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T3人事通标准版V10.5——报表管理报表管理-功能介绍报表管理是人事管理中用来输出数据的一种工具，报表管理为用户提供了灵活的制表功能，用户可以根据需要绘制各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口风格，用户可以轻易学会操作，灵巧自如的表格设计，并可保存样表，设置在各业务模块中调用。报表管理-价值点提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表功能；对各种报表进行分类管理，并可自定义报表分类；高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短，统计工作不再延误，提高人力资源管理效率的准确性、及时性；提供报表校验功能，检验统计数据的准确性与合法性。支持行、列校验，单元格校验，以确保统计结果的完整、正确。提供报表表样在各业务模块调用功能，权限划分明确，有业务模块报表输出权限的用户可以在业务模块直接操作报表进行输出打印。报表管理-功能介绍报表管理提供了三类报表可以选择1、登记表：登记表是预先画好的，用于填写一个人本身信息的表格。可以显示数据也可以填写数据，最适合于进行资料存储和调查数据。2、花名册花名册是浏览数据的一种特殊方式。用于将人员的各种信息以表格样式来显示，整张表是针对多个人的各种信息而言的，花名册通常表现为一维的形式。3、统计表把整理后形成的统计数列按一定顺序和方式形成的一种表格形式。标准的统计表通常表现为两维的形式，包括主栏（横栏）、宾栏（纵栏），一般都统一编制表号、行号（编号）、栏号（甲栏），并注明各行、栏、表与表之间的关系（即数据校核关系）。除在正表中填报统计数字外，个别统计表还会包含一些补充数据和说明资料，其中补充数据表现为零碎的一些统计数字，说明资料表现为一些特别的文字说明。报表管理-登记表功能介绍登记表报表分为系统登记表类和用户登记表类，系统预置了部分常用登记表，如单位基本情况表、岗位说明书、职务说明书、人员基本情况表、简历表等，但是每个企业的需求有所不同，预置的表不一定能完全满足用户应用，这就需要用户自定义报表满足各自的需求。应用模式：1、创建报表有两种方式，一是直接新增一张空表，然后自定义表的样式、内容、条件设置等。另一种方法为对现有的表进行另存，在另存的表上进行编辑修改，生成用户想要的报表。2、新增登记表方法：（1）打开登记表分类管理界面，选择自定义报表分类，右击鼠标或者点击菜单栏上的新建/新建报表。（2）软件会自动打开新建登记表编辑器，并给出信息类型选择提示：“请选择信息类型：人员、岗位、职务、机构”。其中：选择人员类，则新增的登记表是针对人员信息取值的，软件会为表格添加人员类信息集供设置条件。可以建立如人员简历表、履历表、工资单、工资保密信、工资台帐、合同台帐、证件样表等表格。选择岗位类，则新增的登记表是针对岗位信息取值的，软件会为表格添加岗位类信息集供设置条件。可以建立如岗位说明书、岗位登记表等表格。选择职务类，则新增的登记表是针对职务信息取值的，软件会为表格添加职务类信息集供设置条件。可以建立如职务说明书、职务登记表等表格。选择机构类，则新增的登记表是针对机构信息取值的软件会为表格添加机构类信息集供设置条件。可以建立如机构基本信息表、机构登记表等表格。（3）绘制登记表的顺序一般按表样设计－设置条件－设置模块—选择数据－报表输出，这些步骤来进行。即先设计好整张表的样式，然后再对要显示的内容即条件进行定义，再在各个业务模块选择要生成的数据填充报表，最后为报表的输出。（4）报表绘制完毕，并不代表就可以使用了，还需要设置模块，即新建的报表在哪个模块中引用。该设置在报表分类的设置菜单中，系统默认新建的表不属于任何模块。（5）设置好模块后，进入相应的业务模块，例如人员档案，点击菜单栏中的表格/登记表，在打开的登记表窗口，选择新建的那张登记表表样。（6）相应的表样会在右边空白区域显示，下一步用户可以通过直接点击展开左边机构树，选择相应的人员进行填充，或者通过查询功能查出一部分人员进行登记表的填充。（7）软件支持登记表批打。生成的数据表直接打印或者导出即可。报表管理-登记表功能介绍保存在登记表编辑器中，选择“文件”菜单下的“保存”菜单项或单击工具栏上的【保存】按钮，即可完成报表的保存。当对一个新建的报表进行保存时，第一次会弹出一个对话框，在此对话框中输入名称，单击保存即完成保存操作。如图所示：在以后修改而保存时单击保存按钮，系统会自动按原路径原名称保存报表。另存如果需要另外保存一个报表，可以选择“文件”菜单的“另存”菜单项，另外保存一个报表文件，可以重新制定报表名称和存放路径。软件弹出另存窗口，提示录入另存的报表名称和报表位置；规则为将报表中的相关信息保存到指定类别下最大的表号+1的报表中，名称改为“副本”+本表的名称，允许修改。（1）报表名称默认为：副本+当前名称；（2）报表分类默认显示自定义的报表分类目录，自动隐藏根目录和系统分类。从自定义分类中进行选择路径。（3）报表编号自动在现有报表编号的最大值上加1报表管理-登记表功能介绍导入、导出概述：报表的导出和导入主要为了实现快速生成表格和把现有表格导出到外部其他格式中而设计的。主要功能概括如下：(1)导出绘制好的表样，导出的格式为excel。(2)导入的excel表如果含有特殊格式内容，比如图片、图表、超链接等，不提供导入功能，用户需重新编辑。(3)如果要导入的excel表正打开着，则不允许导入。导出(1)只可以单张报表进行导出，只可将报表保存为.xls格式。(2)在报表中文件菜单中，点击【导出】按钮，弹出“另存为”界面，如下图所示。在此可将当前报表导出到本地计算机或网络计算机上。导入（1）将外部excel绘制好的表导入到报表分类系统中作为要处理的表样。（2）导入的报表表样只能是一张表，软件默认只导入excel表中索引号为1的sheet页。报表管理-登记表功能介绍功能说明：文件-页面设置打开菜单项的【页面设置】按钮，主要是设置打印内容、打印机、表首表尾、页边距、页眉/页脚等与打印相关的属性。打印预览点击工具栏中的【打印预览】按钮，可预览报表，并对报表进行打印设置，主要是设置页面以及打印、预览、缩放功能，如下图所示：报表管理-登记表功能介绍编辑、格式下功能使用，与EXCEL基本一致需要注意：设置组合可将选中的表格区域合并。当所选的表格区域已经存在其他合并时，则设置组合按照最大组合单元格执行合并。注：工具栏中的组合分为行组合、列组合和全部组合，行组合则只对选中区域的行进行组合，当所选的表格区域已经存在其他行合并时，则设置组合按照最大行组合单元格执行行合并。列组合则只对选中区域的列进行组合，当所选的表格区域已经存在其他列合并时，则设置组合按照最大列组合单元格执行列合并。取消合并取消单元格合并。当选中单元格跨多个区域时，系统会自动调整到一个子报表范围内，然后进行取消合并操作。报表管理-登记表功能介绍设置插入条件插入条件即插入单元格条件，登记表中插入条件只可针对一个单元格进行插入（合并的单元格也属于一个范畴），而当插入子集记录并允许展开时，则可以批量插入多个单元格条件，多选的情况下只对右击时所在的单元格有效。选择行列时，插入条件不可用。插入条件打开以下所示的窗口：其中行和列框中分别显示当前操作的单元格针对的行号和列号；而当前单元格中定义的字段信息则通过双击左边的字段提取，会自动显示在右边内容窗口中，其中内容窗口只显示一个字段的信息，当双击选择另一个字段时，则自动替换原字段信息。报表管理-登记表功能介绍1、该窗口在定义信息项时分两种情况，一种是定义主集信息时，“序号定位”选项置灰，条件定位也置灰；另一种情况是定义子集信息时，有序号定位选项，和条件定位选项；（1）序号定位：按照子集信息在后台数据库中的增加顺序排列显示。当同时存在多条当前记录时，选择不同的序号位置，可以查询到不同的记录值。选项包括：最近。。。条、最近第。。。条、最初。。。条、最初第。。。条；含义如下：最近。。。条：按照时间顺序从最近的时间往前推算的N条记录；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最近第。。。条：按照时间顺序取从最近时间开始的第N条记录值；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最初。。。条：按照时间顺序从距现在最远的时间往现在推算的N条记录；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最初第。。。条：按照时间顺序从距现在最远的时间开始取第N条记录值；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。（2）条件定位：只可对子集信息进行条件定位，并且条件定位所选的信息项必须与内容里定义的信息项在一个信息集中。如果内容里的信息项发生改变，要对条件定位中的字段进行判断是否在同一个子集，不是的话，则自动清空条件定位信息。当进行条件定位时，打开的条件设置窗口可以只看到应定义的子集信息，而不是全部子集信息。报表管理-登记表功能介绍2、插入条件分为两类信息插入：信息项、常量；信息项界面如上图所示。选择常量后，界面如下：在报表指定单元格中显示单位相关信息。若要在报表中自动加入填报单位和统计时间，选定单元格，单击鼠标右键，或选择菜单中的【设置】，选择“插入条件”，弹出插入条件菜单，单击“常量”。常量通常定义在标题栏和备注栏，前者称为表头常量，后者称为表尾常量。此时，常量信息框中下拉菜单为空。当定义了某个单元格的常量条件后，再打开该单元格的条件时，自动定位到常量框中，并显示上次定义的结果。填报单位：定义表格中的填表单位项，它调用的是设置的当前单位。填报日期：定义表格中的填表日期项，它调用的是设置的当前日期。常量可以自行设置，设置方法稍后提到报表管理-登记表功能介绍插入公式用来定义单元格间的运算公式。意义同工具栏上的公式输入按钮。公式格式：“第1页!A5+第1页!F4+第1页!H4”；注：大写字母代表列；数字代表行；第1页代表页签数；例如：在单元格第7行第5列定义了“岗位工资”，在单元格第7行第7列定义了“职务工资”，现在需要定义第7行第3列单元格的条件，为第7行第5列和第7行第7列的和。鼠标选中第7行第3列单元格，选择右键菜单“输入公式”，或者点击菜单栏中的【设置/输入公式】，或者点击工具栏上的按钮，进入公式定义界面。定义完成后，单击公式前的对勾或者回车键保存设置，点击叉号取消设置，公式会在快捷公式框中显示出来，如图6-36所示。该功能类似在excel中录入公式。报表管理-登记表功能介绍新建花名册在报表管理界面，鼠标选中一个用户自定义的花名册类别，点击菜单栏‘新建/新建报表’按钮，或者选择右键菜单“新建报表”。系统弹出报表绘制窗口，根据需要建立一个新的花名册。即花名册在新建时不同于登记表，没有类别选择框，所有建立的花名册都是针对人员，暂不提供机构、岗位和职务花名册。花名册需要定义条件才能生成数据，进入新建花名册界面后，就可以在表样编辑窗口中绘制、编辑花名册的表格式样。报表管理-花名册功能介绍表头、表尾、页头、页尾、分组头、分组尾所输入的内容是需要手工根据需要进行输入的。内容的输入是通过条件设置对话框中进行设置的（此项操作类似登记表的条件设置）。一个花名册必须包括表头、页头、内容、表尾，其中“表头”两字等所在的一行不能进行文字的输入，因为表头两字表示后面行内所输入的内容为表头这一节的内容。利用编辑窗口的快捷工具按钮可以绘制表样的各种框线，可以对单元格进行组合与拆分；而分组头、分组尾和页尾不是必须包含的项目，只有在需要分组和页尾的时候才需要设置分组头、分组尾和页尾信息。花名册中的表头、页头、分组头、内容、分组尾、页尾、表尾所在的行属于标记位置，均不允许进行直接编辑，但是允许移动，比如软件默认的表头标记位置在第一行，用户可以通过选择其他行，设置表头标记位置来移动表头的标记位置。但是各个标记位置之间存在一定的设置规则，具体如下：（1）标记位置必须遵循以下顺序摆放：表头、页头、组头、内容、组尾、页尾、表尾。当跨位置设置标记位置时，不允许操作。注意：设置标记位置时，在默认