XXXX年物业维修材料征询函1

2013年物业维修材料集中采购征询函中国民生银行股份有限公司2013年03月第一部分概述中国民生银行股份有限公司（以下称中国民生银行）是经国务院及中国人民银行批准成立的首家主要由非公有制企业入股的全国性股份制商业银行。中国民生银行总行设在北京，拥有北京、上海、广州、深圳、武汉、太原、石家庄、大连、杭州、南京、重庆、西安、福州、济南、宁波、成都、天津、昆明、苏州、泉州、汕头、青岛、厦门、温州等20多家分行，全国共有200多个分支网点（详见附件一），已逐步建立起以沿海和长江流域经济发达城市为中心的国内业务网络。为确保民生银行业务发展的需要以及在市场中的竞争力，特制定此征询函。1第二部分受征询人须知A总则一、适用范围本征询文件仅适用于中国民生银行2013年度物业维修五金材料集中采购项目征询。二、定义2.1“征询人”系指中国民生银行，即采购业务的“买方”。2.2“受征询人”系指受到邀请并向征询人提供征询回复文件的，并具备征询人所要求的办公用品供应、配送及售后服务能力的办公用品供应商，即采购业务中可能的“卖方”候选人。2.3“商品”系指卖方按征询文件规定，向买方提供的节能灯具、电路空开、各类锁具、卫生洁具、水暖管道配件、家具维修配套用品、各类转换器、耗材、其他电器配件用品等五金材料。2.4“服务”系指征询文件规定卖方须承担的接受订单、配送商品、售后服务、统计分析服务以及其他类似的义务。三、合格的受征询人3.1具备征询人所要求的五金用品供应、配送及售后服务能力的五金用品供应商为合格的受征询人。3.2受征询人应在中国注册并遵守有关的中国法律和规章条例。四、征询费用无论征询过程中的做法和结果如何，受征询人须自行承担所有与参与征询行为有关的费用。2B征询文件说明五、征询文件的构成征询文件用以阐明所需的商品及服务、征询和征询程序。征询文件由下述部分组成：第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分概述受征询人须知商品需求服务需求征询回复文件格式附件附件一：中国民生银行分支机构地址列表附件二：《中国民生银行物业维修材料采购合作协议》条款附件三：征询报价表六、征询文件的澄清6.1受征询人对征询文件如有疑点，可要求澄清。受征询人的申请澄清文件应在2013年3月报或传真，下同）通知到征询人。6.2征询澄清联系人：日前以书面形式（包括信函、电郝先生电话：[phone]）手机：[phone]传真：[phone]）通信地址：山西省太原市并州北路2号民生银行太原分行后勤服务中心邮政编码：0300016.3征询人在收到受征询人的澄清要求后，将视情况确定采用适当方式在2013年3月日以前予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查3询来源的书面答复发给已申领征询文件的每一受征询人。七、征询文件的修改7.1在征询截止日期（2013年5月31日）前，征询人可主动地或依据受征询人要求澄清的问题而修改征询文件，并以书面形式通知所有已确认参加征询的每一受征询人，受征询人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。7.2在征询文件变更后，为使受征询人在准备征询回复文件时有合理的时间考虑文件的修改，征询人可能酌情推迟征询截止时间，并以书面形式通知已领取征询文件的每一受征询人。7.3征询文件的修改书将构成征询文件的一部分，对受征询人有约束力。八、履约保证金8.1评议选定的受征询人在签定合同前交纳两万元履约保证金，由银行出具履约保函。出现下列情况履约保证金将酌情扣除；受征询人未按本征询文件规定签约的；受征询人其它未按征询文件规定和有关法规规定、合同约定等履行义务的。九、征询地点及截止时间：9.1征询回复文件送达地点：中国民生银行太原分行。地址：并州北路2号9.2征询回复文件送达联系人：郝先生电话：[phone]），手机：[phone]传真：[phone]）通信地址：并州北路2号民生银行太原分行后勤服务中心邮政编码：0300019.3征询截止时间：2013年5月日10:00。（（所有征询回复文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在上述征询截止时4间之前送至征询人。逾期收到或征询回复文件不符合规定的恕不接受。9.4征询回复文件的有效期为自本次征询截止日起60天。C征询回复文件的编写十、回复文件编写要求10.1受征询人应仔细阅读征询文件的所有内容，按征询文件要求提供征询回复文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其回复对征询文件做出实质性响应，否则，其回复可能被拒绝。10.2征询人将视受征询人的回复为接受本征询函所有条件。10.3受征询人应按要求的格式（见本征询文件第五部分－征询回复文件格式）制作书面征询回复文件，并装订成册。电报、电话、传真、电子邮件形式的征询回复概不接受。受征询人应提供正本一份和副本六份书面回复文件，同时提供电子版回复文件一份。在每份书面征询回复文件上均要明确注明“正本”或“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。征询回复文件正本和副本均须打印并经由正式授权的受征询人代表签字、加盖公章。10.4除受征询人对征询回复文件做必要修正外，征询回复文件中不得存在加行、涂抹或改写现象。文件的修正处须由受征询人代表签字。十一、文件语言及计量单位11.1全部文件（包括征询人和受征询人就征询交换的文件和来往信件），应以中文书写。11.2除在文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。11.3回复文件中的报价一律用人民币填报。十二、征询回复文件的组成征询回复文件应包括下列部分：51、征询回复承诺函2、征询回复要件一览表3、受征询人情况一览表4、征询回复报价表5、受征询人服务情况说明6、法人代表授权书7、关于资格的声明函十三、征询回复报价13.1受征询人请按报价表中“单位”一栏所注明的单位报价，如箱、包、盒、支等。13.2报价应包含购买的标的物价格、将标的物送至买方指定地点的运输费用、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准配件、专用工具及税金、以及其他买方使用前的所有费用。除以上价格外，卖方不得向采购人收取任何其他费用。13.3报价应尽量报全所有项目，在征询人内部评议过程中，少报项目将影响受征询人的评价得分。13.4每种商品只允许有一个报价，任何有选择的报价将可能导致征询回复文件被拒绝。13.5征询回复报价在合同执行过程中（期限一年）是固定不变的，受征询人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的征询回复将被视为非响应性回复而被拒绝。十四、适用本次征询的主要合同条款详见本征询文件第六部分－附件二《中国民生银行物业维修材料采购合作协议》的相关内容。6D征询回复文件的递交十五、征询回复文件的密封和标记15.1受征询人应将书面回复文件正本和副本分别用信封密封，加盖骑缝章，并标明征询项目名称及正本或副本。15.2每一密封信封上请注明“于2013年5月日10：00之前（指本征询文件中规定的征询回复文件开启日期及时间）不准启封”的字样。15.3如征询回复文件由专人送交，受征询人应将征询回复文件进行密封和明确标记后，按本征询文件注明的地址送至征询人。15.4如果征询回复文件通过邮寄递交，受征询人应将征询回复文件用内、外两层信封密封。外层信封装入全部内封资料，除正确注明邮寄地址和接收人外，还应注明征询项目名称、受征询人名称、地址、邮编等，以便将迟交的征询回复文件原封退还。如果未按上述规定进行密封和标记，征询人对征询回复文件的误投或提前拆封不负责任。十六、征询回复文件的修改和撤消16.1受征询人在提交征询回复文件后可对其征询回复文件进行修改或撤消，但征询人须在征询截止时间之前收到该修改文件或撤销通知，并且该修改文件或撤销通知须有经正式授权的受征询人代表签字，并加盖公章。16.2受征询人对征询回复文件修改的书面材料或撤销的通知应按本征询文件要求进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改征询回复文件”或“撤销征询回复”字样。16.3征询截止时间之后不得修改、撤销征询回复文件。E开启文件和评议十七、开启文件征询人将于2013年6月日（中国民生银行太原分行）开启文件并进行内部评议。7十八、组织评议18.1征询人将组建评议小组，其成员由中国民生银行招标中心的专家组成。评议小组对征询回复文件进行审查、质疑、评议和比较。18.2提交征询回复文件的受征询人应派代表参加评议演示，演示时间为10分钟，演示内容限为本公司的商品和服务优势、征询回复文件的主要内容。受征询人代表应在评议活动中回答评议小组的提问，其中，实质性的内容将被纪录，由受征询人代表确认后，可作为商务合同的组成部分。十九、对征询文件的审查和响应性的确定19.1征询人将组织审查征询回复文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若受征询人拒绝接受上述修正，其征询回复将被拒绝。19.2征询人将确定每一征询回复是否对征询文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的征询回复是指征询回复符合征询文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到征询文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权利和受征询人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应征询回复的受征询人的公平竞争地位。19.3征询人将拒绝被确定为非实质性响应的征询回复，受征询人不能通过修正或撤销不符之处而使其征询回复成为实质性响应的征询回复。19.4征询人将允许受征询人修改征询回复中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。二十、对征询回复文件的评议和比较20.1征询人及其组织的评议小组将对实质性响应的征询回复文件进行评议和比较。20.2征询人在经过评议后确定中选供应商（受征询人），最低报价不是受征询人被授予合同的保证。20.3受征询人在接到中选通知后，应与征询人签订以本征询函第六部分－附件二《中国民生银行物业维修材料采购合作协议》为基本内容的合同，同时，受征询8人在征询回复文件中或在评议演示、答疑中承诺的其他优惠价格或服务将作为合作协议的组成部分。中选受征询人未按约定与征询人签订合作协议的，征询人有权没收受征询人提交的征询保证金。二十一、保密21.1征询人对有关征询回复文件的审查、澄清、评议和比较以及有关授予合同的意向的一切情况，都不得透露给任何受征询人或与上述评议工作无关的人员。21.2受征询人不得干扰征询人的评议活动，否则将拒绝其征询回复。21.3本项目征询函属于中国民生银行所有。未经中国民生银行的书面许可，不得将本项目征询函的任何内容以任何形式泄露给任何其他第三方。21.4受征询人在被授予合同后应承诺，在合同有效期及有效期满五年内不将有关本项目的任何资料提供给其他公司。二十二、接受和拒绝任何或所有征询回复的权力22.1对于受征询人的任何弄虚作假行为，一旦发现查实，征询人有权在任何时候取消其征询回复资格，受征询人应承担由此给征询人带来的所有损失。22.2征询人有权对受征询人提出的不切实际的承诺行为提出质疑。22.3征询人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部征询回复的权力，并可对所采取的行为不作任何解释。9第三部分商品需求二十三、商品需求说明除非有特殊要求，征询文件不单独提供征询商品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，受征询人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。二十四、办公用品需求24.1征询人需求的办公用品包括：（1）节能灯具（2）电路空开（3）各类锁具（4）卫生洁具（5）水暖管道配件、（6）家具维修配套用品（7）各类转换器（8）其他电器配件用品、耗材等五金材料24.2商品质量需求：（1）商品符合中国有关法律、法规规定的质量和技术要求、卫生要求以及安全要求等。（2）商品是全新、未使用过的原装合格商品，在向购买方交付商品时不会出现包装损坏和商品毁损现象，开箱合格率为100％。（3）商品在正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内具有满意的性能。10第