行政人事岗位职责4篇

行政人事岗位职责4篇【导读】这篇文档“行政人事岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人事岗位职责1行政人事岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施，11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。16、其他需要配合完成的工作行政人事岗位职责2行政人事部岗位职责一、行政人事部主管岗位职责1、职务：行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.1根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。1.2组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。1.3为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。1.4建立与发展对外良好的公共关系。1.5负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。1.6督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。1.7根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。1.8负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。1.9负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。1.10审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。1.11担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。1.12负责审核各部门提出的员工奖惩事项。1.13收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。1.14组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。1.15担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。1.16组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。1.17组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。1.18申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。1.19保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。1.20保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。1.21每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理1.22服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权2.1有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。2.2在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。2.3有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。2.4有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。2.5根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。2.6对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向总经理汇报。2.7行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。2.8对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理3.1下达不当或错误管理命令。3.2因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。3.3本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.4员工资料、档案泄密、丢失。3.5本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。3.6未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。3.7员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。3.8因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。3.9加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。3.10公司公章违法及违反规定使用。3.11因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。3.12处理工伤事故各项工作时出现失误。3.13其他过失、失职及违规违纪。二、行政人事部副主管岗位职责1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务1.1在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。1.3具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。1.4具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。1.5负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。1.6监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应（详见《XX公司公司饭堂承包协议》）。1.71.8安排员工食宿及员工宿舍的管理。负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查；做好清洁工、绿化工的管理、考核。1.9负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。1.10负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。1.11服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。1.12每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。1.13每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权2.1有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。2.2有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。2.3有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。2.4有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。2.5有权合理调配员工食宿。2.6有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。2.7主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理3.1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。3.2全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故；生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。3.3公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。3.4餐厅发生饮食卫生事故；厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。3.5员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。3.6外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。3.7办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。3.8未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查，或检查无记录。3.9其他过失、失职及违规违纪。四、人事文员岗位职责1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。1.3员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。1.7考勤、工资、奖惩汇总及制表。1.8服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权2.1考勤及打卡情况的稽查权。2.2要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。2.3要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。2.4本职工作作业规程修订完善的建议权。3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理3.1员工档案建立不完整或有错误。3.2员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。3.3考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。3.4员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。3.5未按时对考勤各情况进行统计分析。3.6员工档案资料丢失或泄露。3.7未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。3.8其他过失、失职及违规违纪。1.41.51.6行政人事岗位职责3行政人事岗位职责1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定