黔南州安全培训中心

关于成立安全培训中心标准化组织评审工作领导小组的通知协属各办：按照州安监局党组工作安排，为切实加强协会对安全培训中心标准化建设组织工作的领导小组，使该项工作做到组织有序、人员齐备、落实到位、富有效率。全面顺利的完成州安监局党组交办的工作任务，特成立黔南州安全培训中心生产标准化组织评审工作领导小组，具体成员如下：组长：副组长：成员：领导小组下设办公室，由×××同志兼任办公室主任，负责评审工作领导小组日常工作，办公室成员为×××，同志作为专职档案管理工作，×××同志负责受理企业申请工作。黔南州安全培训中心标准化达标组织评审工作程序和流程一、申请已完成标准化建设实行标准化管理运行的企业，可向我单位提出组织评审申请，申请时应提交标准化（按行业不同分类）达标评审申请表（可向我单位索取或到国家安监总局网站下载）,并提交相关资料（具体内容可向我单位咨询）。二、受理对资料完备符合条件向我单位提交申请的企业，我单位将按照不同类别企业（安全培训、非煤、危化、冶金工贸等）安排专人进行受理，对资料的真实性和完整性进行检查，对符合要求的进行受理，资料缺失或存在问题的退回并予以说明。三、组织评审受理工作完成后，由我单位在单位库内通过抽签形式随机抽选评审单位对所提交报告进行评审，评审单位的评审程序为：1、自评报告审查2、现场检查3、出具考评报告4向评审组织单位（黔南州安全生产协会）回函四、内部审查我单位在收到评审单位出具的考评报告和回函后，组织专家组对自评报告、考评报告审查，并对企业现场进行抽查，由专家组提出审查建议，并向评审单位和申请企业通报。五、结果上报对通过我单位内部审查的企业，我单位将向州安监局上报评审结果，并接受州安监局的检查核实。六、公告、颁证州安监局检查核实完毕，确认评审结果真实有效后，由我单位通过州安监局网站及其他信息渠道对评审结果进行公告，公告期为7天，公告期结束后向达标申请企业颁发标准化证书、牌匾。七、组织评审单位及联系电话组织评审单位：组织评审电话：传真：联系人：电话：黔南州安全培训中心标准化达标组织评审单位管理办法为切实加强我州安全培训中心标准化组织评审管理工作，规范评审单位行为，确保各评审单位提供高质、有效的考评结果。特制订本办法。一、范围早我州开展业务的安全生产标准化外部评审的所有单位（企业）。二、评审单位的认定拟进入我州开展标准化外部考评业务的单位，应向我单位提交申请函，并附带有关资料证明材料，经我单位检查并上报州安监局备案后，正式纳入评审单位库进行管理。申请的评审单位应具备一笑条件：1、有固定的工作场所和办公设施，具有必要的技术支撑条件。2、有健全的内部管理制度、评审程序文件、平生档案、质量控制体系、管理制度和评审人员档案等。3、有10名以上通过评审组织单位组织的有关标准化专业知识培训，并取得培训合格证书的评审人员。4、配备负责标准化相关日常管理工作的专职工作人员三、评审工作的开展1、受到委托评审组织单位通过抽签选中评审单位，并向评审单位发出评审邀请。2、获取资料评审单位收到评审组织单位的邀请后，应及时到评审组织单位获取被评审企业相关资料，并进行资料审核。与被评审单位签订技术服务合同，明确评审对象、范围，以及双方的权利、义务和责任。3、现场评审现场评审工作应当游5名以上相关专业的评审人员组成评审组，推选1名具有二级以上安全评价师资质的评审员担任评审组长，负责现场评审工作。现场评审完成后，应当出具现场评审结论，并对发现的问题提出真该意见，评审组全体成员须在评审结论上签字。4、整改复核北评审单位按照现场评审意见完成整改后，应当向评审单位报送整改情况报告，评审单位应当进行审核，必要时英到现场复核。整改符合相关要求的，评审单位形成评审报告，由评审单位主要负责人审核后，向评审组织单位提交评审报告、评审工作总结、评审结论原件等相关材料。5、评审时限评审单位应当在收到申请材料之日起3个月（不含整改时间）内完成评审工作四、评审工作的规范1、评审单位不得自行或以安全监管部门及其他工作人员的名义，或以欺骗手段到企业开展评审工作。2、与申请企业存在厉害关系的，应当回避。3、做到自律守约，坚决杜绝商业贿赂和其他形式的违法犯罪行为。4、加强评审人员业务培训，不断提高整体素质和业务水平，保证评审结果的科学性、公正性和准确性，不剽窃、不抄袭他人成果。5评审工作资料、现场勘查记录、影像资料及相关证明材料，应及时归档，妥善保管，并遵守保密协议。5、接受安全监管部门以及评审组织单位的监督检查，自觉接受社会监督。五、评审人员的管理1、评审人员指评审单位的评审员。2、评审员应当具备以下条件：a、评审单位的正式员工。b、取得安全评价师资质。c、熟悉安全生产法律法规和相关标准，熟练掌握安全生产标准化规范和评分办法。d、通过评审组织单位组织的标准化知识培训，考试合格，取得培训合格证书，并按时接受复训。3、评审人员应履行下列职责：a、认真贯彻执行国家关于安全生产法律法规和标准，按照标准化评分办法开展评审工作。b、评审前主动向评审单位公开与申请单位的厉害关系，不隐瞒任何有可能影响评审公正性的信息。c、遵守现场评审工作秩序，认真完成对申请单位的资料审核和现场评审等工作，提交完整的现场评审报告等资料，并对作出的资料审核和现场评审结论负责。d、严格遵守公正性和保密承若，不得泄露申请单位的技术和商业秘密。e、认真完成安全监管部门或评审组织单位、评审单位安排的其他任务。六、附则本办法自印发之日生效。黔南州安全生产培训中心生产标准化档案管理制度为切实加强安全生产标准化评审档案管理工作，特制订本管理制度。一、范围本制度所指档案指：涉及标准化企业安全标准化的表格、申请、图片、自评报告、考评报告、审查(检查)记录等。二、岗位与职责黔南州安全生产协会对培训中心安全生产标准化档案管理工作全面负责，定期对档案管理工作进行检查，并根据工作需要召开会议和进行人员调整。档案管理人员是由安全生产协会指定的专人。负责档案管理的日常工作，服从协会的工作安排和管理，对档案负有保管和保密的职责。黔南州安全生产协会的其它工作人员对档案管理工作负有协助和监督的职责。三、工作规范1、档案管理流程档案管理的工作流程为：收集、记录、发放、回收、整理、立卷、归档、保管。2、工作中的规范收集：企业进行标准化申报时，有协会其它工作人员负责受理的将申报资料转交至档案管理人员处，档案管理人员应将收到的档案及时整理，并与交接人签字确认；记录：档案管理人员应对收到的档案进行记录，包括档案类别时间、送交人、送交企业、完整程度等；发放：档案管理人员应根据评审、审查等工作需要及时将档案发放至有关人员并做好记录；回收：评审、审查工作结束后，档案管理人员应及时将档案催收，检查完整程度，将评审、审查结果一并回收；整理：在企业获得公告后，档案管理人员应将其所有标准化档案进行整理，对缺失项进行补充；立卷：整理完毕的档案，应进行立卷编号，档案号应符合国家有关档案管理规定之要求；归档：档案管理人员应按照不同类型企业标准化，将所涉及资料对应档案号装入档案；保管：对已完成立卷归档的资料，档案管理人员应当认真保管，对因工作需要借阅档案的，档案管理人员应作记录，并对负责催收档案，保持档案的完整性。四、档案的使用1、评审、审查的使用如需调取档案开展评审、审查的工作、应获得黔南州安监局或黔南州安全生产培训中心同意方可使用，调取档案人员不得少于两名，调取时应按档案管理人员要求签字登记，并注明使用期限，按期归还。2、检查时的使用如安监部门需对档案进行抽查，则协会领导向档案管理人员说明，由档案管理人员向安监部门提供档案，并做好登记，注明用途和期限。五、附则此制度自印发之日期正式有限