人力资源开发（人事部）工作标准

人力资源开发人事部工作标准部门职能人事部是集团人力资源开发中心劳动、人事、工资、社会统筹及档案管理的职能部门。负责人力资源的招聘、储备、调配、考核、离职和劳动合同管理。负责国家人事政策的研究及集团人事政策拟订、解释、推行，以确保集团人力资源发挥最大效用。工作内容与要求一、工作职责1、关于国家劳动人事政策方面（1）负责对国家劳动人事政策及相关法律、法规进行研究、贯彻，并依此指导各子公司的人事管理工作。（2）负责解答各子公司及职员对国家劳动人事政策及相关法律、法规提出的咨询。2、关于集团人事政策方面（1）制订、修改、完善集团人事规章制度。（2）对集团审定的人事规章制度进行宣传、解释。（3）根据集团发展目标及相关政策，修订《职员手册》;（4）负责各子公司及职员对集团各项人事规章制度满意度的调查并收集有关建议，分析汇总后上报本中心总经理.3、招聘管理（1）根据已确定的人员编制方案，对各中心、各子公司上报的《用人申请表》进行审核。（2）提交《人员招聘方案》报本中心总经理审定。（3）根据审定的《人员招聘方案》选择相应媒体发布招聘信息及开展相关招聘工作。（4）对应聘材料进行甄选，确定初试人员，对初试人员进行甄选确定合格者，并将合格人员的应聘材料报人力资源开发中心总经理审定。（5）将审定人员推荐给用人单位，根据用人单位反馈意见确定录用。（6）负责应届毕业生招聘方案、计划实施以及实习人员的安排。（7）与各大人才中心、猎头公司保持联系，熟悉并掌握外部人才的市场动态。4、人事管理（1）对各子公司上报的《人员编制方案》及《人员增编报告》进行审核。（2）给核定录用人员发放《录用通知书》，引导新进人员依《报导程序单》至用人单位办理报导手续，并依人员情况填制《人员异动记录》、《薪资通知单》、发布职员到职通报、建立录用人员内部人事档案。（3）根据试用期工作表现、所在子公司总经理考核意见及集团有关规定办理试用期总部职员转正、辞退手续。（4）负责总部职员日常考勤，对职员申请的各种请假，根据集团有关规定进行审核。（5）每月月终编制总部职员考勤表，并报财务结算中心作为核算职员当月工资的依据。（6）负责集团职员各种职称评定的通知、申报。（7）对集团各种劳务纠纷进行调查、汇报，提出处理意见。（8）根据上级命令及集团有关规章制度办理有关人员任免、奖惩事宜。（9）制订集团绩效考核制度，并上报本中心总经理审定。（10）监督、指导各中心、各子公司进行绩效考核，根据考核情况及集团有关规定，提出对部门经理级以上人员的奖惩、调资、晋级（降级）、处分、辞退等处理意见，报本中心总经理审定。（11）根据集团相关规定及各级管理人员签署的意见，办理职员离职手续。（12）根据国家规定的退休政策、集团退休管理办法办理职员退休手续。（13）根据集团《薪资政策》及各级管理人员的考核意见，对职员进行薪资调整。（14）根据集团规定为职员办理各种福利事项。（15）根据集团有关规定办理有关人员的留职停薪手续。（16）根据集团有关规定办理职员晋升（升职、升级）、降级（降职、降级）、内部调动手续。（17）制订集团《全员劳动合同制实施细则》报本中心总经理审定。（18）指导、监督集团各子公司劳动合同制度的执行情况。（19）集团劳动统计台帐、劳动情况的季报和年报的记录、收集和上报工作。（20）集团党组织关系的管理、党费的收缴。5、社会统筹管理（1）负责对国家及郑州市社会统筹政策、规定进行研究、贯彻。（2）根据郑州市统筹政策及集团规定，办理职员统筹的新增、恢复、转移、减少，根据统筹办退休规定办理退休职员的退休养老金。（3）根据郑州市统筹办规定的收费比例标准，配合财务结算中心结清集团职员个人应交统筹费及各单位应交统筹费。（4）负责向集团职员解释有关统筹政策及解答职员提出的问题。6、人事档案管理（1）根据集团相关规定，办理职员人事档案管理工作。（2）负责办理调入、调出职员人事档案的调动手续。（3）根据河南省人才交流中心规定的收费标准，配合财务结算中心结清各子公司应交档案管理费。（4）负责解答职员提出的有关人事档案管理方面的问题。（5）负责建立、健全集团职员内部人事档案的管理工作。7、户籍管理（1）负责管理集团集体户口的新增、迁入、迁出。（2）职员身份证的新增、丢失补办手续。（3）负责解答职员对户籍管理提出的咨询。8、结婚证明管理根据集团规定对职员婚育申请进行审核，符合条件者出具婚育证明。二、协作职责1、按时确定各中心、各子公司统筹费、总部当月考勤、并及时通知集团财务结算中心。2、协助集团各中心、各子公司落实各类人员需求。3、协助各子公司宣传、解释、推行集团人事政策。4、指导、监督集团各子公司劳动合同制度的执行情况。5、解决各中心、各子公司上报的劳动、人事情况。6、协助培训部做好集团职员培训、开发工作。责任与权限一、职责人事部受人力资源开发中心总经理的指挥与监督，并向其汇报人事工作情况。二、权限1、按照本部门的工作职责进行规定范围内的各项工作权利。2、对各子公司的人事管理工作有指导、监督的权利。3、按照内部管理权限，对本部门工作人员的聘用、培训、奖励、辞退、晋升等方面有建议权。岗位设置、岗位职责、岗位条件一、岗位设置1、编制：人事部门共设编制2人2、岗位设置：人事部共设2类岗位，其中人事部经理1人，人事管理文员1人。二、岗位职责1、部门经理岗位（1）协助本中心总经理工作。（2）完成领导交办的各项任务。（3）主持本部全面工作，定期主持部门会议。（4）根据国家和上级下达的方针、政策和法规，根据公司情况提出实施意见。（5）负责组织制订相关管理制度与文件。（6）协助本部门与培训部、各中心、各子公司的业务关系。2、人事文员岗位（1）负责集团范围内各类人员的招聘、调动及相关证件的办理。（2）负责集团职员人事档案管理、职务任免情况的资料管理。（3）负责集团职员名册的编制，职员基本情况表的编制及管理。（4）负责办理集团职员婚育的有关手续。（5）负责办理集团社会统筹、集体户口、粮食关系的管理。（6）负责办理集团职员离职、退休手续。（7）负责集团各类对内、对外的月、季、年度劳动人事报表。（8）负责拟订集团职员的薪资标准和相关文件。（9）负责拟订集团劳动人事规章制度。（10）负责集团总部考勤工作。三、岗位条件1、部门经理岗位（1）本科或以上学历，熟练掌握人事管理各个环节。（2）有较强的书面与口头表达及组织、协调、沟通能力。（3）熟练使用计算机。2、人事文员岗位（1）本科或以上学历，熟悉日常人事管理的各个环节。（2）有较好的组织能力、文字表达能力及人际交往能力。（3）熟练使用计算机。