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人力资源部2012年4月1日人力资源系统管理模式调整、组织机构设置及管理机制Contents1人力资源系统管理模式及组织机构设置2绩效管理机制3信息沟通机制4人资系统队伍建设一、人力资源系统管理模式调整及组织机构设置1.目的及意义明确职能定位，提高职业化水平形成整体合力，强化系统执行力人力资源管理转型，提升工作价值2.人力资源部组织架构一、人力资源系统管理模式调整及组织机构设置人力资源部副部长（主持工作）陈文勇副部长苏玉萍副部长赵龙培训开发处招聘调配处员工关系处激励绩效处事业部/子公司HR专业HR运营HR成型鼓装备循环利用软控检测信息工程软控精工橡机科捷配料华控能源成型HR经理祝雪军HR副经理臧文娟HR副经理赵洪霞HR副经理杨晓红HR负责人HR经理孙燕HR经理马曙琨HR经理吴纯洁HR副经理黄妮HR经理陆俊岩HR负责人肖常龙共享HR二、绩效管理机制1.事业部、子公司人力资源HR经理绩效管理序号周期考核形式考核内容1月度月度工作简报月度各项人力资源重点工作贯彻落实情况，由总部各模块负责人进行评价2季度KPI指标月度工作简报评价季度加权得分人力资源部各项KPI指标下个季度第一个月5日前季度各项人力资源重点工作贯彻落实情况3年度KPI指标月度工作简报年度加权得分年末年度人力资源KPI指标完成情况年度各项人力资源重点工作贯彻落实情况2.事业部、子公司HR经理KPI二、绩效管理机制序号指标名称指标内容考核规则权重1公司员工主动流失率公司核心骨干流失人数每流失一个人扣减5分，扣完为止10%公司整体员工主动流失率≦15%指标每高一个百分点扣2分，超出20%即为0分；每降一个百分点加5分。10%2培训计划完成率公司整体培训计划完成率目标≥90%培训计划完成率指标每提高一个百分点加2分；每降低一个百分点扣2分，低于80%即为0分。5%管理干部上讲台覆盖率覆盖率70%为合格，每低于5%扣1分；每高于5%加1分；低于50%，此项为0分10%任职资格评聘计划完成率完成率85%为合格，每低于5%扣1分；每高于5%加1分。低于60%，此项为0分10%二、绩效管理机制2.事业部、子公司HRKPI序号指标名称指标内容考核规则权重3中高端人才引进数量每季度引进中高端人才1人完成则得满分，未完成则为0分，每超出1人加2分10%4人均销售收入比2011年增长15%1、人均销售收入增长率15%时，指标每低于15%一个百分点扣原始分5分，低于10%即为0分；2、人均销售收入增长率≥15%时，每高于15%一个百分点加原始分5分，最多加50分。10%5绩效比例偏差部门实际S、A类超出应有数量与C+D类少于应有人员数量之和。不超过3人，超过3人后，每超过1人扣2分。10%面谈及时率规定时间内，已完成面谈人数占（S+A）类（C+D）类人数之和的比例。以绩效通知要求提报面谈记录表为准，如遇节假日提前,面谈率100%。以规定日期提报双方签字面谈记录为准，每缺少一人扣1分10%二、绩效管理机制2.事业部、子公司人力资源KPI序号指标名称指标内容考核规则权重6员工劳动合同续签完成及时率完成及时率100%为合格完成则得满分，未完成则为0分。每季度对各部门人力负责人综合评价，完成及时率合格5分，每遗漏1人扣减1分10%员工考勤上报及时率、准确率每月8日前上报为合格完成则得满分，未完成则为0分。每季度对各部门人力负责人综合评价，考勤上报及时率、合格率合格5分，每延迟1天或者出现错误1此扣减1分5%合计100%二、绩效管理机制3.事业部、子公司人力资源考核结果应用月度评价系统排名。季度考核结果在人力资源经理月浮动工资中体现。年度考核结果，作为人力资源经理加薪、晋升和调整的重要依据。三、信息沟通机制序号考核形式考核内容1项目专项汇报总部各模块负责人根据重点工作情况安排专项工作汇报，汇报内容围绕公司年度重点工作，包括：绩效管理、人才引进、后备管理干部梯队建设、工时工资改革等工作。2月度评价简报总部各模块负责人对各子公司、事业部推行各项重点工作进行点评。3季度工作例会人力资源召开季度工作例会，以加强例行工作管理，会议一体主要包括：传达重点工作部署、总结和评价各公司季度重点工作和战略项目执行情况、规划和分配下季度工作任务等。四、人资系统人才培养1.人员情况队伍年轻、新员工占比高、学历结构有待优化四、人资系统人才培养2.人才引进社会招聘、校园招聘互为补充四、人资系统人才培养3.培训与发展人力资源系列培训人力资源任职资格评聘轮岗计划人力资源部2012年4月01日2012年招聘调配工作规划Contents-1一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控16职能设置业务分组业务经理招聘调配处经理HR规划管理职位管理HR规划管理HR招聘调配管理HR招聘管理HR配置管理新员工管理HR流动管理员工流动管理信息化管理负责对人力资源配置规划进行建议、计划和设计；负责机构及职位管理；负责定岗定编；负责制定年度人力资源需求计划；负责按阶段（月、季、年）对人力资源配置情况进行统计、分析、评估，并作出人力资源分析报表及报告并进行改善建议。负责制定、执行或审核招聘计划；负责扩展并维护招聘资源渠道；负责组织实施招聘面试及录用；负责试用期新员工跟踪考察、评价；负责内部员工调配流动；负责员工离职访谈及离职分析，提出员工保留改善建议；对招聘调配工作的结果、效果以及人员流动进行统计、分析、评估，出具阶段和多维度人员流动分析报告；负责对子系统招聘调配业务进行指导培训。负责员工流入、内部调动、流出等人员流动手续办理；负责新员工转正考核组织；负责特殊人员（特殊关系、外聘专家）长期跟踪管理；负责人力资源信息化系统数据录入、维护及管理；负责公司人力资源信息化建、实施和对子系统业务用户的培训指导。公司人力资源部招聘调配业务结构设置一、业务管理设置Contents-2-1一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理学习制度理清职位——编写职位说明书———在明确职位设置和职位职责的情况下，进行人力资源盘点，根据各单位经营指标（人均销售收入增长15%），确定各岗位、部门人员编制明确部门业务职责划分，依据《职位管理办法》，确定职位设置和各职位名称结合已完成的绩效工作对岗位职责表的梳理，完成各岗位的职位说明书，不同的是绩效的基础是个人，职位说明书针对的是岗位。确定人员编制表———项目职位管理体系建设目的明确岗位职责、岗位绩效标准、岗位任职要求，为定岗精编管理、人员招聘、培训、职业生涯等打下良好基础二、年度重点工作——职位管理项目职位管理体系建设目的明确岗位职责、岗位绩效标准、岗位任职要求，为定岗精编管理、人员招聘、培训、职业生涯等打下良好基础时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门2-3月职位管理制度学习与培训准备职位管理贯彻培训课件，分析表格工具、职位说明书、任职资格编写培训课件职位管理培训课件贾栋主导者负责制定政策、及考核规则协助者对方案和文件进行建议制定职位管理考核规则3月-5月首批试点部门选择：配料系统事业部、成型系统事业部、检测公司进行试点部门或单位职位管理培训贯彻明确职位管理内容及实施办法贾栋监管者1、组织机构及职位设置是否建全2、职位说明书是否建立3、编制是否建立并进行人力资源盘点主导者1、负责主要实施2、按要求提交集团人力相关资料（组织机构、职位设置、职位说明书、人员编制表）与部门一起分析部门职责、业务流程和组织机构，建立职位体系按部门职能及业务流程建立合理组织机构，按职位管理办法确定本部门职位体系序列配料、成型、检测建立职位说明书职位说明书进行人力资源盘点，建立各职位任职资格，并根据人均利润、人均销售收入结合各公司的发展阶段进行定编任职资格、定编表、(人均利润及销售收入，增长15%)试点评估试点部门总结评估形成标准推行方案指导书6月实施宣贯全面进行职位管理培训贯彻达成统一的管理思想和行动实施标准贾栋6月-9月全面实施第一阶段逐部门实施职位管理：建立职位说明书、任职资格体系职位序列表、职位说明书、任职资格各部门全面实施第二阶段逐部门实施职位管理：在职位说明书、任职资格体系建立的基础上进行逐类定编定编表(人均利润及销售收入，增长15%)10月-12月标准程序化管理职位编制管理实现信息化职位编制管理实现在HRP系统内信息化管理，编制申报、审核网络化贾栋监管者1、信息审核2、执行监督考核协助者1、执行申报和信息维护例行管理执行日常职位管理考核对违反职位管理规范、HRP系统执行差错等进行考核贾栋二、年度重点工作——职位管理Contents-2-2一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理定位——改变——1、是公司发展的人才供给的最重要渠道，是公司人资部主抓的历年年度重点工作之一2、人资部统筹，各部门全面参与协助1、实施专业化提高2、目标计划精确配比3、以素质要求为甄选核心，以专业匹配和培养潜力为甄选重点，选对有培养价值的人才4、打造优秀雇主品牌5、重视新员工过程管理和引导项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。二、年度重点工作——校园招聘本科及以上大学生——大中专技校职业生——项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。1、年度校园招聘2、TOP100实习生招募3、应届新员工跟踪管理1、校园实习生招聘2、软控冠名班培养3、应届实习技工跟踪管理二、年度重点工作——校园招聘4、校/企/生合作项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门3月-6月9月-11月1.提高校园招聘专业化和细致程度1-1根据历年校园招聘学生质量调查，梳理校园招聘重点目标高校，固化招聘流程完成2012年校园招聘及2013年校园招聘校园招聘项目组主导者1、负责校园招聘计划的制定。2、负责校园招聘政策和实施方案策划。3、负责实施计划安排和物资准备。4、负责校园招聘选拔测试工具的更新和制定。5、负责校园招聘大学生签约和接收。6、负责校园招聘结果评估。协助者1、协助执行校园招聘具体实施2、参与校园招聘实施中的面试和执行1-2协调公司高层领导参与到校园招聘的宣讲，整体提升软控在高校的影响力1-3培训面试考官，提高面试技能1-4更新笔试、无领导小组讨论试题1-5积极参与高校组织的相关活动，提高学生对软控的认知度1-6执行2012年校园招聘（补录）3月-4月制定2012年校园招聘春季补录方案并审批方案完成渠道宣传、定点联络及准备物品，重点目标信息传达到位完成2012年校园招聘空缺职位1-7执行2013年校园招聘9月-11月制定2013年校园招聘方案并审批方案完成渠道宣传、定点联络及准备物品，重点目标信息传达到位完成2012年校园招聘空缺职位二、年度重点工作——校园招聘项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门4月-8月2.优化TOP100实习生管理2-1结合去年实习生管理，优化实习生招聘院校。提前锁定招聘人群校园招聘项目组主导者1、负责计划的制定和实施。4、负责实习生实习期间管理。5、负责高校实习基地的选择和确定。协助者1、协助执行实习生招聘具体实施2、参与招聘实施中的面试和执行3、负责本部门实习生的管理2-24-6月实施TOP100实习生招聘2-3实习期间管理2-4增加高校实习基地建设3月-12月3.大中专技校管理3-1梳理大中专技校院校，选择部分大中专技校长期合作，增加与大中专联合办班的合作力度，前置企业选拔、培训，定向培养所需人才,确定5所定点技校，建立3-4个合作班（钳工