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第六次全国人口普查快速汇总程序培训渝北区人口普查办公室一、安装要求1、本程序要求的操作系统:WINXP2、要求显示所有扩展文件名：工具——文件夹选项——查看——取消“已知文件类型扩展名”3、要求显示分辨率为1024*768或更高4、要求在目标磁盘上有足够的自由空间2二、程序安装1、解压“六人普快速汇总程序”建议将解压后的安装文件夹放在D盘下。32、安装文件介绍DATA文件：储存数据Tools文件：安装程序文件打开tools文件，点击安装程序，开始安装。4进入安装界面，点击下一步，安装完成后，桌面出现图标3、安装完成5三、快速汇总程序使用1、录入数据（1）单击安装图标，选择“打开已存在的应用”，双击“其他文件”。6（2）选择解压文件夹中RP6.RNT标志，单击打开，进入快速汇总程序录入界面。7快速程序汇总录入界面8（3）点击工具栏上“运行”按钮，进入快速汇总录入界面，出现“定义相关文件”界面，选择“输入数据文件”和“外部文件”。9选择输入文件选择DATA文件为输入文件存放路径，创建新的输入文件名，建议以普查小区代码或名称命名，如“002001001.txt”。注意：输入文件名后要加上TXT后缀名称。10如果创建新的“输入文件”，系统会提示是否需要创建文件，单击“是”。11选择外部文件“外部文件”为地址码文件，即RP6—DZM50.TXT，放在解压后的程序包中一般情况，外部文件默认的打开文件，就是地址码文件，选择好输入文件和外部文件，单击“确定”，弹出对话框，输入操作员的代码。12（4）录入地址码地址码按照行政区划码顺序录入，省“50”地“01”县“12”。如回兴街道宝圣东路社区居委会001普查小区短表，则需录入：“50”“01”“12”“001”“001”“001”“1”13（5）录入人记录依次录入H3-1、H3-2、H4、R6、R7、R8，录入完毕，点击两次回车键，本户录入完毕，点击“是”，系统自动保存，进入下一户录入。14•注意：1、在输入地址阶段，如果地址码输入错误，按F7可以修改之前录入的地址。2、在输入H3、H4、R6、R7、R8阶段，要修改录入的指标，使用上下左右键，尽可能不要使用鼠标。3、录入界面R8同短表指标不是一一对应，只区分“未离开户口登记地”、“离开户口登记地半年以下”、“离开户口登记地半年以上”。4、如表中出现逻辑错误，系统会提示，点击F8可消除提示，修改逻辑错误。15在录入界面的左边，会出现已经录入的数据，以“地址码”为文件名。（6）修改、排列数据16工具栏上三个按钮依次表示“新增”“修改”“审核”，点击“新增”按钮，可以按户录入新信息；选择需要修改的户，点击“修改”，可以修改该户人地址、记录。17排序按地址和户信息排序：点击工具栏黑色方框按钮，停止录入。18停止录入后，界面改变，点击工具栏“视图”，选择“按照排序顺序的观察单位”，系统自动按地址和户记录排序。192、数据汇总进入程序方式方式与录入数据一致，双击“其他文件”，选择汇总程序“RP6_SUM.XTB”。20进入快速汇总界面（1）点击界面左下方“报表”标签21出现九种类型的表，表九就是快速汇总表22（2）汇总录入文件单击“运行”按钮，弹出提示，点击“是”。23（3）选择输入、输出、地区名称文件输入数据：选择前一阶段录入数据的TXT文件输出数据：选择输出的文件，建议在默认文件名前加上乡级码和普查小区代码文件名，如“004001RP6_SUM.txb.tbw”地区名称：为解压文件夹中“rp6_dzm_xian.anm”24（4）生成汇总表点击之后，出现“准备报表”，稍等片刻后，形成汇总表。25（5）复制表内容右键单击“数据区”，选择“全选”——“复制”，就可以将表中内容全部复制到EXCEL表中。26（6）选择汇总表开列方式修改输出指标显示内容，点击工具栏中“地区”按钮。在“合并”中，选择“自定义”，点击“编辑”27（7）在“自定义地址码合并方法”中，删除不需要RP6_ID指标。RPR_ID_1:区县RPR_ID_2：乡镇RPR_ID_3：普查区RPR_ID_4：小区RPR_ID_5：户28（8）重新点击“运行”，就可以显示需要的方式开列汇总表。293、合并文件（1）新建一个文件夹，把需要合并的数据的TXT文件，都放入该文件夹中。30（2）启动合并程序点击开始——程序——CSPro3.1中ConcatenetaData，点击浏览，新建输出文件（建议将输出地址选择为合并数据时新建的文件夹），点击“添加”选择需要合并的文件，点击运行。31（4）出现如下对话框，表示系统提示合并成功32（5）可以对合并数据进行汇总查看、打印，操作步骤与汇总方式一致。334、上报数据：以镇、街为单位合并后的TXT文件，即将本镇、街所有普查小区合并汇总到一个TXT文件。34四、快速汇总报送质量要求•1、仔细核对户数、小区数、普查区数，汇总文件不能漏户、漏小区、漏普查区；•2、更新户主姓名底册，保证户主姓名底册信息与快速汇总结果一致；•3、不能出现空小区，即无户口、无人居住的小区。35人口普查感谢您的辛苦付出！谢谢！36