职能配置,内设机构和人员编制规定

1阳春市机关事务管理处政府信息公开主动公开内容《职能配置、内设机构和人员编制规定》一、主要职责（一）负责市委、市政府举办的重大活动和召开的重要会议的后勤保障和车辆调配工作。（二）负责权属市政府的房屋、公共设施的修缮和管理；负责权属市政府的土地使用权的管理，编制并组织实施建设用地规划；做好市委、市政府机关大院内各项基建工程的规划、改造、建设，审查预、结算，做好工程的验收和管理工作。（三）负责市委、市政府机关大院的水电管理、公共卫生、园林绿化美化、安全保卫及进出市委、市政府机关大院车辆的管理工作。（四）负责市委、市政府领导的特需经费、公务用车的管理；负责市委、市政府领导办公设备的保障工作。（五）负责做好到我市检查、指导工作的中央、省、阳江市和外县（市）领导以及市委、市政府邀请来的内、外宾的接待工作。（六）负责筹集市委、市政府机关干部、职工的预算外各项生活补贴。（七）负责市委、市政府机关的户籍管理。（八）负责管理机关幼儿园等属下单位。（九）负责指导广州办事处的管理工作。2（十）承办市委、市政府交办的其他事项。二、内设机构根据上述职责，市机关事务管理处设5个股（室）。（一）人秘股协调本处各股室工作；负责文秘工作、文书收发与处理；负责文印、印章管理、保密、档案、督查工作；负责人事管理、劳动工资、计划生育、离退休干部管理、党务、纪检监察和干部职工教育培训工作；负责财经收支、固定资产和其他实物管理等工作；负责管理机关幼儿园等属下单位。（二）行政股负责市委、市政府举办的重大活动和召开的重要会议的后勤服务工作；负责权属市政府的办公用房、公用房、土地使用权的管理；负责市委、市政府机关大院基建工程的规划、改造、建设和办公楼环境等工程基建项目的申请报建、工程预结算的审查和验收；负责市委、市政府机关大院公共设施的维护保养和办公楼、会议室、迎宾厅及市会议中心的水电、空调等电器设施的管理、维修；负责市委、市政府机关大院的环境卫生、园林绿化美化的管理工作；负责市委、市政府的领导办公用房管理和修缮以及办公设备、会议设备的保障工作。（三）接待办公室负责做好到我市检查、指导工作的中央、省、阳江市和外市县领导以及市委、市政府邀请来的内、外宾客的接待工作；制订接待工作制度；做好接待经费开支、结算工作。3（四）保卫股负责市委、市政府机关大院的安全保卫工作，管理市委、市政府机关大院值班人员；负责进出市委、市政府机关大院车辆的管理；负责对进入市委、市政府机关大院的外来人员的登记、管理和市委、市政府机关工作人员户籍管理等工作。（五）车队（对外称阳春市人民政府车队）负责对市委、市政府领导和市机关事务管理处公务用车的管理、使用、调配、维修保养、报废等工作；负责市委、市政府举办重大活动和召开重要会议用车的调配、调度、管理和接送工作；负责市委、市政府机关大院车辆的车牌编号和管理；负责市政府车队车辆的技术管理，组织与监督车辆的正确使用、保养和保管，做好车辆的检修和年检入户工作；负责司机的管理教育工作。三、人员编制市机关事务管理处事业编制35名，其中主任1名，副主任3名，正副股长（主任、队长）10名。《领导分工》吴威主任负责阳春市机关事务管理处全面工作；施锦凤副主任（正科级）分管接待办、市府驻广州办事处、市府机关幼儿园工作；周启忠副主任分管人秘股、行政股工作；陈绍钟副主任分管保卫股、市府车队工作。4《内部管理制度》一、文明办公规则（一）礼貌热情，以诚待人，有问必答，言辞得体、举止文雅、着装整齐、注重形象。（二）工作主动认真。听取汇报、要耐心细致；反映情况，要真实详尽；布置工作，要全面周到；接待来人，要礼节备致；接听电话，要记录存查；处理事情要准确迅速。（三）摆正位置，各司其职；办事公道、廉洁奉公；团结协作、增进友谊；胸怀坦荡，乐于奉献。（四）遵纪守法、严于律已，不参与“黄赌毒”行为；爱岗敬业、尽职尽责；服从管理，步调一致；维护秩序，文明谦让。（五）少说多做，互帮互助；淡薄名利，互相尊重。（六）讲究卫生，保持整洁。办公场所，每天一小扫，每周一大扫；摆设有序，整齐美观。二、会议制度（一）处班子会议。原则上每半月召开一次。主要是研究和探讨机关后勤服务的发展思路及趋势，制定各项规章制度、讨论决定人事调动、岗位调配、人事任免、年度考核、干部职工福利与奖惩等重要事项。（二）处务会议。原则上每月召开一次，由班子成员及股室负责人参加。主要是学习理论、交流情况、部署工作和对事务处重大事项进行讨论和研究。（三）全体干部职工会议。原则上每季度召开一次。主要是传达5和学习上级有关文件及会议精神、反馈信息、通报有关情况、总结及布置工作。三、工作制度（一）人秘股工作。1、坚决贯彻执行市委市政府的决策以及本单位班子会议决定，坚持原则，遵章办事。2、协助处领导做好干部职工的政治思想教育工作，制订业务培训计划。3、负责本单位文秘、人事、工资福利、档案、接待、财会、会务、青工妇、计划生育、离退休干部管理等工作。4、检查、督促各股室完成工作任务和执行有关决定情况。5、确保上传下达工作畅通，及时准确向领导反馈各种意见或信息。6、协助处领导做好日常事务管理和后勤服务工作。7、协调下属单位及各股室之间的关系，当好领导参谋助手。（二）行政股工作。1、制定市政府机关大院总体规划及园林绿化规划、并逐步实施。2、制订市政府机关大院办公楼和市领导宿舍的调配、管理、维修计划。3、做好机关大院工程基建项目的申请报建，工程预结算的审查和验收。4、负责权属市政府的物产、房产、土地使用权的管理。5、做好市委、市政府两套班子的日常行政事务管理和后勤服务工作。6、严格按照不同会议的规格要求做好会场布置、设置灯光音响，保证茶水供应。7、定期检查设备运转和各项工作情况，尤其要对大院的水、电设备，消防器材等及时进行检查维修。8、做好机关大院绿化、美化工作、保持机关大院的环境卫生整洁。9、按有关规定统一购置办公用品及办公设备。10、做好领导交办的其他工作。（三）接待科工作。1、根据市委、市政府的要求做好到我市检6查、指导工作的中央、省、阳江市和外市县领导以及市委、市政府邀请来的内、外宾客的接待和参观方案，经两办同意后组织实施。2、认真做好各种会议以及市委市政府组织的大型活动的接待安排和跟踪服务工作。3每月根据有效票据与酒店和本单位财会做好接待经费开支、结算工作。（四）保卫股工作。1、根据形势需要制定市委市政府机关大院的安全保卫措施，并督促执行。2、检查、督促保安员严格执行《市府机关保安员管理制度》。3、督促机关大院内各单位严格遵守《市府机关大院内部管理规定》。4、每年制定机关大院社会治安综合治理工作计划，并组织实施。5、机关工作人员下班后，巡查各办公楼门窗、办公室和卫生间的水、电等是否关闭，消除各种不安全隐患，并进行内部通报。6、协助公安机关做好市委、市政府、人大、政协机关大型会议和各项政务活动的安全保卫工作以及配合公安机关做好市府大院内宿舍的安全文明小区建设。7、负责做好市委市府值班室工作。（五）车队工作。1、根据工作需要认真做好市委、市政府两套班子领导和本单位公务用车、接待用车以及会议用车的调度调配工作。2、按要求做好市委市政府组织的大型活动和各项考察参观学习活动的车辆调配工作。3、根据有关规定做好市委市政府领导和本单位公务用车的管理、年审、入户、维修保养、报废以及办理保险、路费等工作。4、定期组织驾驶员进行政治理论、业务和安全学习、教育，不断提高驾驶员的政治思想觉悟、技术业务水平及安全行车意识。5、根据有关管理规定做好考勤、车辆调度、维修等的登记工作。6、7核实行车里程补助以及办理车辆劳保用品的发放。四、人事管理制度（一）本单位人员的轮岗、人事的任免、干部职工的奖惩、年度考核、聘用临工等事宜（含机关幼儿园），须经处领导班子会议讨论决定。（二）调入本单位（含机关幼儿园）的人员，先由人秘股组织考察组对调入人员进行全面考察，再由处领导班子讨论决定，并经市编委同意后，按有关规定办理调入手续。（三）聘用临工须签订劳动合同书。并预交押金300元/人。（四）按组织人事管理规定归口管理人事档案。（五）凡经处领导班子研究决定的事宜，必须坚决服从，认真执行，违者视情况参照纪律条例作出相应的处理。五、考勤制度（一）干部职工必须按照事务处的分工完成岗位职责，并依此确定年度考核档次和实行考勤。（对年度考核不称职的，按公务员管理条例的有关规定处罚）。（二）执行五天工作制，每天上班时间为：上午8:30—12:00，下午14:30—17:30。每天由股（室）长登记出勤情况，并作为年度考核的依据。负责会议室服务工作的同志有会议时必须提前30分钟到位，（有统一服装配备的，必须穿着统一服装）。会议结束后要当即搞好卫生才能离开。（三）干部职工如因某些原因一时不能承担事务处的工作安排或8布置的其他工作任务，须提前书面报分管副主任审核，再送主任审批，否则作不履行职责处理。（四）干部职工未经批准不得擅自换岗或离岗，否则作旷工处理。（五）请稍假制度：全体干部、职工必须遵守请稍假制度，即股（室）长请假1天以下，由分管副主任批准，2天以上由主任批准。其他干部职工（含临工）请假1天以下，由所在股（室）长批准，请假2天的由股（室）长同意后报分管副主任批准，3天以上的由主任批准。返回后进行稍假。凡请假2天以上的必须向人秘股递交请假条，送处领导批准，方可有效。干部职工因公出差的，由所在股（室）长报分管副主任批准，否则作擅自离岗处理。（六）根据国家有关规定，干部职工的公休假由所在股室安排，报人秘股存档。（七）干部职工平时及节假日离开阳春范围的，处主任要向市分管领导报告，副主任要向主任报告；股（室）长要向分管副主任报告，其他干部职工（含临工）要向所在股（室）长报告，违者责任自负。六、车辆管理制度（一）市委、市政府根据工作需要要求事务处派车的，由车队统一调度，并做好出车记录。出车记录包括出车时间、地点、事由、陪同领导等。（二）其他单位要求派车出差阳江市境外的，须提出书面申请，经市分管领导批准后，由车队根据实际情况安排，费用由用车单位负责。（三）本单位干部职工因公用车要先向车队提出申请，经分管副9主任审核后，由车队安排，并作好登记。（四）本单位干部职工因私事用车的，须向车队提出申请，根据实际情况，经分管副主任审核后报主任批准，方可安排用车。（阳春境外的，加油及路桥费自负）。（五）平时未执行公务的车辆一律在大院车场内停放，严禁把车辆开到市府大院外停放过夜，否则，造成一切损失自负。（六）驾驶员因病、因事请假或休假，要将车匙及证件交回车队保管，以便进行统一调度。（七）车辆维修规定。车辆的常规保养是驾驶员的应尽责任，要求每次出车前10分钟及返回后均要对车辆进行一次全面的检查，及时排除故障，否则，不能出车。如确实需要对车辆进行维修，则按春财采购〔2004〕5号文执行。若外勤车辆中途维修的需由用车单位随行人员签名证实；接送客人的车辆中途无人证实的，返回后即通知车队核查，报请处主要领导审批，方可报销维修费。（八）平时未执行任务的驾驶员上班时间一律在车队待命，有任务的必须提前15分钟到位，其余时间要保持电话随时联系，做到随叫随到。（九）驾驶员必须自觉遵守交通规则，文明驾驶，安全行车，违者视情况将追究驾驶员的经济或刑事责任。七、接待制度（一）接待对象：1、到我市检查、指导工作的中央、省、阳江市或兄弟县（市）领导以及市委、市政府邀请来的内、外宾客；2、10参加市委、市政府召开的各种会议的镇村干部；3、上级或兄弟县（市）对口部门及本市有关单位领导。（二）严格执行《阳春市接待工作实施细则》。（三）第1类接待对象一般由市委办、市府办或处领导通知接待科安排；第2、3类接待对象由人秘股通知接待科安排。（四）严格执行主任一支笔签单审核制度，即所有接待单据须经主任签名后为有效单据，否则，不予结算。八、财务管理制度（一）会计员要做到帐户设置规范，帐目清楚，数字准确，审核严格，记帐及时，认真做好会计核算和监督，及时向领导和有关部门报送会计报表。（二）出纳员要做到日清月结，当天票据要当天入帐，并盘点结存资金，以免出现差错，月底及时做好出纳月报表