行政部门岗位职责3篇

行政部门岗位职责3篇【导读】这篇文档“行政部门岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政部门岗位职责1行政部岗位职责1目的:行政工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，提高工作效率完成公司目标发展任务，特制订本规范。2适用范围：本规范适用行政部全体员工（包括公司分管领导、办公室主管、前台、文员（主内）、助理（主外）等）。3具体工作内容：3.1负责办公室日常办公制度维护、管理。3.1.1协助分管领导草拟、订正公司各项管理规章制度；3.1.2协助公司做好各类证件的年审、更正及办理。3.1.3负责公司办公设备采购、登记、维护管理；3.2负责办公室各部门办公后勤保障工作。3.2.1负责公司总经理室、办公区域、会议室卫生环境管理；3.2.2对公司行政及其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保密工作；3.3处理公司对外接待工作。3.4组织公司内部各项定期和不定期集体活动。3.4.1协帮公司对员工入职各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；3.4.2负责布置公司的各类会议，做好会议记载；3.5协助总经理处理行政外部事务。3.6按照公司行政管理制度处理其他相关事务。3.7行政部工作权限。3.7.1有督促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务；3.7.2有权对公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；3.7.3对公司人员分配有建议权；4附则4.1本规范自下发之日起执行。行政部门岗位职责22020年4月19日行政部门岗位职责第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下1.2.部门协调各职能部门的关系协调。建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5.证照管理公司证照管理。6.福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。2020年4月19日④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。7.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。8.公司公共关系维护和改进工作①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。9.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。10.其它职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；2020年4月19日搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。2020年4月19日⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。⑪加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。⑫按时完成公司领导交办的其它工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责1.制定规章制度组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理2020年4月19日根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，二、行政主管岗位职责三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其它部门反馈信息。⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。2020年4月19日⑧负责指导、管理、监督行政部其它人员的业务工作，改进工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨完成行政总监临时交办的工作。四、行政管理专员岗位职责①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜⑥协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。⑦负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑧完成行政主管临时交办的其它任务。2020年4月19日四、办公室主任岗位职责①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。③组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其它以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。2020年4月19日④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥负责监督检查公司印章的使用。⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算2020年4月19日等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。⑫负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。⑬向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭完成公司领导交办的其它工作任务。2020年4月19日五、行政秘书岗位职责/91.对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其它部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其2020年4月19日她政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其它单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并2020年4月19日负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。2020年4月19日行政部门岗位职责32020年4月19日行政部门岗位职责文档仅供参考，不当之处，请联系改正。行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。6、参与公司重大决策的研讨和制定；2020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。职责五：内部组织管理。2020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，