零起点excel培训教案第11课

Excel2007表格制作培训教程第11课表格数据的打印输出本课要点具体要求本课导读上机练习Excel2007表格制作培训教程本课要点工作表页面的布局打印数据Excel2007表格制作培训教程具体要求了解设置页面主题的方法熟悉页面设置的具体方法掌握设置页眉和页脚的方法掌握设置打印区域的方法掌握预览打印效果的方法掌握打印工作表的方法Excel2007表格制作培训教程本课导读在实际工作中，很多工作表都需要打印出来，以供填表人、审阅人或核准人填写或签字。本课主要讲解打印工作表前后的一些准备工作，是日常处理表格中经常用到的知识。Excel2007表格制作培训教程11.1工作表页面的布局11.1.1知识讲解11.1.2典型案例——设置“库存管理表”的页面Excel2007表格制作培训教程11.1.1知识讲解Excel2007提供了“页面视图”，可以在其中查看打印在纸张上的效果。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距、打印区域等。Excel2007表格制作培训教程11.1.1知识讲解1.设置页面主题2.页面设置3.设置页眉和页脚Excel2007表格制作培训教程1.设置页面主题主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过Excel2007的【页面布局】选项卡的【主题】组中进行主题设置。Excel2007表格制作培训教程2.页面设置页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。Excel表格的页面设置包括以下几方面：设置页边距设置纸张方向设置纸张大小Excel2007表格制作培训教程3.设置页眉和页脚与打印文档类似，Excel也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。Excel2007表格制作培训教程案例目标本案例将设置“库存管理表”的页面，主要练习设置页边距、纸张及页眉和页脚的方法。11.1.2典型案例——设置“库存管理表”的页面Excel2007表格制作培训教程制作思路（1）设置页面的页眉和页脚信息，页眉输入公司信息，页脚应用预定义的页脚内容，然后插入当前时间。（2）设置页面纸张大小为A3，纸张方向为横向。（3）自定义页面边距大小，预览页面设置效果。11.1.2典型案例——设置“库存管理表”的页面Excel2007表格制作培训教程案例小结本案例练习了为表格设置页面的常用操作，主要涉及到设置页面纸张大小、纸张方向、页面边距及设置页眉和页脚信息等相关知识。11.1.2典型案例——设置“库存管理表”的页面Excel2007表格制作培训教程11.2打印数据对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区域进行设置后，就可以将工作表数据打印输出了。Excel2007表格制作培训教程11.2打印数据11.2.1知识讲解11.2.2典型案例——打印“明细科目汇总表”Excel2007表格制作培训教程11.2.1知识讲解为了得到更好的打印效果，打印数据前应事先设置打印区域，并预览打印效果，然后才开始打印。Excel2007表格制作培训教程11.2.1知识讲解1.设置打印区域2.预览打印效果3.打印工作表Excel2007表格制作培训教程1.设置打印区域如果工作表中的数据量很大，只想打印其中的某一部分，可以设置打印区域，即只打印出设置的区域。Excel2007表格制作培训教程2.预览打印效果为了保证设置的准确性，更直观地查看打印效果，一般会对工作表进行打印预览。选择要打印的工作表，单击【Office按钮】，从弹出菜单中选择【打印】→【打印预览】命令，即进入打印预览视图。Excel2007表格制作培训教程3.打印工作表如果对预览结果感到满意，就可以直接打印了。Excel2007表格制作培训教程11.2.2典型案例——打印“明细科目汇总表”案例目标本案例将打印一个9月份的“明细科目汇总表”，练习在其中设置打印区域、预览打印效果并打印操作。Excel2007表格制作培训教程11.2.2典型案例——打印“明细科目汇总表”制作思路（1）在普通视图下设置打印区域。（2）进入打印预览视图，在其中调整页面方向、大小及页边距。（3）设置打印参数并打印3份。Excel2007表格制作培训教程11.2.2典型案例——打印“明细科目汇总表”案例小结本案例练习了打印工作表常用的方法，如打印工作表中的部分区域，预览表格的打印效果，以及设置打印参数并打印等。Excel2007表格制作培训教程11.3上机练习11.3.1设置“入库单”的页面11.3.2打印“产品销售图表”Excel2007表格制作培训教程11.3.1设置“入库单”的页面本次练习将对“入库单”的页面进行设置，以便打印输出。Excel2007表格制作培训教程11.3.1设置“入库单”的页面制作思路：页面方向选择为【横向】，缩放比例设置为90%。纸张大小为B5。图11.30打印预览状态下的图表页边距居中方式为【水平】。页眉信息为“珠海常新阀门制造厂”，并将其置于页眉的右上角。Excel2007表格制作培训教程11.3.2打印“产品销售图表”本次练习将打印“产品销售图表”，打印前对其进行打印预览。Excel2007表格制作培训教程11.3.2打印“产品销售图表”制作思路：在打印预览视图下调整页边距。A4纸张打印5份。单独打印5份图表。