办公室业务总结4篇

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办公室业务总结4篇【导读】这篇文档“办公室业务总结4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室业务总结1办公室业务总结(2010年)办公室是一个综合管理部门,具有综合性、服务性和从属性等特点,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系会议的桥梁和纽带作用。2010年办公室工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕企业的中心工作,以做大、做强企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,建立健全公司各类规章制度,为完成各项全年工作打下了基础。现将2010年的主要工作情况汇报如下:一、抓日常事务的管理根据公司工作需要,首先是对办公室的各项日常事务工作进行了详细分工,制定了工作流程,确保办公室工作事事有人干,事事有人抓,事事有人管;二是按规定及时办理了公司营业执照、机构代码证以及其它等证件年检工作;三是按时给新老员工签订了劳动合同,按规定为职工办理养老保险、工伤保险、生育保险和医疗保险等各项工作;四是做好了项目经理的服务和服从工作,尽量满足各项目工程的需要,基本达到了各位项目老板高兴而来,满意而归;五是规范了公司文件起草、文件签发、文件排版等相关事项;六是加强办公用品的成本管理,对办公用品进行了台帐管理,购进和领用的各项办公用品进行了详细登记(包括各部门纸张的领用),并逐月统计,为财务成本核算提供了依据,同时还有利于提高对回收纸的利用率;七是对上传下达和临时性的事务工作如公司接待等都作了详细安排,各项工作基本满足了公司对内对外的需要;八是加大了公司劳动纪律管理力度,定期对各部室各项目部进行了抽查,对查到不在岗和迟到早退的同志按公司规定进行了处理,提高了公司员工按时上下班的自觉性;九是协助广播电台成功举办了“欣泽杯”第二届射洪形象大使的海选、初赛、复赛等的相关事项,通过此项活动的开展,大大提高了公司知名度。十是应公司管理需要完成了公司管理办法的修订。十一是对公司办公环境进行了整治,规范各部、室定期对办公区域进行清洁卫生打扫,并进行评比,做为考核依据。二、积极配合相关部门做好招投标和合同管理工作一是按规定完成了公司各项资质、证件等年检申报和资质资料报送的相关工作,为招投标工作的顺利开展打下了基础;二是全力以赴为公司招投标经营工作服务,认真按招标文件要求准备各项目工程所需资料,确保无误;三是细心准备投标前所需要的一切资料和证件,提前调配好需要到场开标的人员,确保各个工程顺利开标;四是细化了公司对内对外合同签订和管理工作。今年01-09月公司对外共签订施工合同90个,实业公司对外签订合同43个,并对所有合同、档案进行了规档、编号、保管,未出现合同、档案丢失、损坏现象;到目前为止,01-至09月,公司已中标的房屋建筑工程、市政工程、公路工程、桥梁工程、水利工程等达80个,实现建安产值达2.5亿多元。三、抓人才招聘和人才储备工作今年公司加大了人才的招聘和人才储备工作,确定了专人管理。今年01-09月,公司通过四川人才网的公共平台发布招聘公告,共有21人到公司参加面试,通过面试和多方考证考查共成功招聘新员工10人,并充实到公司的各个用人岗位。目前公司已有储备人才4人;随着公司知名度的提高,四川人才网上向公司投交简历的人员也不断增多,公司将根据人才需要逐一与他们联系,力争将有用人才选聘到公司来,为公司的做大做强,为“子昂金都国际大酒店”的如期开业做好用人准备。四、抓好现有人才的培训工作根据上级管理部门的要求,结合公司实际,一是加强对了特种作业人员的申报、培训和考试工作。公司今年共有22人已申报参加特种作业人员有考培,全体成员并于9月28日参加考试;二是有20人报名参加质检员、材料员、施工员等的培训,为满足施工现场和拓展招投标业务的需要奠定了基础。五、抓ISO9001:2000质量认证的换证、换版工作根据公司发展需要,今年05月22号至26号对ISO9001:2000质量认证工作进行了转版换证验收工作。为了确保此体系能顺利通过转版换证,并保证此体系的适用性、有效性、充分性,办公室配合认证的部门一是及时为相关部门整理发放相关程序文件、作业文件9套;二是编制了内审和管理评审计划表;三是认真组织召开了各种会议,及时向各部门传达会议精神,收集整理了各种资料,通过多方努力,顺利完成了换证、换版工作。六、存在的问题一是办公室日常管理工作还没有细化,有些工作浮在表面,精细管理不到位;二是对上传下达工作还做得不细,有时有遗漏现象。三是工作效率及员工积极性有待进一步提高;四是对小车管理有失调现象,需进一步跟各部、室及司机做好沟通工作。七、2011年工作计划一是紧紧围绕工作目标,将工作质量进一步提高、进一步细化。二是通过一些行之有效的方法,增进企业员工之间的团结精神及凝聚力。创造一个和谐的工作氛围。三是制定公司人员编制结构图。四是为公司人才招聘工作寻求多方渠道,以满足公司人才需求。最后,感谢各位领导和同志们对办公室工作的支持,也希望在平常的工作中给我们提供保贵的意见和建议,我们办公室的全体成员将虚心接受,并督促我们把工作做得更好更完善,最终达到让领导放心,员工满意。谢谢!办公室秘书个人业务工作总结2我于xxx年x月毕业于xxxx大学,同年8月在xxx局参加工作,xx年8月至xx年x月在党政综合办公室从事文秘工作,xx年x月至xx年xx月任党政综合办公室副主任,xx年x月至xx年x月任宣传科科长兼党政综合办公室副主任,xx年x月至今任党政综合办公室主任,xx年x月按期定职取得助理工程师资格。自参加工作以来,一直从事政工工作。工作中,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,在政治上、思想上、行动上自觉同各级党组织保持一致,遵纪守法,团结同志,思想进步,作风扎实,工作勤勤恳恳,任劳任怨,平时刻苦学习政工专业知识,掌握政工专业理论,不断提高自身素质,并且注重理论与实践相结合,用理论指导实践,圆满完成了各项工作任务。xx年x月至xx年xx月在党政综合办公室担任秘书和副主任期间,主要负责文书处理和局里各类材料的撰写。在文书处理上,加强了文档工作的规范化管理,公文种类使用恰当,收文登记条理,文件齐全,处理及时,负责完成了国家二级档案管理的升级工作,年年被xx市委、市政府评为文书档案工作先进单位。在各类材料的撰写上,注重调查研究,严细求实,精益求精,拟写了大量针对性较强的领导讲话、总结汇报,并参与制定了局里的各项管理制度。xx年x月至xx年x月担任宣传科长、党政办公室副主任期间,除继续从事文秘工作外,还负责全局的宣传报道和职工教育工作。每年都根据上级党组织和局党委的具体部署,围绕中心工作,结合职工不同时期的思想状况,拟定宣传思想工作、精神文明建设工作、党建工作、思想政治工作、党风廉政建设等意见,编写了大量教育内容,并按照教育计划协助领导对职工开展各类教育。在xx年开展的第一批保持共产党员先进性教育活动中,既以一个普通党员的身份认真完成了各个阶段的学习,又积极协助领导和有关科室搞好组织协调,为活动的顺利开展做出了积极努力。在xx高速公路建设中,积极主动地搞好宣传和相关协调工作,在高速公路施工前期制作专题节目两个,在xx电视台滚动播出,并及时撰写简报向各级领导报送,广泛深入宣传高速公路建设的重要意义,为工程建设营造了良好的环境。同时,还坚持不断的向各级报刊、电视台报送稿件,有50多篇被《xxx报》、《xx日报》、《xx工作简报》等刊物采用,其中撰写的长篇通讯《在创新中发展,在开拓中奉献》被《联合日报》、《学习》杂志采用,为鼓舞干部职工士气、树立公路部门形象发挥了积极作用。xxxx年联系工作实际撰写《搞好思想政治工作要做好结合文章》、《浅谈如何搞好党员教育》论文两篇,并在潍坊市职工思想工作研究刊物上发表,为今后做好职工思想政治工作有一定的指导作用。总之,在从事政工工作的10多年中,热爱本职工作,及时宣传党的路线、方针、政策,深入细致地做好各个时期的思想政治工作,不断探讨新时期思想政治工作的新方法、新路子,为公路三个文明建设做出了应有贡献,xx年、xx年被潍坊市公路局授予优秀工会积极分子,xx年被潍坊市公路局授予优秀共产党员荣誉称号。在今后工作中,我决心以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真系统地学习政治理论知识,并联系工作实际,做实做活职工的思想政治工作,为公路建设事业做出更大的贡献。小编推荐与办公室秘书个人业务工作总结关联的文章:·社区司法行政工作总结·行政助理个人工作总结·年度教师考核工作总结·企业综合管理部工作总结·中心学校后勤工作总结·公司行政助理年终工作总结·2010年考核办工作总结及2011年工作安排·2010年前台秘书工作总结返回行政后勤工作总结栏目列表图书馆业务办公室个人工作总结3篇1:2011年度图书馆办公室工作总结2011年度图书馆办公室工作总结2011年,办公室全体同志遵循“一切为读者,为一切读者”的办馆理念,以“传承文明,服务读者”为目标,紧紧围绕全馆工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督促落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:一、加强思想教育提升服务意识办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门,办公室工作无效事,每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现,这要求部门职工要加强政治理论的学习,努力提升服务意识,提高业务能力.为此,一年来,根据全馆统一安排,组织员工认真学习党和国家的重要文件,贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极深入学习实践科学发展观,学习创先争优活动材料,开展创业务年活动。通过学习和参加活动,大家进一步统一思想,端正态度,思想觉悟、职业道德进一步加强,每位员工都以创先争优当先锋为目标,以崭新的精神面貌投入到工作中,在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围,为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。二、服务中心工作注重协作协调办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务,就要求提高办事质量与效率,力求工作做得好又快,做到在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破。1.撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达、转发馆办文件和会议精神,草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。2.规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。3.制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发事件。三、周密协调部署筹备各项会议协助各种培训认真做好各类会议、培训的前期筹备工作,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好总结、宣传。1.全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹备。2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。4.加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。5.创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境,为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。四、严格按章办事管好理好财务1.2.3.4.5.6.7.8.五、严格按章办事管好理好财务严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。2、加强内部固定资产的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