03人事科

管理标准（人事科）职责职能1、根据公司发展规划目标制订人力资源中长期发展规划。2、负责人员招聘、人才储备、录用、建档、跟踪人员使用情况。3、负责制定年度培训计划并平衡、协调、实施，同时组织和监督各层次培训工作。4、负责薪酬方案的制订、实施、调整、完善，工资的结算、发放工作。5、负责员工劳动合同签订，劳动关系管理工作，妥善处理各类劳务纠纷和工伤补偿。6、负责公司员工社会保险及相关福利的申报、审核、缴纳工作。7、负责外包单位用工情况的跟踪、考核、管理工作。8、负责落实、开展、跟踪、指导公司人性化管理工作。目录序号文件编号文件名称页码1HBRA/A-人事-01人事管理规定1-72HBRA/A-人事-02人员招聘程序8-113HBRA/A-人事-03员工考勤制度124HBRA/A-人事-04人事档案管理制度13-145HBRA/A-人事-05请、销假管理规定15-196HBRA/A-人事-06工资结算及发放办法207HBRA/A-人事-07人员招聘标准218HBRA/A-人事-08员工培训规定22-289HBRA/A-人事-09员工行为规范2910HBRA/A-人事-10劳动合同签订管理规定3011HBRA/A-人事-11员工交接班制度3112HBRA/A-人事-12奖励规定32-3313HBRA/A-人事-13工作牌管理规定34-3514HBRA/A-人事-14加班管理制度36-3915HBRA/A-人事-15关于持证上岗的有关规定40-4116HBRA/A-人事-16业务内、外包管理规定42-4317HBRA/A-人事-17解除劳动关系管理规定44-4618HBRA/A-人事-18基层干部管理规定47-4819HBRA/A-人事-19人员召回录用管理规定49-5120HBRA/A-人事-20内训师管理规定52-531人事管理规定HBRA/A-人事-01一、总则（一）为规范人事管理工作，保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开，特制订本制度。（二）适用范围：1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2、本制度所称员工，系指本公司全体从业人员。二、岗位设置及人员配置（一）核定岗位设置及人员配置各部门根据生产、管理情况及职责、职能确定本部门岗位设置及人员配置数量，经条线领导审核后报人事科，人事科根据各部门、岗位实际工作内容进行汇总、平衡后统一上报人事条线领导、总经理审批。（二）核定岗位设置及人员配置内的人员补充核定岗位内出现缺员时（辞职、自动离厂、辞退等），首先由部门或条线内部进行调配，无法调配的，部门以书面申请经条线领导审批后报人事科，人事科经调查后，依据实际情况报人事条线审批组织相关调配或配置。（三）增加岗位设置或人员配置各部门因业务需要，需增加岗位时，应以书面申请经条线领导审批后报人事科，经人事科调查了解、确认后报相关部门及条线、总经理审批。人事科根据审批结果进行调整实施。申请应说明增加原因、人数、人员条件、职责、职能、工作标准、八点一线等具体情况，并填写《部门人员需求表》。（四）岗位设置及人员配置平衡与调配2岗位设置及人员配置确定后，人事科不定期对各部门运行情况进行跟踪，如实际运行情况中存在不合理现象时，由人事科进行调查了解，并与相关部门、条线领导沟通协调后进行统一梳理、平衡、调配，并由人事科以书面申请形式报相关部门及条线领导审核、总经理审批。三、试用及报到（一）新员工进厂一个月内签定劳动合同，试用期根据劳动合同法相关法律法规进行约定，试用期期满前一周，由用人部门进行员工试用期跟踪考核，考核合格后，方得正式录用；成绩优秀或工作能力突出者，可适当缩短其试用时间。（二）员工报到手续：1、填写试用人员登记表。2、根据工种需要分别提供市、镇级医院体检证明。3、最后服务单位离职证明（如无最后服务单位可不提供）。4、毕业证书、学位证书、技术职务任职资格证书、身份证原件及复印件。5、一寸免冠照片三张。6、其他必要的证件。（三）员工录用后应遵守本公司一切规章制度。（四）试用期内员工解除劳动关系，公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。且须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。四、转正定岗1、新员工入厂试用期为两个月，但可根据具体的工作表现、工作能力进行适当缩短或延长。2、员工试用期满应填写《新员工试用期考核鉴定表》，由车间、部门3根据其试用期工作表现对其工作能力进行鉴定，鉴定表中应写明员工试用期具体表现、是否同意其转正等鉴定结果。如部门、条线同意员工转正，应同时填写《员工奖金标准更正表》对奖金标准进行定级，原则上新员工奖金标准技术岗位按D级执行，非技术岗位按C级执行。新员工转正后6月内为见习期，管理、技术岗位见习期内绩效奖金按定级标准的80%进行结算。见习期满后填写《员工定岗考核鉴定表》，由车间、部门对见习人员见习期内的工作表现进行鉴定，如鉴定结果为符合岗位要求，人事科根据具体鉴定日期对其奖金标准结算比例进行调整。3、提前转正定岗新员工试用期内表现突出、工作能力较强者部门可为其申请提前转正定岗，由试用人员所在部门提出书面申请并同时填写《新员工试用期考核鉴定表》，鉴定过程中应遵循客观、公正的原则，写明具体突出工作能力事例，经部门、条线审核后报人事科，由人事科组织相关部门进行调查、考核，技术类工种可进行现场考核的方式确定试用人员的工作能力，并进行合理鉴定。如确实符合相关要求可提前转正的，鉴定结果由所在部门进行公示。4、熟练工认定技术类岗位有相关岗位工作经验满3年以上的、非技术类岗位有相关岗位工作经验满2年及以上的可认定为熟练工，于入厂一周内填写《熟练工考核鉴定表》，经部门、条线审核后，交人事科备案。相关岗位工作经验不满足熟练工认定要求，但实际技术水平、工作能力突出者，可由所在车间部门提出书面申请并同时填写《熟练工考核鉴定表》，经部门、条线审核后报人事科，由人事科组织相关部门进行调查、考核，确实符合要求的认定为熟练工。5、试用期延长4新员工在试用期内表现较差，工作能力不能胜任试用岗位的，试用期满应填写《新员工试用期考核鉴定表》，由所在部门对其工作表现、工作能力进行客观鉴定，人事科进行调查了解，确实不满足要求的可根据实际情况进行适当延长试用期、部门内调整岗位继续试用鉴定，如部门内无法调整的由人事科进行调查、考核、平衡处理。五、岗位调整（一）跨部门之间调整（包括生产线、车间之间的岗位调整）1、公司领导班子研究决定的，由人事科直接开调令。2、需从其他部门调入的，由调入部门提出书面申请，人事科进行平衡，经相关部门、条线领导审核及总经理审批后，由人事科开调令。3、个人申请调动的，填写“岗位调整申请表”，经调出、调入部门条线领导、人事科条线领导、总经理审批后，由人事科开调令。（二）部门内部调整因工作需要确需调整岗位的，由部门领导根据员工的特长内部调整，需经部门、条线、管理办、人事科、管理条线审批后进行调整。（三）岗位调整后，绩效奖金标准调整方式：1、岗位调整后奖金标准下调或降级处理的，从调整之日起按新岗位奖金标准执行，由用人部门根据同岗同酬原则及调整人员实际工作能力确定奖金等级报批后由人事科直接调整。2、岗位调整后奖金标准上调的，需履行一个月的新岗位试用期，试用期期间奖金标准按原岗位标准执行，试用期结束后进行人员能力评价，根据评价结果由用人部门依据同岗同酬原则办理定岗及相应的奖金标准定级手续，报批后由人事科进行调整。（五）结合公司“四高一低”的人力资源管理理念，对于不能适应岗位的富余人员，按照以下程序执行：1、对不能适应本岗位的员工，可提出调整岗位的申请，由所在部门5商量后在内部岗位中进行平衡、调整。2、如部门内无合适岗位调整或调整后仍不能适应的，则由所在部门上报条线，并在条线内部进行岗位平衡。3、经条线内平衡或调整后，如仍没有合适岗位或不能适应岗位要求的，则由所在部门将资料上报人事科，由人事科根据实际情况在公司内部进行平衡、调整。4、通过公司平衡协调后，如仍无合适岗位的，由人事科通知所在部门办理放假手续，作短期放假处理。5、在放假期间，当公司有合适岗位时，放假人员应按照通知要求，及时报到上班。6、在放假期间，放假人员的劳动人事关系仍在原部门，原所在部门应按公司要求做好放假人员的相关管理工作。7、在放假期间，公司根据《河北省工资支付条例》的相关规定发放生活费（保障工资的80%、社保等福利按原规定不变），费用在原部门工资总额中支付。六、劳动合同续签（一）专业技术人员聘用协议到期续签情况参考《专业技术人员绩效考评制度》执行。（二）员工劳动合同到期的，用人部门需提前30天做续签跟踪，经条线领导批准后报人事科执行。（三）员工合同到期不愿意续签的，需提前30天书面通知用人部门，审批后报人事科执行。七、劳动合同解除按《解除劳动关系管理规定》执行。八、退休返聘（一）公司员工退休年龄男性为60周岁，女性为50周岁。退休手续由人6事科办理，退休人员原则上不予返聘。（二）如有特殊情况，可按照以下程序办理返聘手续：1、返聘人员须身体健康，有一定专长，而且能满足公司岗位需求。2、由返聘人员提出申请并签字后交用人部门，作为办理返聘申请的原始依据。3、用人部门办理返聘申请，写清楚返聘人员的任职岗位及任职待遇，并按照公司的《申请》流程办理签批手续。4、如返聘人员任职中层以上干部岗位的，则应由管理办签署意见。5、申请报批后交人事科办理返聘手续。6、返聘人员待遇：（1）聘用期间，返聘人员的退休费（依法享受的基本养老保险待遇）由社保局发放。（2）聘用期间的薪酬原则按照原级别下浮一级标准或按聘用协议办理，超过退休费的差额部分由公司发放。具体数额考核后确定。九、提前退岗为提高人力资源的利用率，经公司高层团队研究决定，对在企业工龄较长，年龄偏大，体质较差，无合适岗位的人员得到比较合理的照顾，特做如下规定：（一）同时满足以下条件者，可提前退岗1、男年满55周岁，女年满45周岁；2、本企工龄二十年以上；3、通过县（市）级以上医院证明，确实不能适应本企业岗位工作，由相关职能部门调查核实确认的。4、特殊情况，另行评定。（二）办理程序：1、凡符合上述条件的员工，由本人申请并提供相关资料，部门负责7人及条线领导签批后，资料交人事科审核。2、员工由高层团队领导批准。3、中层以上干部由高层团队报董事长批准。（三）提前退岗期间待遇：1、达到上述条件的，退岗期间享受（最低工资标准+工龄工资）的60%（工资不包括学历工资、职称工资），作为退岗期间的报酬，本报酬不低于当地政府公布的最低生活保障标准；2、提前退岗员工，社会保险按在岗员工标准办理，其它福利参照公司退休员工待遇同等享受；3、提前退岗员工达到退休年龄后，由公司给予办理正式退休手续。十、本规定2009年8月15日制定，2011年2月27日第二次修改。编制人：赵明星审核人：王佳付批准人：徐宗付8人员招聘程序HBRA/A-人事-02一、目的为规范人员招聘管理，广泛利用社会资源，招聘各类岗位技术骨干、专业人员和咨询聘用人员，从而进一步优化公司人才结构，提高公司专业技术水平和管理水平。二、申报程序（一）根据各部门缺员情况和公司发展所需的人员储备情况，人事科编制招聘计划，经条线审批后组织实施。（二）对各部门编制内的缺员招聘，由用人部门以工作联系单的形式通知人事科，同时需附“人员需求表”，由人事科组织实施。（三）对编制外的人员招聘，由用人部门提出定岗定编申请，经部门、条线、人事科、人事条线、总经理审批后报总部审批，申请须明确组织职能、构架、岗位职责、绩效考核机制等。待编制批准后按程序（二）执行。附：1、定岗定编申请2、人员需求表三、招聘形式和渠道（一）用人部门推荐（二）猎头公司（三）网络（四）人才市场（五）大学院校（六）各类海报、报纸、电视台等媒体广告（七）公司平台内所有人力资源和招聘资源共享共用、共同招聘。四、招聘程序（一）人事科按招聘计划和要求通过各种形式、渠道收集应聘人员资料，9并进行初步审核、分类汇总。（二）人事科组织用人部门