01人事管理规章(1)

大陆地区人事管理规章机密等级第一章总则编号A-1-01一般机密极机密第1条为健全集团管理体制，使集团员工行为规范有所遵循,特订定本规章及办法。第2条本规章适用集团所属大陆地区各厂/司/办及分支机构。第3条本规章由集团总部管理总处召集大陆地区代表成立起草小组，并经总部法务室参与审定，在98年第2次大陆地区管理会议研讨修订，交98年9月总经理会议通过。呈董事长核准后实施。修改亦同。第4条本规章及办法由集团总部管理总处统一解释。第5条本规章未尽之事宜依照呈董事长核准，总部管理总处统一颁布之各项行政命令为执行准则。若无行政命令，则依事项性质由董事长或总部管理总处所作之行政指令执行。第6条本规章以下章节、条、款、项、不适用营业体系员工。由总部管理总处呈董事长核准后另行统一订定。6.1第三章第五条不适用营业体系员工。6.2第四章第一条、第二条、第三条、第四条、第五条、第六条、第七条、第八条、第十二条均不适用营业体系员工。6.3第七章不适用营业体系员工。制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总页数修订年月日1-01大陆地区人事管理规章机密等级第二章服务准则编号A-2-01一般机密极机密第1条集团员工应积极维护集团之理念、精神，尊重集团传统。不得对集团吉祥物义犬蓄意污辱或食狗肉。第2条集团员工应遵守国家法律及行政法规，遵守集团规章制度，若遇不明事项应服从各级主管领导，与同事和睦相处，对下属或新进员工应亲切引导。第3条集团员工对集团有建议或意见可通过提案方式或定期在当地管理部主办的员工代表会上提出。第4条集团员工应保守集团机密，不得对外泄露，不得利用职务之便，图谋私利。第5条集团员工非经董事长核准，不得兼任集团以外其它职务。第6条集团员工对顾客及来宾应谦恭诚恳，对其委办事项应力求周全，不可诿为不知，不可意气用事，不可故意刁难。第7条集团员工有义务完善各项工作及服务品质，提高工作绩效。第8条集团员工应爱惜集团财物，控制各项成本费用与支出，预防浪费发生。第9条集团员工非经董事长核准，不得以集团名义对外发表意见。第10条集团员工应恪尽职守，非经核准不得阅览不属本职守之集团文件，不得将集团文件携带出办公场所或供他人阅览。第11条集团员工有违反服务准则之行为参照奖惩条款由当地管理部提报呈单位总经理核准予以惩处。制訂1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修訂年月日1-01大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-01一般机密极机密第1条人力编制每年由当地管理部主办，配合公司年度预算并会同相关部门编制当年度人力规划，呈单位总经理核准，报备总部管理总处，作为当年度用工依据。第2条人力增补2.1各部门在人力编制内不足之缺额，需填具人力增补申请表人表01，提报当地管理部，呈单位总经理核准。2.2由于实际情况造成人力编制外之人员缺额,由相关部门填具人力增补申请表人表01，提报当地管理部评估，呈单位总经理核准，报备总部管理总处，方可增补。第3条人力招聘3.1由当地管理部主办会相关单位经初试、复试、口试、笔试(依需要而定)，择优录用。3.2委三职等(含)以上人员招聘呈董事长核准，报备总部管理总处。3.3聘四职等(含)以下人员招聘呈单位总经理核准。3.4曾任职于本集团各子公司、事业单位者，须征得原单位总经理同意后，方得录用。3.5凡有下列情况之一者由当地管理部审核并决定不予录用：1曾被追究刑事责任者。2未按公司规定办理手续经限期催告并未补正者。3公司另行规定不得录用者。3.6曾被本集团各子公司、事业单位辞退、开除者均不得再次录用。制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-01大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-02一般机密极机密第4条职等职级表4.1特任主管职等职级表:集团总裁集团副总裁职等事业总部公司/厂/办顾问特一等总经理特二等副总经理特三等总监/处长总厂长/总经理高级顾问/执行秘书特四等副处长副总经理顾问特五等助理处长协理特级专员4.2委任主管及聘雇员工职等职级表:职等管理职位技术制造系营业体系行政管理系连锁体系委一等厂长/经理高级工程师经理/省营业长高级专员/特别助理经理委二等副厂长/副经理工程师副经理/省批发长/省直营长专员副经理委三等课长/副课长助理工程师课长/副课长助理专员总督导/区域督导聘四等主任/副主任高级技术员主任/副主任高级事务员督导/实习督导聘五等组长/副组长中级技术员组长/副组长中级事务员店长/副店长聘六等班长/副班长技术员/工务员业务员事务员领班/副领班/实习店长雇七等作业员理货员/搬运工助理店员/助理制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年5月25日7-02大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-03一般机密极机密第5条薪资标准表5.1学历专业工作年限试用期内薪资最高限大学本科1年(含)以下五等10级1年以上，4年(含)以下五等15级4年以上，8年(含)以下五等20级8年以上五等30级大学专科(含各类业余大学)1年(含)以下六等10级1年以上，4年(含)以下六等15级4年以上，8年(含)以下六等20级8年以上六等30级高中(中专、职业高中、职业技术学校)1年(含)以下七等5级1年以上，4年(含)以下七等10级4年以上，8年(含)以下七等15级8年以上七等25级初中1年(含)以下七等1级1年以上，4年(含)以下七等6级4年以上，8年(含)以下七等11级8年以上七等16级5.2员工试用期内薪资超过规定最高限，其应付薪资不超过RMB2000元者，由当地管理部填具签呈总表04，呈单位总经理/营业区域最高主管签核，由总部管理总处转呈至集团副总核准后，始得生效。5.3员工试用期内薪资超过规定最高限，其应付薪资超过RMB2000元(含)以上者，依集团大陆地区职等职级异动暨薪资调整管理办法第4条4.3款4.4款之规定办理。制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-03大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-04一般机密极机密第6条报到6.1录用人员报到时缴验下列证件(正本)1身份证2学历证明3近期免冠照片4个人简历5健康证(需在公司指定医院或当地防疫站进行体检)6原单位离职证明或待业证7公司所需其它必要证明文件及资料(良民证等可由各单位总经理另行规定)6.2录用人员报到时需填具表单1应征人员资料表人表02由录用人员填具。2面试评分表暨任用签呈人表03由当地管理部主办会同用人部门填具。3新进员工薪资核定表人表04由当地管理部主办会同用人部门填具。6.3保证书1员工应觅妥保证人签订员工保证书人表05。保证其在公司服务期间遵守一切规章办法，并于7日之内完成对保手续。2员工保证人资格应具备:本人有正当职业，具有公司所在地常住户口或本人任职于本集团所属各子公司、事业单位，其职等不得低于被保证人。3被保证人须征得保证人本人同意并签字盖章。制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-04大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-05一般机密极机密6.4验收核实金新进员工经公司录用后,必须交纳验收核实金(具体金额由各单位总经理另行规定)员工离职移交完毕,由当地管理部核实无误后,予以发还。6.5试用期1试用期限依据国家有关法律、行政法规在劳动(劳务)合同中订定。2试用期内员工离职应即时办理移交手续。(参见移交)3员工职前训练由当地管理部主办会同相关单位实施。4试用期人员薪资呈单位总经理核准并不得高于集团所定薪资标准。第7条劳动(劳务)合同的订定与解除7.1新进员工经公司录用后，当地管理部应于10日内与其签订劳动(劳务)合同并办妥各项手续。7.2公司员工行为若符合相关劳动法令规章、公司规章及办法，劳动(劳务)合同中关于得解除劳动(劳务)合同有关条款者,公司可予以解除劳动(劳务)合同。第8条转正8.1试用期满转正需填具试用/合同期满考绩表人表06。8.2委三职等(含)以上人员试用期满呈董事长核准后，予以转正。8.3聘四职等(含)以下人员试用期满呈单位总经理核准后，予以转正。8.4员工试用期满转正，其薪资核定由用人部门提报，由当地管理部门依据集团大陆地区职等职级异动暨薪资调整管理办法第4条之规定办理。制订1998年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-05大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-06一般机密极机密第9条员工档案项目9.1员工档案基本要件1近期免冠照片2身份证(复印件)3学历证明(复印件)4个人简历5健康证(复印件)6原单位离职证明或待业证7应征人员资料表人表028面试评分表暨任用签呈人表039新进员工薪资核定人表0410员工保证书人表0511劳动(劳务)合同12员工教育训练记录卡人表2213员工人事资料表9.2附加要件1试用期满考绩表人表062员工考绩表人表163主管考绩表人表174职务异动/薪资调整申请表人表135离/调职移交清单及清册人表146奖惩通知单人表157离职申请单人表23第10条补偿金计算方式合约期内或合约期满，公司辞退员工补偿金计算之办法依当地法规并由各单位总经理/营业区域最高主管核准，得予以生效。并应予生效之同时报备总部管理总处。制订1999年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-06大陆地区人事管理规章机密等级第三章任用编号A-3-07一般机密极机密第11条任用資格11.1业务、财务、仓管、采购等经手金钱、实物等职务人员任用资格：11.1.1学历：具体学历应视该职位高低由单位主管决定，但不得低于高中、中专以上毕业(仓库搬运工除外)。11.1.2经历：一年以上工作经验。11.1.3身心健康，并需在公司指定医疗院所完成健康检查合格者。11.1.4本人执当地公司所属省/直辖市/自治区常住户口，且能觅妥二位三等亲以外，并执当地省/直辖市/自治区常住户口之保证人。11.1.5无犯罪记录或涉嫌犯罪正被调查处理中者。11.2业务、财务、仓管、采购等非经手金钱、实物等职务人员任用资格同一般工种之标准。11.3业务人员晋升资格11.3.1已成为正式员工者。11.3.2曾参加业务人员受训结业合格者。11.3.3连续三个月(含)以上，为单位业务人员业绩前20％者。11.3.4当年度未受记小过(含)以上处分者。11.3.5无品德操守问题者。制订1999年9月28日集团总经理发行集团总部管理总处页数修订2001年3月12日7-07大陆地区人事管理规章机密等级第四章考勤编号A-4-01一般机密极机密第1条作息制度根据国务院规定，每周工作40小时。具体作息时间由各厂/司/办根据实际情况由当地管理部制定实施。第2条打卡制度2.1公司考勤实行打卡制度。2.2公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡。1委二职等(含)以上主管。2呈单位总经理核准之员工，须报备当地管理部。3因公出差之员工。2.3员工打卡须亲身为之，若托人或受托打卡，故意毁损，涂改出勤卡者，均以旷职1日论，并记大过1次。2.4员工确实按规定上下班而忘记打卡者，应于翌日填具未打卡证明单人表07由本部门委三职等(含)以上主管签证，否则以旷职论。当月超过2次，记迟到1次。依次累计。2.5员工填具未打卡证明单人表07有不实之处，经查明属实均以旷职1日论，记大过1次。签证之主管应负连带责任，记大过1次。2.6因打卡机发生故障，员工无法打卡，应在临时签到本上登记。第3条迟到3.1员工在规定上班时间后15分钟内打卡者为迟到。3.2员工迟到每次扣薪2元，当月迟到3次者记小过1次。第4次以上每次记小过1次。依次累计。3.3员工在规定上班时间15分钟后打卡而未请假者，以