行政文员5篇

行政文员5篇【导读】这篇文档“行政文员5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政文员1行政文员职位描述：一、接听电话1、任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话2、做好电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系二、接待好来公司拜访的客户1、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料2、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务3、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口三、及时处理与打印公司相关文档资料1、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录2、各类表格，日报图，周计划总结和月计划总结的整理归类3、及时整理电脑中的文档资料，合理归档4.负责总经理办公室的清洁卫生5.做好会议纪要6.负责传真件的收发存档工作7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8.做好公司宣传专栏的组稿四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关，并做好相应记录，未到达人员及时联系2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注五、人事处理1、新员工在入职时所有手续资料表格一起存档放入档案袋2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案3、员工录用转正保险缴纳事宜4、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事以及客户交接工作5、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料六、完成上级领导交办的各项任务；.职位要求：1、中专以上学历2、踏实诚恳，协调沟通能力强3、认真仔细，踏实肯干，做事有条理性4、一年以上办公室工作经验5、具有较强的沟通、表达、组织与协调能力，严格遵守公司的规章制度6、良好的个人素质与职业道德修养，高度工作责任心，人品正直，具备奉献精神和团队合作精神消防文员先进事迹2---了更好的完成上级下达的工作，她经常加班加点，并制定详细的周工作安排、日工作目标，并随时根据情况的变化调整工作安排。XXX同志在实际工作中为自己定下了一个服务标准，即一切着眼于人民，一切为了人民，以大队参谋为榜样，以群众能拥护、赞成、支持、满意为标准去工作，从群众满意的事做起，从群众不满意的事中去改进工作，努力搞好自身形象建设，凡来办理手续的，只要符合条件能一次办完，决不让群众跑第二次。不能办理的，耐心解释说明原因，待手续齐全和条件符合后，立即办理。牢固树立人民公仆的思想意识，踏踏实实地为人民服务，使到消防大队办事的单位和群众切实感到公正、文明、便捷、高效。严格执法，严于律己，大公无私方显青春风采消防工作的社会性决定了所接触的人和事的多面性、复杂性，虽然只是一名文职人员，但是XXX同志能够严格按照党纪、政纪和各种廉政规定约2---火灾隐患应该如何整改，他都心中有数。一、加强政治理论和业务知识学习，全面提高自身素质从到消防部队的那一天开始，XX就深知自己对于消防工作是个门外汉。尤其是消防业务方面的知识，自己更是一窍不通。为了适应部队的工作，他在积极参加部队统一组织政治业务学习的同时，充分利用一切可以利用的时间用于学习。自从正式开始担任消防文职雇员工作以来，为了使自己真正学好用好业务，他充分发挥自己在的主观能动性，同时勤奋学习，不断地通过书本、网站、实践等多种途径，熟悉消防执法业务相关的安全法律法规、技术规范，有些重要的章节更是背得滚瓜烂熟。参加工作以来，经他手办理的各种材料数以万计，但从未出现过技术层面的失误，充分体现了作为一名文职雇员的过硬业务素质。二、热情服务，作好人民的公仆虽然XX同志只是一名文职人员，4---名文职人员，但是在跟随防火干部进行消防监督检查过程中，经常有人请吃请喝。XX同志能够严格按照党纪、政纪和各种廉政规定约束自己，坚决纠正自身存在的一些问题，堂堂正正做人，踏踏实实干事，坚持作到八小时以内看工作，八小时以外看形象。2011年11月中旬，在“清剿火患”战役过程中，XX同志检查到辖区一家大酒店，发现该酒店在没有申请的情况下私自进行装修，并且所采用的装修材料不符合消防防火标准，便当场责令其停工，并依法对其进行查封。当晚，该酒店的负责人就邀请XX同志“聚一聚”，XX同志婉言拒绝。之后，该酒店负责人又辗转找到一位领导前来说情，XX同志将相关法律和相似的火灾案例列举出来，晓之以情、动之以理，给领导和该酒店负责人讲明利害。酒店负责人听后，猛然醒悟，当场表示认识到了自己的错误，一定好好的配合工作。XX同志就是这样，要求自己作到“三管”，管6---某人同志能从严要求、规范工作，对于管理业务上的知识虚心求教、刻苦学习，很快从不懂成长为一名高素质的业务员，在综合办人员紧，业务量大的情况下，自觉自愿地加班加点地努力工作，做到了有计划、有标准地工作从而全年经过她所办理的业务工作受到领导和同志们积极肯定和赞扬。二、自觉遵守企业各项规章制度，按公平，按原则办事在综合办工作需要做许多外协招待，联络工作，处理每一件事其影响是与企业发展有着直接的关联，某人同志在这方面十分注重自己的一言一行，高规格严要求自己，无论是从保密制度上，还是工作态度各方面都为办公室工作人员留下了深刻的影响。三、努力钻研业务技术，提高自身8---而奉献出自己的一份力。某人年月日篇2：办公室人员先进事迹材料默默耕耘浇灌激情—-定兴县人力资源和社会保障局赵威同志先进事迹材料赵威，男，1981年10月出生，中共党员，现于定兴县人社局办公室从事文秘综合工作。自该同志参加工作以来，时时以一名优秀党员的标准要求自己，坚持以提高自身素质和能力为基础，干一行、爱一行、钻一行，兢兢业业做事，老老实实做人，尽职尽责，任劳任怨。特别是从事文秘工作三年多来，他不图名、不计利，默默奉献，精益求精，以过硬的文字功底和诚实厚道的为人，在平凡的岗位上挥洒着青春与激情，赢得了领导和同志们的好评，表现出了一名共产党员应10---色，他把学习作为提高自身素质的有利武器，充分利用业余时间，报考中央电大的学历晋升学习。几年来，他深入系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、社会主义市场经济等理论知识，不断地武装头脑，增强对当前社会主义市场经济出现的新情况、新问题的分析能力。努力提高自身综合素质，以适应工作需要。同时，坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，进一步增强了对实践的认识和感知能力，努力做到了理论与实践的结合，在学习中增强了迎接挑战问题的本领。二、创新思路、把握规律，在服务领导决策中体现了党员的开拓性。基层工作涉及面宽、思想性强，从事综合文秘工作要求相对较高、难度相对较大。12---今年我局开展的对全县人才状况进行调研过程中，他能够积极深入走访教育、卫生、农牧、工促等全县重点企事业单位，协助相关科室所撰写的《定兴县人才工作调查与研究》的调研报告，数据详实、分析到位、建议合理，为上级部门准确把握全县人才情况提供了重要参考，受到了局领导的充分肯定。在年初全市组织的”三为学习大讨论”活动中，他能够积极主动创新活动载体，以新颖的活动形式和鲜活的文字汇报，成为我县迎接市检查组的样板单位，在增强全局干部职工宗旨意识、纪律意识和奉献意识的同时，我局的经验和做法，也受到了来访的市县领导的高度赞扬。三、埋头苦干、任劳任怨，在敬业奉献中树立了党员的良好形象。在办公室从事文秘综合工作，无职无权，既辛14---实效”的原则，不断加强我局信息工作的上报力度，有效增强了信息工作的参谋服务功能，并连续两年被评为全县政府系统信息工作先进个人。在年终岁尾时期，面对上级部门各项检查工作，他更是发扬不分昼夜，连续作战的精神，起草领导讲话、局务信息、工作汇报等各种综合材料，做了大量基础性工作。面对苦与累，他从没向领导提出过非分要求，讲过任何条件和报酬；担子很重、压力很大，但他从没有懈怠、苦恼、烦躁过，从没有降低过工作要求和标准，始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态，以实际行动展示了一名优秀共产党的应具备的思想觉悟和优秀品格。四、宽以待人、严于律己，在朴实无华中诠释了党员的无私胸怀。做为一16---益求精的敬业精神，甘于清贫的奉献精神，不断进取的创新精神”，力求工作的高标准，默默奉献，无怨无悔。在生活上，不慕奢华，艰苦朴素，从来没有打着领导的旗号为自己谋求私利，时刻维护领导和自身的形象。三是搞好传帮带。在自己努力工作的同时，认真搞好传帮带，把自己工作中的经验、教训传给新同志，互帮互学，在一些工作上，给予新同志力所能及的指导，使少走弯路，尽快适应新形势，提高办文和综合协调能力。2011年5月31日篇3：消防文职雇员先进事迹材料消防大队文职雇员优秀党员先进事迹xx，男，x族，x年x月出生，2006年10月参加工作，现就职于xx消防大队，担任防火办文职雇员。六年来，为了辖区消防安全，他伴随防火参谋走遍了辖区所有的建筑工地和18---种材料数以万计，但从未出现过技术层面的失误，充分体现了作为一名文职雇员的过硬业务素质。二、热情服务，作好人民的公仆虽然xx同志只是一名文职人员，工作时间外完全没人要求他加班。但是，为了更好的完成上级下达的工作，xx同志经常加班加点，并制定详细的周工作安排、日工作目标，并随时根据情况的变化调整工作安排。xx同志在实际工作中为自己定下了一个服务标准，即一切着眼于人民，一切为了人民，以李隆同志为榜样，以群众能拥护、赞成、支持、满意为标准去工作，从群众满意的事做起，从群众不满意的事中去改进工作，努力搞好自身形象建设，凡来办理手续的，只要符合条件能一次办完，决不让群众跑第二次。不能办20---情况下私自进行装修，并且所采用的装修材料不符合消防防火标准，便当场责令其停工，并依法对其进行查封。当晚，该酒店的负责人就邀请xx同志“聚一聚”，xx同志婉言拒绝。之后，该酒店负责人又辗转找到一位领导前来说情，xx同志将相关法律和相似的火灾案例列举出来，晓之以情、动之以理，给领导和该酒店负责人讲明利害。酒店负责人听后，猛然醒悟，当场表示认识到了自己的错误，一定好好的配合工作。xx同志就是这样，要求自己作到“三管”，管好自己的嘴，管好自己的手，管好自己的腿，从小事作起，从自身作起，树立了正确的世界观、人生观、价值观。因此自参加工作以来，在执法过程中xx同志从无违法乱纪行为。xx同志在担任xx大队文职雇员以来，兢兢业业，22---立了坚定地为党、为人民勤奋工作的信念，严格遵守公司各项规章制度，坚持利用业余时间读书看报，强化思想修养，努力与党的方针、政策以及公司的战略目标保持高度一致。除此之外，该同志还积极学习、更新“公文写作”、“公文处理规范”、“培训技能”等多项专业知识，并结合工作实践，钻研业务，进一步完善自身的思想体系和知识体系，努力提高业务水平和工作能力，从而强有力地保证了其顺利、高效地完成了公司交与的任务和赋予的职责。二、爱岗敬业，尽职尽责办公室是公司各项工作顺利运转的协调枢纽，这一性质决定了办公室工作千头万绪，任何一件小事如果处理不好，都可能引发矛盾。作为行政办公室的一员，***同志知难而上，24---培训工作是企业管理工作的重中之重。为提高公司员工的业务技能和工作水平，作为培训主管，***同志针对不同岗位、不同层次的人员需求，多渠道、多形式地开展培训工作。2008年，共组织培训13次，其中外培8次，内培5次。4月份组织召开了各部门培训座谈会，听取部门人员对培训工作的建议和意见，开阔了思路，为下一步搞好培训工作奠定了基础。并定期组织公司兼、专职驾驶员学习驾驶技能和车辆安全知识，逐步形成在工作学习、在学习中提高的良好氛围。4月和10月组织部份员工参加了户外拓展训练，在培养员工组织协调和分工协作能力的同时增强了团队凝聚力，拉近了距离，增进了感情。培训完成率达到了95%，培训合格率达到了10