搜索
中国管理资讯网工作计划的意义–消级式工作消防式救火管理。–积极式工作计划式主动管理。中国管理资讯网•消防式工作特点：救火！工作或忙或闲经常位于两个极端。工作重复性强，工作继承性差。人员固定性差，整体调控性差。项目成功率低，整体士气低。项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。中国管理资讯网•计划式工作特点：主动出击！工作被预计，强度可控并处于平稳状态。通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。人员稳定性强，工作继承性强。相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。中国管理资讯网计划的定义与内容在日常的学习和生活中，我们经常人看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划，小到我们身边的一次周末郊游计划，计划几乎无处不在。我们经常会为自己制定一些个人计划，例如一学期的学习计划、搬迁计划、产品开发计划等等。我们还经常会有这样的体会，如果在行动前能对整体事情有一个周密的计划，对要做什么及如何去做都能了然在胸，那我们往往能以更大的信心和把握投入到事情中去，成功率也会高得多。中国管理资讯网事实上，当我们把进行个人计划时的考虑扩展到整个组织的范畴中去的时候，我们也就能知道作为管理基本职能的计划的内容了：个人计划→计划作为一项管理基本职能；我要做到什么→组织的目标；如何去做→组织的战略和各层次的计划体系。1、组织的目标。目标是指根据组织宗旨而提出的组织在一定时期内要达到的预期效果，是一个组织各项管理活动所指向终点，也是计划的最高层次的内容。没有一个明确的目标作为前提基础，计划工作只能是盲目的和难以取得成效的。、组织的战略。战略就是对组织资源的合作方向做出的规划，以最大限度地实现目标。战略是计划中间层次的内容，是连接目标和具体计划间的桥梁。3、各层次的具体计划体系。这部分计划的内容是为实现目标而进行的各层次的具体活动安排，是计划最基层的内容，也是计划工作中最具操作性的成果。计划中的目标和战略必须经过逐层展开并发展成为各层次的具体计划，才能有效组织和协调各类资源为实现组织目标服务。中国管理资讯网现在我们根据计划的实际内容，可以把计划定义为：计划就是组织根据环境的需要和自身的特点，确定组织在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。中国管理资讯网计划的性质理解工作计划的性质有四个基本原则：目的性、首位性、普通性和效率性。计划是实现目标的方法手段。·管理者所有其它的管理职能都是进行调配以实施计划，并以此引导目标的实现。当我们制定工作计划的时候，我们就确定了希望或必须达到的可选结果。·计划的首要性原理涉及计划的重要性，因为它在联结其它所有的管理职能中处于中心地位。中国管理资讯网·计划的普遍性原理表明计划工作涉及到组织中的每一位经理、主管人员及领班。通常有一种错误的理解，认为只有高层管理者才从事计划工作。其实并非如此，组织中的每一个人都从事计划工作，只是程度不同而已，这主要取决于他们的职责。·效率性原理与控制职能有关，它用来衡量计划目标实现的程度。中国管理资讯网计划的类型与作用依照不同的标准，同将计划分为不同的类型，各种类型的计划不是彼此割裂的，而是由分别适用于不同条件下的计划组成的一个计划体系。1、按计划的期限划分。这样可分成短期、中期和长期计划。一般来讲期限在1年以内的称为短期计划，而期限在5年以上的即为长期计划，介于两者之间的称为中期计划。、按计划范围的广度划分。这样可分成战略计划和作业计划。应用于整体组织，为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位的计划，称为战略计划。因为一个组织的总体目标和地位通常是不轻易改变的，所以这种计划的周期一般都较长，通常为长期计划。规定总体目标如何实现的细节计划称为作业计划，这种计划的周期通常较短，它与战略计划的最大差别在于：战略计划的一个重要任务是设立目标，而作业计划则是假设目标已经存在，而提供一种实现目标的方案。、按计划的明确性程度划分这样可分为指导性计划和具体计划。指导性计划只规定一些重大方针，而不局限于明确的特定的目标，或特定的活动方案上。这种计划可分为组织指明方向，统一认识，但并不提供实际的操作指南；具体计划刚恰恰相反，要求必须具有明确的可衡量目标以及一套可操作的行动方案。组织通常根据面临的环境的不确定性和可预见性程度的不同，选择制定这两种不同类型的计划。、按制定计划的组织层划分。这样可分成高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划。高层管理计划一般以整个组织为单位，着眼于组织整体的、长远的安排，一般属于战略计划；中层管理计划一般着眼于组织内部的各个组成部分的定位及相互关系的确定，它既可能包含部门的分目标等战略性质的内容，也可能有各部门的工作方案等作业性的内容；基层管理计划着眼于每个岗位、每个员工、每个工作时间单位的工作安排和协调，基本是作业性的内容。、按组织的职能划分这样可分成生产计划、营销计划、财务计划等。从组织的横向层面看，组织内有着不同的职能分工，每种职能都需要形成特定的计划。如企业要从事生产、营销、财务、人事等方面的活动，就要相应地制订生产计划、营销计划、财务计划等等。计划过程是决策的组织落实过程。计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每个部门、环节和个人，从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据，而且为决策目标的实现提供了组织保证。中国管理资讯网计划的编制虽然计划的类型和表现形式各种各样，但科学地编制计划所遵循的步骤却具有普遍性。管理者在编制各类计划时，都可遵循如下图所示的步骤。即使在编制一些简单计划的时候，也应按照如下完整的思路去构想整个计划过程。、估量机会。首先管理者应对环境中的机会做一个扫描，确定的能够取得成功的机会。管理者应该考虑的内容包括：组织期望的结果，存在的问题，成功的机会，把握这些机会所需的资源和能力，自己的长处、短处和所处的地位。、确定目标。人们的旅行之前都必须明确自己的目地，同样计划工作的第一个步骤就是为整个计划确立目标，也即是计划预期的成果。除此之外，还要确定为达到这一成果，需要做哪些工作，重点在哪里，如何运用战略、程序、规章、预算等计划形式网络去完成计划工作的任务等等。、确定前提条件。这是计划工作的一个重要内容。选定目标即是确定计划的预期成果，而确定前提条件则是要确定整个计划活动所处的未来环境。计划是对未来条件的一种“情景模拟”，计划的这个工作步骤就是要确定这种“情景”所处的状态和环境。这种“情景模拟”能够在多大程度上贴近现实，取决于对它将要处在的环境和状态的预测能够多大程度地贴近未来的现实，也就取决于计划的这一步骤的工作质量。确定备择方案。几乎每次活动都有“异途”存在。所谓异途，就是不同的途径、不同的解决方式和方法。因此，计划的下一步工作就是要找出一种解决方案。要发掘出多种高质量的方案必须集思广益、开拓思路、大胆创新，但同样重要的是要进行初步筛选，减少备择方案的数量，以便集中对一些最有希望的方案进行仔细的分析比较。、评价备择方案。确定了备择方案后就要根据计划的目标和前提条件，通过考察、分析来对各种备择方案进行评价。评价备择方案的尺度有两个方面：一是评价的标准；二是各个标准的相对重要性，即其权数。、选择方案。这无疑是整个计划流程中的关键一步。这一步的工作完全建立在前四步的工作基础之上。为了保持计划的灵活性，选择的结果往往可能会选择两个甚至两个以上的方案，并且决定首先采取哪个方案，并将其余的方案也进行细化和完善，作为后备方案。、拟订派生计划。完成选择之后，计划工作并没有结束，还必须帮助涉及计划内容的各个下属部门制订支持总计划的派生计划。几乎所有的总计划都需要派生计划的支持保证，完成派生计划是实施总计划的基础。、编制预算计划的最后一步工作就是将计划转变为预算，使之数字化。这主要有两个目标的：第一，计划必然要涉及到资源的分配，只有将其数量化后才能汇总和平衡各类计划，分配好资源；第二，预算可以成为衡量计划是否完成的标准，这一点我们还将在下面有关控制的章节里作详细探讨。、执行与检查。计划工作最后还包括实施计划，以及观察计划实施过程是否正常，有无障碍出现，为了按照计划要求执行方案，管理人员必须进行一系列的决策。执行方案需要组织中所有成员相互协调与配合。实现有效协调的途径是鼓励参与编制计划。实施计划还需要制定时间表并对其进行分段，以利于计划的实施。为了有效的实施计划，还必须制定后续程度和控制机制。中国管理资讯网现代计划方法•计划的方法很多，计划工作效率的高低和质量的好坏很大程度上取决于采用的计划方法，下面简要介绍几种常用的现代计划方法。、滚动计划法。滚动计划法是一种定期修改未来计划的方法。管理者在制定计划时，计划活动越远，前提条件越难确定。为提高计划的有效性，可以采用滚动计划，在滚动计划中，采用远粗近细的方法，即把近期的详细计划和远期的粗略计划结合在一起，在近期计划完成后，再根据执行结果的情况和新的环境变化逐步细化并修正远期的计划。中国管理资讯网这种方法的缺点在于加大了计划的工作量，但其优点也是很明显的。这种计划方法推迟了对远期计划的决策，增加了计划的准确性，提高了计划工作的质量；同时这种计划方法使长、中、短期计划能够相互衔接，即保证了长期计划的指导作用，使得各期计划能够基本保持一致；也保证了计划应具有的基本弹性，特别是在环境剧烈变化的今天，有助于提高组织的应变能力。、运筹学法。运筹学法也是一种有效的计划方法。这种方法的核心是运用数学模型，力求将相关因素都转化为变量形式反映在模型中，然后通过数学和统计学的方法在一定的范围内解决问题。中国管理资讯网•4盈亏平衡分析制定计划常常应用盈亏平衡图。几乎每个管理人员都要制定利润计划，盈亏平衡分析对于制定利润计划非常有用。为了获利，总成本一定不能超过总收益。运用盈亏平衡图，可以决定盈亏平衡点，即总成本等于总收益的那一点。运用盈亏平衡图，管理人员能够判断公司是否能销售足够的产品以达到盈亏平衡，并制定相应的计划。中国管理资讯网•5投入产出分析投入产出分析是本世纪40年代由美国经济学家列昂节夫首先提出的。它的主要根据是各部门经济活动的投入与产出之间的数量关系。所谓投入就是将人力、物力投入生产过程，在其中被消耗，这是生产性的消费；所谓产出就是生产出一定数量和种类的产品。投入产出分析作为一种综合计划方法。首先要根据某一年份的实际统计资料求出各部门之间的一定比例，编制投入产出表；然后计算各部门之间的直接消耗系数和间接消耗系数(合计便是完全消耗系数)；进一步根据某些部门对最终产品的要求，算出各部门应达到的状况，据此编制综合计划。