信息档案科工作总结范文5篇

信息档案科工作总结范文5篇【导读】这篇文档“信息档案科工作总结范文5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！信息档案科工作总结1信息档案科2014年工作总结2014年在院领导的高度重视和支持下，全科人员围绕医院的总体目标，服从和服务大局，团结协作、努力拼搏，圆满完成了各项工作任务，现总结如下：一、加强学习，提高全员能力和素质（一）加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动，学习党的方针、政策，党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等，不断提高政治敏锐性和坚定性，旗帜鲜明地和党中央保持一致，全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求，以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践，为完成2014年工作任务打下了坚实基础。（二）坚持业务及管理知识学习，提高专业技能。由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训，管理及业务知识欠缺，为尽快适应工作要求，完成院领导交给的工作任务，一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习，提高全员素质。三是科室人员把学习知识，提高能力和素养作为自觉行动，积极开展自学，学习计算机、统计知识和医疗业务知识，学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。二、明确岗位职责，完善制度和流程，强化执行力。根据科室工作实际，兼顾个人特长，我们明确了各岗位职责，规定了任务、责任及与其他岗位的关系，目标明确、有规可循，全科人员在明确分工的基础上，团结协作，不计个人得失，密切配合，较好地完成了本年度各项工作任务。按照院领导要求，在原有制度职责基础上，我们进一步完善了工作制度，制定了科室工作流程（包括病案、档案工作流程、图书借阅、统计上报等项工作流程。并在实际工作中严格按程序落实，强化执行力，促进各项工作规范化、程序化、科学化。三、加强病案管理，完成病案首页录入与疾病分类工作。院领导高度重视病案管理工作，多次强调病案管理的重要意义，指出病历是医院的宝贵财富，是重要的医学文献，它是病人疾病发生、发展、转归、以及整个治疗过程的原始记录,它是临床医疗经验的总结，在医疗安全、数据统计、医疗教学、继承发扬等都有重要的作用。同时也是有效的法律文书，保护医患双方的合法权利。根据院领导要求，我科在病案管理方面重点完成以下工作：（一）完成病案首页录入、实现病案系统管理。根据卫生部病案管理要求，采用国际疾病分类与代码（ICD-10）,中医病症分类与代码（TCD），手术分类（ICD-9-CM-3）进行疾病分类。2014年共计完成了出院病历首页录入XX份，落实了病案系统管理，实现了住院患者姓名在内的索引、查询、示踪，患者唯一识别病案号等事项。（二）完成病案回收，归档，复印等日常工作。1、根据病案管理规定及时回收病案，保证病案回收率达到规定要求。2012年以来我院实行患者出院即完成病历，并提交住院处办理结账手续，科室坚持每日专人收取病历并履行相关签字手续，进行归档登记、录入，定期（3日）核对出院患者病历归档情况，以保证病历及时归档。2、严格出院病案的收集、整理、装订、编目、借阅、登记制度，加强病历保管、维护等日常工作。一是在完成编页、编码、索引、病历完整性检查、计算机录入后，按住院号顺序依次存档；二是通过采用色标编码与导卡应用于病案归档管理，提高了工作效率和病案的可获得性；三是按卫生部有关规定进行病历复印和借阅利用，严格程序，在规定时间内外借病案催还，确保病历借阅及时回收归档。实现病案归档率100%；全年完成病历复印XX份，借阅利用XX份，最大限度的满足患者和相关部门工作需要。（三）加强安全管理，严格规范要求。严格遵守各项制度和操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度，严禁用火，做好防尘、防虫、灭鼠等工作。四、完成卫生统计工作及上报工作。按照统计工作要求，及时收取数据信息，制定日报、月报、季报等报表，全面反映医院各科室诊疗情况及工作动态，按时报送院领导，并按照国家卫生部卫生统计、预约诊疗服务、国家中医药管理局中医药服务重点监测、国家医疗质量检测数据网络直报要求，及时完成各项规定上报工作。五、加强档案管理，严格借阅审批程序（一）根据市档案局《关于进一步加强市直单位档案工作意见》要求，依据国家档案局第8号的有关规定，结合工作实际，制定了《XX市XX医院文书档案归档范围及保管期限表》，并按要求报上级主管部门。对医院档案分为文书、基建、设备、财务等六类。同时，依照文件分类期限，建立案卷检索，便于查找利用。（二）按规定建立了文件材料归档、保管、保密、借阅、销毁等制度，并在日常工作中严格落实审批程序和工作流程。强化管理，并加强防火、防盗等安全措施。（三）我们收集了2013年以来档案资料，按相关规定分类、编目、整理归档外，实施了微机录入管理，以方便检索、利用和保管。本年度共完成档案资料归档XX卷。六、做好图书管理，最大限度满足广大医务人员教学、科研和获取知识需求。（一）开通了万方医学、大医搜索数字图书馆医院领导非常关心和重视医务人员的业务学习、知识更新与技术进步，在资金紧张情况下，为职工购买了万方医学网医学数字图书馆，并组织全院职工做培训，使大家熟练掌握数据库使用方法。目前，我院已有XX人完成注册，在线浏览、阅读、检索，下载各种医学文献资源，有效地拓宽了学习渠道，拓宽了视野。我们开通了大医搜索数据库查询试用平台，并组织培训，目前，我院有XX名医务人员在使用数据库的精确检索功能，通过互联网随时随地在线检索的文献资源，阅读和下载，馆际互借，邮箱发送等，其他文档资料和视频资料亦可有多种获取方式，进一步丰富了职工信息资料获取渠道。（二）对现有图学书期刊资料进行登记、录入微机管理，做到了底码清楚，方便检索查询。年内职工借阅图书XX册。总之，本年度在院领导高度重视和大力支持下，在各科室领导和同志的帮助下，全科人员团结协作，以主人翁的事业心、责任感，以恪尽职守、精益求精的工作态度，以奉献和付出为医院发展做贡献为己任，始终保持高昂的工作热情和务实苦干精神，在人员少，任务重的情况下，战胜了困难和考验，较好的完成本年度各项工作任务。八、存在问题和持续改进措施虽然我们努力做了一些工作，取得了一点成绩，但尚有很多不足。如我们的管理及业务知识还很欠缺，各项工作还有待加强和完善。今后我们要加强学习，不断提高和完善自己，加强科室建设，进一步加强和规范病案、档案管理，为医院发展做出积极贡献。档案科工作总结2档案科2010年工作总结2011年工作安排2010年，档案科全体人员紧紧围绕集团公司“81620”方略，以集团公司档案处工作部署为指针，按照我矿“13553”工作安排，把档案建设和人员队伍建设作为重点，不断强化完善库房管理和培训机制，并以刘义权同志为榜样，务实进取、团结实干、大胆改革、积极创新，保质保量完成了各项工作。具体工作如下：一、以素质提升为先导，大力发展队伍建设。素质是一个社会能否前进，一个民族能否发展，一个个人能否成功的必备要素，档案科上下一致，都充分认识到“素质”对全科建设的重要性，所以在年初，我们就从“素质”上狠下功夫，利用各种方式提升全科人员的各项素质。1、在思想素质建设上，我们建立了《档案科政治理论与工作业务学习制度》，通过每周两次的政治理论和业务知识培训，认真学习十七大五中全会精神，努力吃透令计划主任《在视察中国第一历史档案馆与领导班子成员座谈时的讲话要点》，更加深刻的理解了档案工作的重要性，即档案工作可以让后人铭记历史、立足现在、开创未来，是矿山可持续发展的生命线，通过培训全科人员的思想觉悟和政治理论水平得到了进一步夯实。2、业务素质建设上，我们以为《中华人民共和国档案法》为大纲，以《档案工作管理条例》蓝本，在年初制定了《档案科2010年培训计划》、出台了《忻州窑矿档案科培训管理制度》，始终坚持每周两次政治理论学习和业技能培训，从编研知识、档案管理要求到图纸叠放，每一个细节都面面俱到进行培训，全科人员还把分管各库的优秀经验进行分享互惠，使大家的业务能力有效提升。3、队伍整体素质建设上，今年3月份科领导和编研人员共同研究，制定了《档案科劳动纪律制度》，并设计了科学合理的《档案科签到簿》，严格施行每日四签到和书面请假制度，从不姑息迁就。《归档文件整理考核表》按月按时填写，有科领导亲自检查核对，发现纰漏及时更正。我们每月还严格按照干部科的考核要求认真填写《正职干部工作计划书》、《工作项目书》、《正科职干部工作计划完成情况统计表》，把每月工作情况详尽报上，做到了月月有计划，月月有总结，月月找问题，月月上台阶。通过层层推进式的队伍建设，档案科全体干部员工从思想、能力、行动都有大幅提升，为我矿锻炼了一支出之能战，战之能胜的档案管理队伍。二、以服务大局为中心，努力干好各项工作。2010年是我矿接收云冈矿资源的第一年，也是我矿档案管理改革的改革年，一是许多技术资料档案和尘封已久井底技术档案要被调用查阅，二是旧的档案管理规定已不适应当前的生产建设需求，需要重新制定。为了更好更高效地服务矿山生产建设，我们紧扣服务大局这个中心，一抓科内管理，二抓业务管理，三抓制度管理，对陈旧的档案管理系统进行了一系列改革和创新。1、改革管理，创新制度。随着时代的进步和信息化时代的到来，档案的种类和要求也在发生着变化，在新的生产条件下，目前的档案管理亟待改革。为此，我科仔细推敲，反复论证，认真起草了《忻州窑矿档案管理实施办法》，并以文件形式下发到各相关单位。重新规定了档案种类、收集时间、移交要求和奖惩措施，打开了我矿档案收集、管理的新局面。2、搞好编研，记录历史。由于人才缺乏，档案编研工作一段时间以来形成了真空。今年以来，科领导十分重视编研工作，网络人才、强化培教，周密部署、精心组织，深入到各个基层单位收集资料，今年共收集人事变动、机构沿革、生产经营、绿化基建、职称评定、纪检宣传、科技成果等基础素材50多万字。在此基础上编写了从2000年到2009年的8大类，10余万字的编研材料，不仅为我矿的编研工作填补了空白，也为后人查阅历史提供了佐证。3、热心服务，干好借阅。今年我们安排专人待岗候命做好借阅查阅工作。为了做好该项服务性工作，我科规定每月两次库房扫除，还对人事档案目录进行了装裱修护，为借阅查阅人员提供了良好的服务平台。今年我们协助工资科查阅退休人员简历1000余份，为五七家属工作组提供档案查阅400余份，为二次党代会工作组提供了历史基础资料，为技术科提供了五七年井底技术图纸资料。此外，我们还提供其他借阅服务476人次，档案借阅757卷次，提供复印512份，准确率达100％，受到了广大查阅借阅人员的称赞。4、尽职尽责，做好归档。《忻州窑矿档案管理实施办法》下发后，我们又多次与相关移交单位进行了沟通，明确了各项移交责任，细化了移交手续，梳理了移交方式。为今年、明年以及今后的档案交接工作奠定了新的基础。此外，我科还制定了详尽的接收目录和计划，责任明确到人，使接收工作有条不紊。今年接收整理文书档案513件，共66卷；接收科技图纸89张，共15卷；接收工会电子照片416张，共35卷，接收组织部、矿办、行政科、党办、宣传部、电子文档41件，共15卷；还接收了科协、技术科电子文档46件，共10卷；圆满完成了档案接收任务。5、加强库管，存好档案。为了延长档案的使用年限和提高档案利用价值，我们每季度对库房长期档案进行保洁、整理、监护，发现残破及时修补。八月份，财会库房发现老鼠，我们在第一时间联系物业科，紧急向库房放臵灭鼠药物，成功控制了鼠害。经查，老鼠并未对档案造成实际损害，为企业避免了损失。一年以来，我们共进行地毯式库房保洁4次，放臵药物2次，裱糊档案使用透明胶长度140米，更换档案袋217个，完好的保存了各类档案。6、拓宽线路，广泛布臵。我科在编人员共6人，而面对浩繁的档案收集工作，就显得力不从心。在此情况下，科领导多次与相关单位联系，安排专人到相关基层科室对兼职档案员进行培训指导，并且为他们印发了资料小册。通过细致的工作，整个归档体系得到了有效整合提升，