五星级酒店行政部门岗位职责【最新4篇】

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五星级酒店行政部门岗位职责【最新4篇】【导读】这篇文档“五星级酒店行政部门岗位职责【最新4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政部门人员岗位职责【第一篇】黄丹:1、办公用品采购及管理。2、公司各类行政文件的打印、发放、管理。3、车辆外出登记及维护。4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。5、员工日常管理。6、公司水电气费用的管理。7、公司相关执照、证件、资格、公章等的年检、年审、更新等工作。8、公司各类行政报表的填写申报。9、公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅。10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。11、上级领导交办的其他事务。谭琳:1、工装、工牌的采购及管理。2、政府单位的接洽。3、公司各类会议的组织、安排,会议记录的管理。4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。5、员工日常管理。6、员工福利、庆典、聚会、及年度旅游等安排事宜。7、公司各类外出事宜的办理。8、管理公司各类设备的维护及保养,做到及时报修。9、公司网络维护。10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。11、上级领导交办的其他事务。卫生区域:行政助理:黄丹、谭琳负责总经理办公室卫生人事专员:何苗负责副总经理办公室卫生行政部门人员岗位职责[推荐]【第二篇】行政专员岗位职责负责人:马宏昌TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。2.负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。3.负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。4.负责出差款项的预支/申报工作;5.每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。6.每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。7.每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。8.做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。9.负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。10.配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。11.做好每周工作周报。12.完成上级领导交办的其他工作任务。稽核专员岗位职责负责人:韩亭TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。2.坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳,以事实为依据,实事求是,不徇私舞弊公正无私;3.负责制定稽核处罚制度,经批准后组织实施。4.对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;5.负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况;6.负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。7.与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度,发现工作异常及时上报至执行总经理;每日及时将稽核缺失通知单,整理汇总KEY入电子档;8.负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作;对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实;9.每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布;10.稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议;11.完成上级领导交办的其他工作任务。资产管理员岗位职责负责人:夏萌TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;2.制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;3.负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。4.参与本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;5.对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;6.资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;7.负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。8.资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。9.完成上级领导交办的其他工作任务。外联专员岗位职责负责人:左曼TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2.负责公司外联工作,完成执行总经理临时安排的事务。3.负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;4.负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;5.负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;6.负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;7.负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理;8.每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表;9.按月缴纳电话费用,月底向财务提供各部门的花费明细;10.完成上级领导交办的其他事务。行政部办公室主任岗位职责负责人:王士权TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2.公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;3.档案保管,要求安全、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务需要,必须持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间;4.负责公司车辆的加油请款,妥善保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,准确统计好各车行程数,控制好百公里油耗;5.做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的使用给出合理的建议,并上报至总经理处;6.认真做好个人工作日志;7.负责公司在职员工相关资格证件的保管;8.负责公司所有外签合同的管理存档。9.完成上级领导交办的其他事务。行政部文员岗位职责负责人:王莉莉TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2.负责TD原材料送检工作;3.协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;4.遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;5.负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的收发工作;6.负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作;7.负责宾馆房间的预定与退订工作;8.完成上级领导交办的其他事务。外联部专员岗位职责负责人:王昭TEL:***1.遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2.负责公司关于海关的一切事务;3.听从公司领导安排,负责客户接待工作;4.完成上级领导交办的其他事务。行政部门岗位职责【第三篇】行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定,明确各个岗位的详细权责划分,高效率完成行政部门各项工作。一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。6、参与公司重大决策的研讨和制定;7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三:协调公司各部门之间的关系。1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。职责五:内部组织管理。1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。二、行政主管岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。职责一:协助行政经理完成各项工作1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。职责二:日常工作的细致管理1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。三、行政文员岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管岗位性质:细致认真完成各类行政工作职责一:执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、协助行政主管每月对办公用品进行一次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