档案管理员岗位职责【汇编4篇】

档案管理员岗位职责【汇编4篇】【导读】这篇文档“档案管理员岗位职责【汇编4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案管理员岗位职责【第一篇】档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。档案管理员岗位职责【第二篇】档案管理员岗位职责一、坚守工作岗位，服务态度热情。二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。四、按时完成学校交给的其他工作。五、做好年度归档工作。立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。五、不准使用档案搞陈列展览。六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。三、重要档案资料，不得随意外取。四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。档案利用制度根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。工程项目管理档案员岗位职责【第三篇】工程项目管理档案员岗位职责1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整理工作，收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。2、工程资料应认真填写，字迹工整，资料齐全，装订整齐。3、负责项目管理技术资料的归档和移交，做好项目管理技术资料的管理工作。4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。5、配合公司内各部门（如预算部、采购部等）工作人员进行的其他相关工作。6、负责工程类会议的记录。7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。9、根据部门月度工作计划会议，协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。10、负责工程维修处理记录的收集、存档。11、完成领导交办的其他任务。档案管理员岗位职责【第四篇】档案管理员岗位职责工作概要：负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。一、在科主任的领导下，负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息，建立档案，进行数据的输入工作。二、按照国家档案管理相关规定，需要立卷归档的资料应当收集齐全，及时记录、补充和完善医学装备档案资料。三、借阅图书及档案必须履行借阅手续，如需复制、外借需提出申请，由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还，借用时间一般不得超过10天。四、对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。