人员变动管理手册（PDF44页）

目录.........................................................................................................................................................................................................1人员变动管理篇.............................................................................................................................................................................31.转正申请.........................................................................................................................................................................32.转正审批.........................................................................................................................................................................53.调配申请.........................................................................................................................................................................74.调配审批.......................................................................................................................................................................125.调配记录.......................................................................................................................................................................146.离职申请.......................................................................................................................................................................207.离职审批.......................................................................................................................................................................248.离职记录.......................................................................................................................................................................259.合同签订.......................................................................................................................................................................2810.合同续签...................................................................................................................................................................3311.合同变更、解除、终止...........................................................................................................................................3712.合同修正...................................................................................................................................................................3913.合同台账...................................................................................................................................................................42人员变动管理篇1.转正申请节点功能描述：当工作信息下的“是否转正”为“否”时，进行转正业务处理。转正申请、审批通过后，工作信息下的“是否转正”自动变为“是”，并在“转正日期”显示具体转正时间。本节点用于试用期人员转正申请。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【转正管理】→【转正申请】，出现下图（系统默认查询出所有“编写中”状态的转正申请单）：点击【增加】，如下图：选择业务类型可走预先定义的审批流点击【编辑人员】，出现下图：在这里我们可以增加单个人员，也可以按条件批量增加人员。例中我们点击【增加人员】，弹出人员档案对话框，我们可以从中选取我们需要给其转正的人员。点击【确定】，将自动带入转正人员的相关信息：再次确定，填入转正日期：注：转正日期可以早于试用结束日期，但不能早于试用开始日期。点击【保存】－【提交】，出现下图：点击弹出对话框的“是”对单据进行提交。对于不再需要提交的转正申请单，可以点击【收回】按钮来收回。此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。2.转正审批节点功能描述：用于试用期人员转正审批。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【转正管理】→【转正审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的转正申请单）：点击【查询】，输入申请查询条件，查询待审批单据，如下图：点击【确定】，出现下图：点击【确定】，出现下图：选中单据，点击【审批操作】－【审批】，出现下图：填写审批意见，点击【批准】单据审核通过；系统会自动弹出转正通知消息接收人选择框，选择消息接收人，可直接发送系统消息或邮件通知相关人员。点击【不批准】或者【驳回】单据不被批准，申请人员可以在【转正申请】节点对该单据进行修改后再提交。3.调配申请节点功能描述：用于员工调配申请。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配申请】，出现下图（系统默认查询出所有“编写中”状态的调配申请单）：泛华集团EHR系统操作手册完整版点击上图【增加】按钮，选择业务类型可走审批流，选择调配业务类型，填写表单内容，如下图：点击【编辑人员】，出现下图：选择【增加人员】，在人员档案中选择人员，如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版填写人员查询条件，点击【确定】，出现下图：此时可通过勾选对申请人员进行二次筛选，选择人员，点击【确定】，填写调配单据内容，如下图：点击【确定】，如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版配置好各项信息后，点击【保存】出现下图：此时，申请单的单据状态为“编写中”。选择需要提交的单据，点击【提交】，出现下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版点击【是】，完成调配申请。此时申请单的单据状态变为“已提交”。如何查询调配申请单在【调配申请】界面点击查询按钮，如下图：系统弹出查询条件窗口，如图：可在单据状态中选择各种状态的调配申请单，如图：泛华集团EHR系统操作手册完整版输入查询条件，点击【确定】，则查询出所需要的调配申请单，如图：对查询出来的申请单可通过界面中的【修改】、【删除】按钮进行相应操作，需要注意的是只有“编写中”状态的申请单才可以修改和删除，“已提交”及其他状态的申请单不允许再修改和删除。此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的“附件”列显示，卡片界面在“附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。4.调配审批节点功能描述：用于员工调配审批。操作步骤：泛华集团EHR系统操作手册完整版登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配审批】，出现下图（系统默认查询出所有“待处理”状态的调配申请单）：点击【查询】，选择审批状态为“待处理”，查询出待审批单据，如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版找到需要审批的申请单，点击【审批操作】－【审批】，弹出审批操作框：点击【批准】进行审批，如下图：点击【批准】单据审核通过，此时单据状态显示为“已批准”；点击【不批准】或者【驳回】单据不被批准，申请人员可以在【调配申请】节点对该单据进行修改后再提交。调配审批操作完成。注：若是跨公司调配，调入与调出单位需点击“执行”，若是本公司跨部门调配，请在调配记录里进行修改。5.调配记录节点功能描述：用于员工调配（调入、调出）执行，补充员工历史调配记录，记录员工兼职借调交流记录。不需要审批的人员调配，可以在本节点直接修改调配记录。泛华集团EHR系统操作手册完整版操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员变动管理】→【人员调配】→【调配记录】，出现下图：点击【查询】，出现下图：选择“调配执行查询”。显示待执行的调配单据，界面左边为调配单据，界面右上方为人员列表，界面右下方为任职记录信息，如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版选中单据，点击【单据查看】，可查看该单据的详细信息，如下图：选中单据，点击【执行】，弹出询问对话框，如下图：点击确定，弹出调配执行设置窗口，如图：泛华集团EHR系统操作手册完整版选择“是否同步工作履历”。若此次调配，公司发生改变，则选择【是】。注：工作履历为每个单位一条记录。调配执行后，系统自动同步工作信息和任职信息，可选择同步工作履历。点击【确定】，弹出“选择消息接收人”信息框。在这里我们可以选择需要发送消息的相关业务人员。点击【确定】后，将触发定调资业务流程，弹出“定调资申请”。如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版如何记录员工历史任职情况、员工兼职借用情况点击【调配记录】，出现下图：点击【查询】，选择“人员信息查询”，如下图：泛华集团EHR系统操作手册完整版点击【确定】，查询人员。如下图：选中人员，并选择子