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公司内部文件未经批准不得复印第1页共3页生效日期：2006年7月20日深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度（员工管理系列）人事月报管理规定文件现行版号/改次：B/0首版生效日期：2005年01月05日本版生效日期：2006年07月20日发放编号：（盖受控章处）文件编号：HR/POLY-2.1总页数：3（含本页）编制：王诚岗编制日期：2006年7月18日审核：冯常勇审核日期：2006年7月18日批准：李娟批准日期：2006年7月18日文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人制度类别深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度编号HR/POLY-2.1制度标题人事月报管理规定版号/改次B/0公司内部文件未经批准不得复印第2页共3页生效日期：2006年7月20日1.0目的及时反映公司内部人员变动、调薪、学历、保险、奖罚、招入、离职、考勤统计等工作，确保人事统计工作系统化，并为公司人事决策提供参考依据。2.0适用范围适用于公司人事月报的编制工作。3.0职责3.1人事行政部人事助理负责《人事月报》的编制。3.2人事行政部负责人负责《人事月报》的审核。3.2公司分管领导负责《人事月报》的批准。4.0程序要点4.1编制：A：人事行政部人事助理应于次月3日前（节假日顺延至下一个工作日）按照以下顺序编制《人事月报》：——目录………………………………………………第页；——员工花名册………………………………………第页；——《员工异动汇总统计表》…………………………第页；——《入职人员统计明细表》…………………………第页；——《劝退、解雇、自动离职人员统计明细》………第页；——《员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表》………第页；——《员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表》………第页；——《员工保险统计表》………………………………第页；——《员工考勤统计表》………………………………第页；——《员工工资标准统计表》…………………………第页。4.2审核：人事月报编制完毕，人事助理应于复核无误后，逐页签署姓名、制表日期，然后报人事行政部经理于1个工作日内审核完毕。4.3资料报送与存档：4.3.1上月《人事月报》于次月5日前（节假日顺延至下一个工作日）报给公司分管领导审批。4.3.2公司分管领导审批后，人事行政部人事助理将涉及员工调薪、日常考核项目的表格附在《员工工资标准统计表》后交财务部进行工资核算，工资核算完毕后，财务部将该类资料交还人事行政部。制度类别深圳市保利物业管理有限公司人事管理制度编号HR/POLY-2.1制度标题人事月报管理规定版号/改次B/0公司内部文件未经批准不得复印第3页共3页生效日期：2006年7月20日4.3.3将《人事月报》归入档案，长期保存。并将电子版本报总经理存档一份。5.0相关支持文件及质量记录5.1ER/POLY-HR-2.1-01《员工花名册》5.2ER/POLY-HR-2.1-02《员工异动汇总统计表》5.3ER/POLY-HR-2.1-03《入职人员统计明细表》5.4ER/POLY-HR-2.1-04《劝退、解雇、自动离职人员统计明细》5.5ER/POLY-HR-2.1-05《员工转正/晋升/降级/调薪汇总统计表》5.6ER/POLY-HR-2.1-06《员工转正/晋升/降级/调薪统计明细表》5.7ER/POLY-HR-2.1-07《员工保险统计表》5.8ER/POLY-HR-2.1-08《员工考勤统计表》5.9ER/POLY-HR-2.1-09《员工工资标准统计表》