综合管理部人员配置及管理计划

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料综合管理部——人员配置根据AAE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)综合管理部行政管理采购管理人事管理品牌管理精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。劣势是人力成本相对较高。建议调整方案(一)精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(倪)管理培训生总务采购(陈)品牌主管(兼)前台文员(蒋)综合管理经理精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料设备的维护、报修;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-002职位名称:人事专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理;3、拟定公司薪资制度及福利体系;4、编制公司员工的月度工资报表;5、社会保险的编制和交纳工作;6、负责办理新员工的入职手续、辞(离)职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续;7、负责人事档案的管理;8、精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料协助做好各类综合管理部状况的统计、分析;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-003职位名称:品牌主管(综合管理部经理兼)所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:合作对象:本部门各专员、文员工作职责:1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系,负责公司各流程、制度、部门标准的整合、提升和创新;2、VI标准化及完善,员工文化墙及内部刊设计;3、参与公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理工作;4、安排公司各种会务和组织各种员工活动;5、协助审核、修订人事、行政等管理规章制度,执行日常行政工作,传达通知、分发文件;6、协助公司各类对外宣传策划;7、负责各类单页设计;8、公司网站中文信息栏更新;9、其他交办事宜。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料工作代码:ZH-004职位名称:总务采购所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、搭建物料采购及供应平台;2、建立和完善公司物料供应体系;3、研究物料市场信息,合理采购、保管和供应公司所需的各项物资,保证各项物料保质保量及时供应;4、物料日常进/出库安排;5、编制物料库存报表,定期与财务、仓管核帐;6、办公用品采买、管理和分发;7、协助仓管人员安排物料发运;8、负责分摊相关行政费用;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-005职位名称:管理培训生(增补)所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、协助参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、协助参与公司行政、采购事务管理;3、协助管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;4、协助物业管理、办公设备的维护、报修;5、协助总部会务安排;6、协助接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;7、协助组织公司活动;8、协助员工招聘安排事宜;9、其他交办事宜。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料建议调整方案(二)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)招聘培训专员(1名)薪资福利专员(1名)总务采购(1名)招聘培训专员(增)薪资福利专员(倪)总务采购(陈)品牌主管(兼)前台文员(蒋)综合管理经理精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-002职位名称:招聘培训专员(增补)所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、根据现有编制及公司发展需求,协助编制年度招聘计划及预算;2、依据年度招聘计划,制定具体招聘方案,选择有效的招聘渠道并组织实施;3、负责实施招聘方案的各项具体活动,保证招聘任务顺利完成;4、制订招聘管理体系和制度、招聘流程,并对业务部门或需求部门进行招聘工作精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料的培训与指导;5、招聘方法的改进,招聘工作的统计与分析;6、负责建立和完善培训体系,促进公司培训目标的实现;7、制定并组织实施培训计划;8、收集外部先进企业培训信息资料,分析、总结公司现有培训课程效果,并不断完善;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-003职位名称:薪资福利专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、公司薪酬管理体系的运行及完善,制订公司薪资福利政策和计划,管理、监控公司人力成本;2、公司季度/年度各部门的薪酬福利执行点检、薪酬分析、并出具报告(包括人力报告);3、收集公司内外部相关信息,建立资料库,完成对行业薪酬福利的调查,为上层决策提供数据支持;4、各部门薪酬福利辅导及相应的培训工作,保证部门薪酬方案的完美执行;5、总部及管理层精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料薪资发放工作(起薪、审核、员工提成奖金表);6、负责各区域相关报表的审核工作(工资、提成奖金、社保),与公司福利有关的制作、审核、发放工作;7、员工晋升、异动、转正流程的执行、宣导与完善;8、年度调薪事项的调查、方案撰写及执行工作;9、其他交办事宜。工作代码:ZH-004职位名称:品牌主管(综合管理部经理兼)所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:合作对象:本部门各专员、文员工作职责:1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系,负责公司各流程、制度、部门标准的整合、提升和创新;2、VI标准化及完善,员工文化墙及内部刊设计;3、参与公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理工作;4、安排公司各种会务和组织各种员工活动;5、协助审核、修订人事、行政等管理规章制度,执行日常行政工作,传达通知、分发文件。6、协助公司各类对外宣传策划;7、负责各类单页设计;8、公司网站中文信息栏更新;9、精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料其他交办事宜。工作代码:ZH-005职位名称:总务采购所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、搭建物料采购及供应平台;2、建立和完善公司物料供应体系;3、研究物料市场信息,合理采购、保管和供应公司所需的各项物资,保证各项物料保质保量及时供应;4、物料日常进/出库安排;5、编制物料库存报表,定期与财务、仓管核帐;6、办公用品采买、管理和分发;7、协助仓管人员安排物料发运;8、负责分摊相关行政费用;9、其他交办事宜。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料综合管理部——管理计划根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合管理部计划从十个方面开展工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常综合管理部招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇

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