行政部前台文员岗位职责（精选4篇）

行政部前台文员岗位职责（精选4篇）【导读】这篇文档“行政部前台文员岗位职责（精选4篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！销售部文员岗位职责【第一篇】销售部文员岗位职责销售部文员岗位职责比较简单但相对比较繁琐零碎,需要很好的耐心,细心才能做好～销售部文员岗位职责有哪些～下面是三一刀客的销售部文员岗位职责～欢迎阅读。岗位职责1:销售部文员岗位职责A.在企划部经理的领导下～负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算～提交年度促销方案～制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理～协助各区域市场开展促销活动。D.负责制定公司公共关系计划与实施方案～策划与组织实施公关活动。E.负责促销活动的方案管理与文档备案～评估活动效果～提交季度促销活动分析报告。F.完成企划部经理交办的其他任务。岗位职责2:销售部文员岗位职责1、准确及时接发各类文件～传递各类工作信息。、协调本部与其他部门之间的关系～保持酒店内部良好公共关系。、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料～做到及时、准确。1/4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。、对重要文件、档案严格管理～不可漏传耽误。、配备各种所须办公用品～严格控制～避免浪费。、做好部门会议记录～整理纪要并留存。、有责任保持办公室的整洁气氛。、统计每天部门人员的考勤～并负责按时上报人事部。10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。11、做好本部门各项单据使用～包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。12、做好本部门的电话接听及电话预定～并且做好记录～协助各销售人员协调与馆内各部之间的关13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;14、完成部门经理临时委派的各项工作。岗位职责3:销售部文员岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息～特别是有酒店消费意向的客人～包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时～及时转告客户信息～妥善处理。.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作～做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2/4.负责经理办公室的清洁卫生～处理办公室废旧杂物～保证办公室的整洁卫生～定期进行打扫。.做好各项部门会议纪要。.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。.负责部门传真件的收发工作。.负责办公室仓库的保管工作～做好物品出入库的登记。.按照公司印信管理规定～保管使用公章～并对其负责。.做好部门费用支出、流水帐登记。10.制作每月各项报表～并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.接受其他临时工作。14.作为部门的质检员～对部门的规章制度予以贯彻和执行～对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。岗位职责4:销售部文员岗位职责1、接收客户订单并及时登记处理。、确认订单后～做好发货的前期准备工作～保证后续工作的顺利进行。3/4、协助仓库解决发货过程中出现的问题～确保产品及时发出。、协助财务与客户进行往来对账业务。、了解应收货款回款情况～对逾期未付货款跟进。、负责公司对外的快递业务～登记发出样品的品名、数量。、查询并跟进已发出的邮件～确保及时到收件人手中。、对工作相关单据进行规整并保存。、完成领导、公司交代的其他事项。4/4文员岗位职责行政文员岗位职责【第二篇】文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。销售部文员岗位职责【第三篇】销售部文员岗位职责一、岗位名称：销售部文员二、岗位级别：文员三、直接上司：营销总监四、直接下级：暂无五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。六、主要职责：1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。7、负责销售部办公室卫生清洁工作。8、领导交付的其他相关事务性工作。销售部文员岗位职责【第四篇】1.按时上下班，工作积极主动。2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。3.按规定收取文件，进行归档处理。4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。5.完成销售部经理布置的其他各项工作。