搜索
104第6章培训管理现在的员工越来越重视自已在企业中的再学习机会，他们会把这种再学习机会作为自己继续留在企业的重要因素。培训管理是企业提高员工素质、挖掘员工潜力以及实现经营目标的重要途径。C6平台的培训管理模块，可以帮助企业建立培训资料体系和培训考试体系，维护各种培训资料和试卷，并且可以对员工进行在线考试并统计考试成绩，以便评估每次培训的效果。使用该功能可以有效解决考试培训和考试资源浪费的问题。6.1.培训管理在组织员工参加培训前，先要设置培训的课程和内容。在系统中，需要设置培训类别，并为每个类别指定培训资料。设置好这些后，才可以组织员工参加培训。6.1.1.设置培训类别点击左侧导航菜单－【人力资源】－【培训管理】－【培训管理】，打开“培训管理”页面。页面中有“培训类别”、“培训资料”、“培训管理”三个页签。点击【培训类别】页签，打开“培训类别”页面。点击【新增】按钮，在弹出对话框中输入培训类别的名称，然后点击【确定】按钮，即可完成培训类别的添加。如下图：新增的类别会显示在类别列表中，点击培训类别的名称，可以在弹出的对话框中对其进行修改。勾选类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该类别。提示：不能删除已被使用的培训类别。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer维护培训资料如果没有培训资料，那企业的培训就无从谈起。因此培训资料是一种资源，它是企业长期积累的财富。在“培训管理”页面中点击【培训资料】页签，打开“培训资料”页面。点击【添加】按钮，在弹出对话框中选择培训类别，并上传培训资料，然后点击【确定】按钮，即可完成为该类别添加培训资料的操作。如下图：新添加的资料会显示在列表中，双击资料名称，可以下载该资料。勾选培训类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该培训资料。6.1.3.如何安排培训培训管理功能改变传统培训考试模式，将在线培训课程、培训计划以及相关的培训考试进行电子化管理，不仅大大减轻了培训双方的负担，而且能达到更好的培训效果。在“培训管理”页面中点击【培训管理】页签，打开“培训管理”页面。点击【新增】按钮，弹出“培训录入”对话框。在对话框中输入培训名称，选择培训类别和培训资料，在“IHRM用户列表”中选择培训人员，然后点击【确定】即可完成该培训安排。如下图：提示：如果要删除的“培训资料”正在使用的话，那么这个“培训资料”前的复选框为灰色的不可选状态，不能删除。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer设置好的培训安排会显示在列表中。被安排参加培训的员工就会在其“待办工作”中收到这个工作。如果要对刚才的培训进行修改，只需点击培训名称，在弹出的修改对话框中修改即可，操作方法与新增相同。勾选培训名称前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该培训安排，删除后员工无须参加该培训。6.2.题库管理有些培训需要进行考试，平台可以预先设置题库，并使用题库已有试题生成试卷，从而减少了工作量，并可以实现知识积累的目的。6.2.1.设置题库类别点击【培训管理】－【题库管理】，打开“题库管理”页面。页面中有题库管理和题库类别两个页签。点击【题库类别】页签，打开设置页面。点击【新增】按钮，在弹出的对话框中输入类别名称，然后点击【确定】按钮即可生成该类别。如下图：提示：如果要删除的“培训资料”正在使用的话，那么这个“培训资料”前的复选框为灰色不可选状态，不能够删除。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer新增的题库类别会显示在列表中，点击其名称，可以在弹出的对话框中对其进行修改。勾选类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该类别。6.2.2.如何管理题库在“题库管理”页面中点击【题库管理】页签，打开“题库管理”页面。点击【新增】按钮，在弹出的“题目录入”对话框中，选择题库类别，设置题型，录入相应的题目内容及答案，点击【确定】按钮保存该题目。如下图：新增加的题目会显示在列表中，点击其题目，可以在弹出的对话框中对其进行修改，操作方法与新增相同。勾选题库类别前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该题目。提示：如果要删除的“题库类别”正在使用的话，那么这个“题库类别”前的复选框为灰色不可选状态，不能够删除。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer试卷管理如何编制试卷往往让人力资源部门煞费脑筋，平台可以实现使用题库或根据培训中使用过的资料，自动或手动生成一套考试题目，对参与人员进行培训效果评估。点击【培训管理】－【试卷管理】，进入“试卷管理”页面。点击【新增】按钮，弹出“试卷录入”对话框，输入试卷名称，选择培训类别、题库类别，设置试卷问题类型、数目及分数，选择生成方式，然后点击【转下一步】按钮生成试卷，如下图：生成试卷的方式有自动生成试卷和手动生成试卷两种。选择自动生成后，平台会使用所选题库内的题目自动生成试卷。如果选择手动生成试卷，点击【转下一步】按钮后，在弹出的“手动生成试卷”对话框中，点击题型右侧的【选择】按钮，在弹出的选择题目对话框中勾选所需题目前的复选框，点击【确定】按钮返回手动生成试卷页面，则成功选择了该题。如下图：提示：如果要删除的“题库”正在被使用的话，那么这个“题库”前的复选框为灰色不可选状态，不能够删除。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer用同样的方法选择其它的题目，所有题目选择完毕后点击【转下一步】按钮，在弹出的完成试卷对话框中点击【完成】则手动生成试卷成功。【试卷管理】页面会显示刚才增加的考试试卷信息。对于自动生成的考试试卷，我们可以指定“手动换题”或“自动换题”来更换考题。在“试卷管理”页面中，点击试卷名称，会弹出修改试卷页面。选择需要更改的题目下的“自动换题”按钮，每一次登录系统时该题型下的考试题目会自动更换。如果选择“手动换题”，会弹出“选择题目”对话框，选择题目后点击【确定】按钮，即可完成换题。换题的操作方法与手动生成试卷时选择题目相同。在“试卷管理”页面中，勾选试卷前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除该诗卷。6.4.如何安排考试员工参加带有试卷的培训，需在培训期间内进行考试。培训期限结束后，则不能参加考试。在考试有效期内，培训指定的相应参加培训考试的人员登录平台后，会在工作台的“待办工作”中看到自己的在线考试信息。提示：如果要删除的试卷正在进行培训考试，那么这个试卷前的复选框为灰色不可选状态，不能够删除。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer如何参加在线培训当公司组织我们参加公司培训后，我们可以在工作台的“待办工作”中看到培训工作内容。点击某个培训工作名称，可以查看培训的详细信息。如下图：在“培训资料”中点击文件名，可以下载该培训资料进行学习。培训结束时间过后，该资料不能再下载。6.6.如何参加在线考试如果公司要求我们参加此次培训的考试，那么我们会在“待办工作”中看到“在线考试”的工作内容，如下图：点击工作名称打开试卷，可以查看试卷，参加考试。在规定的时间内答题，然后点击【交卷】按钮，完成考试。若点击【关闭】按钮，表示放弃此次考试。如下图：ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer如何进行评分员工提交试卷后，我们需要对其进行评分。点击【人力资源】－【培训管理】－【成绩管理】，打开“成绩管理”页面，有考试评分、成绩管理、成绩统计三个页签，默认显示考试评分。在“考试评分”中，可以查看所有员工提交的试卷，点击各试卷前的【阅卷】，可以对该试卷并进行评分。如下图：如果题库已经设置了有答案的题目，系统会自动给其计算得分；如果题库没有设置答案，则需要在“本题得分”框中输入其得分。最后点击【提交评分】按钮完成评分。如下图：ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer如何管理成绩在“成绩管理”页面中点击【成绩管理】页签，打开“成绩管理”页面，可以查看所有参加过考试的员工的成绩，如下图：提示：所有的题目在新建时必须有答案，问答题需要手动填写分数，其他的不用手动填写。ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer点击具体考试前的【查看试卷】，可以查看该员工的试卷及得分情况，如下图：勾选列表中具体考试前的复选框，点击【删除】按钮，可以删除选中的员工的考试成绩记录。6.7.3.成绩统计传统培训考试后我们可能会忽略对成绩的统计分析，其实这种统计分析是非常有益的。它能帮助我们及时发现培训中存在的各种问题，有利于更好地挖掘员工的潜力。在“成绩管理”页面点击【成绩统计】页签，打开“成绩统计”页面。可以通过查询条件查找相关培训的考试情况，点击【统计】按钮，可以对查询结果进行统计。统计结果以表格形式显示，如下图：点击【打印】按钮，可以打印统计结果。6.8.如何进行成绩查询评分结束后，我们可以查看自己的得分情况。点击左侧导航菜单－【个人事务】－【我的培训】，打开“成绩查询”页面，如下图：ClicktobuyNOW!PDF-XChangeViewer!PDF-XChangeViewer可以看到自己参加过的历次考试的分数、是否通过等信息。点击某次考试的【查看试卷】项，可以查看该次考试的试卷详细得分情况。第7章工资管理每到月末，企业人力资源管理人员、财务人员就非常忙碌，统计考勤，核算每个员工的工资、津贴、个人所得税、代扣保险费等等，如果企业执行绩效考核管理制度，就需要计算绩效工资。另外，员工的入职、离职、晋级、调动、退休等，都会引起员工工资的变化。C6平台的“工资管理”不仅可以核算员工的工资、调整员工工资，还可以直接导入考勤数据、考核数据等等相关数据。此外还可以随时查询员工工资以及历史台帐、汇总员工工资，打印工资条等，实现快乐与高效地工作。7.1帐套管理7.1.1.如何设置帐套我们通过帐套可以很方便地核算员工工资，可以把工资计算方法不同的人员放在不同的帐套中来进行核算；对在一个帐套中的所有人员的工资，使用统一的计算公式，便可以很便捷很快速地核算出员工的工资，例如按地域划分，可分为北京公司帐套，南京公司帐套等；按员工的工作岗位不同可分为销售帐套和行政帐套等。7.1.1.1.添加和管理帐套首先需要新建立一个帐套，可以点击左侧导航菜单－【人力资源】－【工资管理】－【帐套设置】，打开“帐套设置”页面，点击【添加帐套】按钮，在弹出的对话框中填写帐套名称，然后