文书档案岗位职责精选4篇

文书档案岗位职责精选4篇【导读】这篇文档“文书档案岗位职责精选4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！文书岗位职责【第一篇】文书岗位工作职责一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；二、负责公司文书档案的提供使用；三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；四、负责介绍信的管理并开据公务便函；五、负责公司公务接待及文字打印；六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；十二、负责完成领导交办的其它工作。文书管理岗位职责【第二篇】文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。185.行政文书岗位职责与考核【第三篇】办公室文员岗位职责一、岗位职责行政办公室文员在行政部经理的领导下开展工作，对行政部经理负责。履行以下工作职责：1.协助行政部，做好各项规章制度制订、执行、督监落实工作。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室、总经理室的相关工作内容、各类文件的归档管理，及时进行档案收集、整理。3.负责公司办公用品、日用品的采购申报，并负责办公用品、日用品和各种财产的管理。爱护财物，提高财物使用效率,坚持倡导节俭，反对浪费。4.负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄、接收包裹等事务。5.职工住宿安排，宿舍设备、安全、环境卫生及温馨家园管理、维护与建设工作。6.负责食堂管理工作，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管，与财务室对接清算。7.负责全厂的钥匙之管理。8.负责接待来宾，接听或转接外部电话，收集信息、邮件及处理。9.负责总经理办公室的清洁卫生；负责公司会议室的清洁、美化、文化工作。10.负责例会或其他会议的会议纪要，整理、撰写等。11.完成上级安排的其他工作任务。二、考核指标：1.工作态度：乐于接受公司交办的各项工作，能主动增加额外工作，积极配合其他各部门工作。对日常工作安排、交代的任务，能发现问题、反映问题、解决问题、反馈问题等都能主动积极开展并推动完成。2.责任心：尽心尽责，进取心强；分内的工作负责任完成，模糊地带的工作，能主动挖掘；自身存在问题，敢于主动承担责任；做事有预案，效率意识强，执行力强，工作有预见、有防误预案等。3.工作纪律：遵守出勤纪律；严守机密，不在任何场合谈及有关公司的秘密事件事宜；坚守公司各项规章制度。4.协调沟通能力：工作中于多个公司部门、公司车间或政府职能部门、社会团体、兄弟单位的联络联系，都能达到默契、通顺，无需领导协调，并能帮助领导协调相关工作。与同事、主管积极合作，共亨资料准备、移交及时，无差错；善于有效和领导及同事的沟通、互助共进。5.学习能力：有较强的学习能力，能熟练掌握基本的办公软件，了解相关软件的管理应用；对领导或公司的交办的新工作能通过一段时间学习，能掌握并胜任工作。6.资料提交与整理：按规定进行资料的撰写、整理，提交相关部门的资料及时有效而准确。能按时、按质完成文稿的起草工作；文档制作精美，打印、复印、分发整理有序，及时。7.档案管理：档案管理为文书工作的重要工作之一；资料归档符合标准，资料码放整齐、有序、分类合理；归档及时准确，文本形式、电子稿形式完整；档案柜资料清晰完整，无遗失，易查阅，卫生符合标准；严格履行借阅手续，有详细文字记录。8.接待工作：着装、服饰得体，符合上班工作场合，重视形象树立。待人亲切、热情、服务周到、有礼貎。接听电话、接收电子邮件、信函，传达内容、催办事宜，表述清楚，处理及时。办公室、公司会议室卫生、整洁，会议场地布置适宜，简约而有氛围。2019年5月18日文书岗位职责【第四篇】文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。15、坚守岗位，做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。篇3：办公室文书岗位职责microsoftword文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。6、承办领导交办的其它工作。文书岗位职责2007-01-1809:28:05点击量：一、公文办理：1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。二、印章管理和使用：1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；2、严格执行印章管理使用规定；三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。四、认真收启处理各种来信。五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。八、完成领导临时交办的各项工作。一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作。五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。六、负责日常信访工作。七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责办公室文书工作职责一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责文书岗位职责：日常工作：1、负责本部门的文件、档案管理。2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。3、记录、整理本部门员工考勤4、协助部门经理起草和签发相关文件。5、起草本部门的工作流程6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。