一汽机动处PDM系统的实施与应用

www.cnshu.com大量的管理资料下载一汽机动处PDM系统的实施与应用摘要针对长春一汽机动处PDM系统的应用要求，通过分布式网络环境实现了企业产品设计过程中的文档管理、流程管理，奠定了企业全面实现产品管理的基础。关键词文档管理产品管理流程管理电子资料室一、前言近年来，中国第一汽车制造集团公司机动处在工业造型设计与结构设计方面采用先进的设计手段，通过应用CAD技术，促进了生产力的发展，使企业取得了明显的效益。但与此同时，实现设计过程中大量的设计数据和技术文档的管理和查询、企业内部信息流的交互、各类报表的生成等方面的问题摆在了企业各级领导和技术人员面前。大家注意到这些问题如不加以解决，势必成为制约企业发展的一个瓶颈。因此，长春一汽机动处的各级领导和技术人员明确了实施产品数据管理系统的重要性，提出尽快建立完善的产品数据管理系统，以进行信息的集成和共享，实现文档管理、流程管理，最终达到与公司生产部门以及其他相关部门的信息沟通，实现企业计算机集成信息管理的目标。二、一汽机动处现存问题1.文档管理方面www.cnshu.com大量的管理资料下载(1)文件存放混乱。(2)不能实现真正的权限控制范围内的文件共享。(3)无法方便、快速地查询技术资料。(4)设计过程中无法实现版本管理功能。(5)图纸的非法调用、复制、修改、偷盗情况严重，为企业造成了无可挽回的损失。2.工作流程管理方面(1)审批流程管理：以往的串行、逐人审批的方式已经不再适用于电子文档，为了提高审批流程的效率，实现并行工程，必须采用PDM系统来管理审批流程。(2)更改流程管理：对某个电子文档的审批过程会经常发生不予通过的情况，要求流程能退回到某一指定阶段以便重新审批，采用PDM系统可实现流程进度的更改。3.产品管理方面（1）没有建立产品结构树，无法形象地描述产品各零部件之间的相互关系，使产品各部件分枝之间、分枝内各零件之间的约束关系一目了然。（2）材料清单（BOM）管理的自动化程度不高，不同部门应用不同形式的材料清单（BOM表），企业人员需要花费大量的时间才能完成这些报表。www.cnshu.com大量的管理资料下载（3）没有产品版本管理的概念，建立产品系列化、结构化体系，建立相互之间的约束关系，造成产品版本管理的混乱。三、SmarGroup提供的解决方案通过分析现有PDM实施案例，吸收国内外的先进思想和技术，综观国内外现有PDM产品，一汽机动处决定采用国外著名厂商的硬件产品建立性能稳定的局域网络，并在此硬件设备基础上采用适合中国企业实际情况的PDM软件系统--SmarGroup。1.一汽机动处的数据库结构在一汽机动处实施的PDM系统架构中，采用了关系数据库Oracle，以及分散式的设计架构，不同的系统模块具有不同的数据库，而所有的数据库以应用核心数据库以及产品主档数据库做为前端核心数据库。www.cnshu.com大量的管理资料下载图1数据库架构信息管理对象库是一种完全以面向对象的概念开发出来的管理库的核心软件。针对长春一汽机动处的现实情况，设计人员建立了流程、产品结构、产品主档和工程数据四大父类。进而在工程数据超类下建立了文件夹、图纸、文档、离线图纸和离线文档等子类，这些子类继承其父类（工程数据类）的所有属性。下图是一汽机动处的对象库的类结构：图2类结构www.cnshu.com大量的管理资料下载2.一汽机动处的产品管理架构在一汽机动处的生产经营、资源调配和人员安排都是围绕着项目来进行的，所以项目是管理的核心单元。所谓项目管理就是在项目的实施过程中对其计划、组织、人员及相关的数据进行管理与配置，对项目的运行状态进行监视。SmarGroup的项目管理功能能够实现在设计进程中随时将项目进展情况向上级反馈。SmarGroup提供了对每个项目的文档管理功能、产品管理功能、流程管理功能和人员管理功能。每个项目中的各个阶段又分成两个状态：工作状态、归档状态。工作状态表示某阶段的工作未完成，当工作完成后项目由[工作]状态转变为[归档]状态。在建项目归档到项目中心后，其它项目中的人员可通过调阅流程将项目中心的技术资料存放到调阅中心，以便其它项目参考、使用。图3项目管理流程表1：一汽机动处项目组成员的主要职责职责\人员科长项目负责人设计人员www.cnshu.com大量的管理资料下载1创建项目指定项目组人员图纸录入2指定项目负责人分解/分配设计任务设计变更3设备领号4项目归档5密级更改6建立产品结构一汽机动处是以产品主档做为所有产品相关信息的集散中心，也就是说，通常会将各种各样与产品相关的信息(如设计，制造，品管，业务，以及市场与维护等相关信息)，连结到产品主档数据之下，信息系统可以通过产品主档去搜寻所有相关的产品信息。在一般的信息系统之中，可以逐步将BOM(BillofMaterial，材料清单或产品的材料组成结构)的定义扩充到DBOM(DesignBOM)，MBOM(ManufacturingBOM)以及PBOM(PlanBOM)等一般常用的应用领域。此时BOM的定义便成为产品在设计、制造或是规划过程之中的阶层性架构。如果我们进一步的将BOM定义成产品主档(ItemMaster)的阶层性架构时，则使用者可以籍由选取不同的产品主档连结信息，去定义不同种类的BOM。我们并不去限制BOM的应用范围，也就是说，BOM并不局限于产品的结构定义，它可以是计划的结构，软件的结构，www.cnshu.com大量的管理资料下载零组件编号的结构，库存管理的结构，甚至是人事与财务结构等等。可以用下图来清楚的说明产品主档、BOM以及相关信息之间的关系:图4产品主档、BOM以及相关信息之间的关系3.生命周期和版本管理因为产品设计阶段要进行不断修改、完善直到产品定型，SmarGroup系统通过版本管理功能，实现产品生命周期的管理。版本管理对于传统的设计管理来讲是一个新的概念，理解并运用好版本管理，会给设计管理带来一次深刻的变化。所以版本管理在一汽机动处具有重要现实意义。（1）新设计过程中的版本操作设计人员建立一个新资料时，文件状态是[新建]，资料存在本地计算机上，其他人（如校对、审核等人员）能看到资料的记录，不能浏览资料内容；www.cnshu.com大量的管理资料下载设计完成后，设计人员使用[注册]命令将资料注册，资料进入保险箱中，其他人可以浏览资料内容（设计人员也可以提前将资料注册到保险箱内，供相关人员浏览）；设计资料经过校对、审核后，设计人员要根据校审意见修改设计，这时设计人员使用[登出]命令将要修改的资料等登出，资料状态为[修改]；设计人员待修改完成后，使用[登入]命令将资料以新版本（如a.0?a.1）登入到电子保险箱中；在设备制造、安装、调试过程中，可能要对初始设计进行修改，待工程竣工后，将竣工后的资料改为[发行]状态，方法是项目负责人使用[批准]命令。（2）参考设计过程中的版本操作要参考[登入]状态的资料，使用[登出]命令将资料从保险箱中拷入本地计算机中，修改后形成新的设计。要参考[发行]状态的资料可使用两种方法，在应用中具体使用那种方法，要根据具体情况而定。两种方法的实现和特点如下：使用[新版]命令，形成设计的新版本（a?b），这样做的特点是能够反映设计更新的连续性。使用[拷贝文件]命令，修改后形成新的设计，这样做后不能反映设计更新的连续性，参考资料和新设计资料没有任何关系。www.cnshu.com大量的管理资料下载图5生命周期图4、流程管理所谓流程管理功能是指对项目中的各项任务的跟踪与控制以及企业内部信息的相互交流。通过流程功能，企业能够方便的实现权限管理、物料管理和信息管理，可以说流程管理是PDM系统必不可少的功能。SmarGroup系统提供详尽的流程解决方案，用户在定义流程结构时，可以根据企业的实际情况设定用户、权限、时间、通过条件和启动条件。表2：流程结构的属性设置用户权限时间通过条件启动条件子流程批准天全部通过全部通过企业组织否决小时任意一个任意一个角色完全否决分钟百分比%运行设定退回到www.cnshu.com大量的管理资料下载前进到根据长春一汽机动处的实际情况，制定以下常用流程：（1）资料打印流程打印命令自动调用该流程，确保经过科长审批后资料才能打印。（2）密级审定流程科长选择要改变密级的资料，提交处长审批。处长批准后，所选资料改变为申请的密级。密级审定流程的界面在实施中确定，其中应包含资料内容、申请的密级、申请理由等栏位。（3）资料调阅流程资料调阅流程在资料调阅命令中启动，根据调阅资料的密级，会启动下面的两个不同流程。一般密级与秘密级资料调阅流程www.cnshu.com大量的管理资料下载如果用户选择调阅资料的最高密级为秘密级，资料调阅命令自动启动该流程，科长批准后，所选择的资料自动进入调阅中心的个人资料夹中。机密级资料调阅流程如果用户选择调阅资料的最高密级为机密级，资料调阅命令自动启动该流程，科长批准后，提交处长审批，处长批准后所选择的资料自动进入调阅中心的个人资料夹中。（4）资料归档流程当整个项目设计完成后，项目负责人启动资料归档命令。资料归档命令自动启动该流程，提交科长审批，科长批准后，与项目相关的所有资料自动归档。（5）资料发行流程如果设计项目经过了制造、安装、调试等过程的考验和修改，形成竣工图，项目负责人可以启动资料发行命令。资料发行命令自动启www.cnshu.com大量的管理资料下载动该流程，提交科长审批，科长审批后，所选择的资料改变为发行状态。5、安全管理安全管理是一汽机动处PDM系统的重要内容，包括保护系统数据免遭破坏和资料保密两个方面，现结合要求的内容提出具体的实现方法。系统将资料的管理划分为两个阶段，设计阶段和归档阶段，两个阶段的分界线为归档操作。(1)设计阶段资料的安全管理在设计阶段只有项目组的成员有权进入项目。并对项目中的文档进行操作。非项目组成员不能进入设计阶段的项目。项目组的成员在自己的目录下工作，设计人员有权创建资料、创建资料连接，并对自己创建的资料进行各种系统定义的操作，其总和简称为设计权限，具体操作内容及对应的权限控制如下：表3：权限控制操作内容权限控制创建对象（CreateObject）限于在自己的目录下（非软件控制）更改对象表单（Update）限于自己创建的非归档对www.cnshu.com大量的管理资料下载象删除对象（Delete）限于自己创建的非归档对象删除连接对象（DeleteLink）限于自己创建的连接对象,且连接对象所涉及的两个对象至少有一个处于未归档状态拷贝资料（CopyFile）可以拷贝在同项目中其他人创建的设计状态的资料；可以拷贝调阅中心的状态的资料注册（Register）、登出（CheckOut）、登入（CheckIn）限于自己创建的非归档对象编辑资料（Edit）限于自己创建的非归档对象使用应用程序进行浏览（Viewer）――用于创建PLT文件(2)归档阶段资料的安全管理www.cnshu.com大量的管理资料下载归档阶段的资料用于资料查询和设计参考。为了防止资料失密，对归档的资料使用密级属性，密级分为一般、秘密、机密、绝密四个等级。等级的核定由资料保密委员会确定，通过流程来实现。表4：用户级别以及浏览权限的对应关系用户级别\密级一般秘密机密绝密设计员科长处长浏览权限是用户的最基本权限，通过系统定义确定下来。在设计过程中设计员需要对设计资料进行参考，并做相关的动作。四、结束语PDM系统的成功实施，需要采用符合企业需求的PDM系统软件。PDM系统的实施工作是一个系统工程，要求实施工程师要有广泛的知识和丰富的实施经验，实施过程需要进行详细的规划，作到有目的、有计划、分阶段实施。