(3-1-1)企业信息浏览界面企业用户可以查看本企业信息，根据权限可以增加、编辑企业信息。2)添加信息如图(3-1-2)所示：青岛东海科技公司OA用户手册7(3-1-2)新增企业信息界面(1)企业用户登录后，可以添加自己的企业信息。(2)企业信息包括基本信息、法人代表信息、联系人信息、产品信息等几大方面内容。(3)其中打有星号的为必须填写项，要是不填写，将无法提交成功，填写完后可以点击更新键，更新企业信息。(4)使用者可以更改企业信息，或者在填写完企业信息后直接点击增加并提交入园申请键，程序会直接进入到入园申请这个栏目。(5)如不想添加信息，或者想去其他页面，要点击返回键回到上一层页面，再点击左面的栏目进入其他页面，而不要点击右边的选项。3、1、2房屋资源管理1）园区信息园区基本信息查看，包括地点，总面积，园区平面图，负责人等。2）房屋资源浏览企业用户登录后可以按照楼宇、楼层查看房屋信息。如图(3-1-3)所示：(3-1-3)房屋资源浏览界面青岛东海科技公司OA用户手册83）楼宇管理企业用户可以浏览、查询楼宇信息。4）楼层管理企业用户可以浏览、编辑楼层信息。5）房屋管理企业用户可以浏览、查询房间信息。3、1、3入园申请管理1)入园申请企业用户提交入园申请，添加申请单，提交后等待审批，提交后用户点击入园申请显示当前申请进展。2)申请管理如图(3-1-4)所示：(3-1-4)企业入园申请浏览界面企业用户可以浏览泵企业的申请单和处理情况的查询。如图(3-1-5)所示：(3-1-5)企业入园信息界面青岛东海科技公司OA用户手册93、1、4签约合同管理合同管理1)企业用户可以查询本企业的合同，如图(3-1-6)所示：(3-1-6)合同管理界面3、1、5缴费管理1)财务缴费(1)企业缴费后将收到自己的缴费单,如图(3-1-7)所示：青岛东海科技公司OA用户手册10(3-1-7)企业缴费单界面2)物业缴费(1)企业缴费后将收到自己的缴费单,如图(3-1-8)所示：(3-1-8)物业缴费界面青岛东海科技公司OA用户手册113、1、6房屋装修管理1)装修申请(1)企业用户提交装修申请单，附带装修图。如图(3-1-9)所示：(3-1-9)房屋装修申请界面(2)用户必须点击“我完全同意并遵守装修注意事项”后才能填写内容。(3)用户在上传完企业装修后要点击“上传附件”才能使图片顺利上传2)申请管理(1)企业用户可以查看自己的申请并可以查询处理结果。如图(3-1-10)所示：青岛东海科技公司OA用户手册12(3-1-10)房屋装修浏览界面2)企业用户有浏览、编辑的权限。3、1、7退房管理1)退房申请企业用户填写退房申请单进行提交，主要填写退房时间、退房原因。如图(3-1-11)所示：2）退房管理1)企业用户可以查看自己的申请并查询申请处理进程。