行政部前台文员岗位职责最新4篇

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行政部前台文员岗位职责最新4篇【导读】这篇文档“行政部前台文员岗位职责最新4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!前台行政文员岗位职责【第一篇】前台行政文员岗位职责:一、日常工作:1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。前台文员-岗位职责[所属行业:未定行业]发布者1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.前台行政文员岗位职责说明书【第二篇】前台行政文员岗位职责说明书职责一:前台行政文员岗位职责说明书一、日常工作:1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务:1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。三.后勤工作:办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;职责二:前台行政文员岗位职责说明书1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。职责三:前台行政文员岗位职责说明书一、日常工作:1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。职责四:前台行政文员岗位职责说明书1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。7、完成上级交办的其它事务性工作。前台行政文员岗位职责【第三篇】前台行政文员岗位职责:一、日常工作:1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务:1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。3.后勤工作:办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;上级领导交付的其他行政类工作。岗位要求:1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。行政文员前台岗位职责【第四篇】和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD行政文员前台岗位职责行政文员的主要岗位职责1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.公司人员的入离职手续办理。3.协助主管对新进人员的培训。4.公司人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)7.公司奖惩手续办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。12.对公司钥匙管理。13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。14.负责例会的会议记录。15.完成上级安排的其他工作任务。行政前台岗位职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到董事长/总经理办公室、财务部、人事部时需和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD要与相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、其他工作1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)5、完成上级安排的其他工作任务。

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