企业行政管理职责【实用5篇】

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精编资料,供您参考企业行政管理职责【实用5篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“企业行政管理职责【实用5篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!公司行政管理制度【第一篇】第一条为规范配电系统管理,保障公司办公与动力设备安全可靠运行,特制定本制度。第二条综合管理部为公司配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。第三条一般规定1、配电室应门窗齐全,设在建筑物首层的配电室窗户应装设护栏,配电室门应加锁,在门窗上设置警示标志。2、配电室严禁堆放物料,更不准将易燃易爆物品临时或长期存放室内。但下列物品除外:必备的安全用具(如:绝缘手套、绝缘鞋靴、临时接地线)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等)电工专用工具及备件消防器材3、保持配电室内外卫生,定期进行清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆物、积水。4、低压配电柜前地面(双面维护的柜前后地面)应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯,仪表下方应标签或文字标注名称。5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经综合管理部经理批准,并应有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟及长时间逗留。6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。第四条配电室的日常巡视检查1、配电室应按规定进行日常巡视检查,在夏季高温季节和负荷高峰时段,应对配电室重点部位增加巡视检查的次数。2、巡视检查的主要内容如下:各仪表、信号装置的指示是否正常。导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。精编资料,供您参考对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。按规定做好相关记录。第五条配电系统的定期检查及维护电工应按月或季度对配电系统进行检修,时间应安排在不影响办公及生产的情况下,并应提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:1、检查配电室开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。2、检查配电室紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时应修复。3、检查配电室导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。4、检查配电接地装置是否良好。5、其它配电线路和设备的检查。第六条每年汛期和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:1、电缆沟进户保护管的密封情况。2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。4、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。5、配电室有无漏水的可能。第七条如有紧急停电等突发事件发生时,值班人员应立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和综合管理部报告。第八条消防安全管理1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。3、配电室内严禁吸烟。4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。5、配电室内应保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。第九条本制度从二O**年十月一日起执行。公司行政管理制度【第二篇】集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对精编资料,供您参考上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。8、对严格执行考勤行政管理制度。的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。办公室行政管理制度-(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。精编资料,供您参考企业行政管理职责【第三篇】1、负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。2、内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)3、办公用固定资产、日常办公用品管理。4、严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。5、严格执行车辆费用管理规定;6、协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。企业行政管理职责【第四篇】1、公司资质等各项基础外联手续办理,对外事项沟通协调工作;2、政府相关项目申报,产业政策分析及研究;3、公司自媒体的日常运维和管理;4、公司后勤服务相关工作、行政事务处理、管理。公司行政管理制度【第五篇】新员工报到流程:新员工报到流程:1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员(吴婧)处报到,登记个人详细信息,录入考勤系统,申请领用电脑,电话,文具,申请开通邮箱,招商通等。2、IT管理员(高勇/蔡为梦)安装好电脑后,通知图档管理员(严彩燕)开通图档账号。第二条员工着装要求:1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象,要求上班时间内,部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤,拖鞋(或凉鞋当拖鞋穿),最好穿工作服或长裤,带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫,超短裙,超短裤,拖鞋。2、进入车间及生产区域,所有人都必须佩戴好全套劳保(工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩);第三条考勤制度:1、部门正常上班时间:周一至周五上午08:00-11:精编资料,供您参考30,下午13:00-17:30,正常上班时间只需上下班打卡即可,忘记打卡必须及时填写“外出申请单”,注明忘记打卡时间,由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次,按缺勤半天处理。2、周末加班打卡注意事项:上午和下午加班时间必须独立打卡,如加班一整天,则需打卡4次,例如:早上来加班时打卡,中饭时间离开公司时打卡(做考勤表时中午按11:30下班计算),下午来加班时打卡,下午下班打卡(做考勤表时下午按17:30下班计算)。如晚上需继续加班,则晚饭后来公司时打卡,晚上加班完毕时打卡,共计6次。3、法定节假日加班注意事项:法定节假日加班必须填写“加班申请单”,由室主任及部门经理签字审核,申请加班时间必须和实际加班时间相符,否则不提供加班补贴。4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部,部门人员需密切关注技术中心网盘(\\\本部门\Temp\J技术中心\技术中心公告栏)考勤文件夹,查询个人考勤记录是否异常,最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。第四条请假制度:员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内(含一天)需室主任签字审核;请假一天至三天(含三天)需室主任及部门经理签字审核;请假超过三天,设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核,设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字;将签字后的请假单及时交至部门文员(吴婧)处。请假后,若提前上班,需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时,也必须打卡考勤。第五条出差制度:1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”(多人出差只需填写一份),报科室主任确认后,由部门经理签字审核,最后将申请单交至部门文员(吴婧)。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”(技术中心网盘公告栏文件夹),避免出现差旅费用超支情况。2、出差人员需要用车,必须填写“用车申请单”,注明用车时间,地点,事由,联系电话等信息,由部门经理签字审核,交至综合管理室进行办理。3、出差人员需要公司订票,需复印一份出差单,备注好是项目号,填写好个人信息,然后联系人事部订精编资料,供您参考票人员。4、出差人员如果自己会垫付费用,需要复印一份出差单,返司后,根据公司相关差旅报销办法,将出差期间产生的费用票据收集整理,填写“费用报销单据”,由部门经理签字审核后,交至综合管理室进行办理。第六条办公用品领取制度:所有办公用品都在综合管理室领取,借用。员工必须遵守“当时领取,当时签字,谁签字,谁负责,及时完好归还等原则”。1、文具类用品只限于每周一下午17:00后领取。办公用品的领用标准为:8元/人/月。2、笔记本,排插,相机等部门公用办公用品领用后,必须妥善保管,及时归还。3、劳保用品按需领用(纸巾,肥皂类用品由综合管理室统一下发;手套,口罩滤芯,耳塞,安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取;工作服,劳保鞋,安全帽则需个人根据需要到仓库领取,仓库根据公司规定发放)。4、每层楼每个区域都有打印机,对应科室员工发现打印机提示没有墨粉,请及时到综合管理室领取,小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修,切勿自行拆检。5、客户到访,按需领用瓶装水,内部员工开会不提供瓶装水,需自行使用杯子自行解决。第七条员工电脑及办公设备管理制度:1、员工下班后必须关闭电脑,每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况,一旦发现未经允许而不关电脑的情况,即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责,(4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责,5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责),公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭,一旦发现不关公用电脑的情况,即对相应科室进行200元的罚款。3、为了节约能源,保护环境,希望大家珍惜爱护公共资源,节约用电;空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开;中午、下午下班后请顺手关灯关空调;加班时请根据实际情况开灯开空调,减少不必要的浪费;打印文件时,请及时取走,保护环境整洁。4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源,最后务必锁门,将钥匙交精编资料,供您参考至8楼保安室并登记。(公司能源体系要求:办公区域空调的开启条件是夏季室温30°C以上但空调温度不低于26°C,冬季室温5°C以下但空调温度不高于18°C,请知悉)第八条技术中心网盘管理制度:1、\\模型网盘由于建模工作需要,空间有限,员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料,以免丢失。2、\\\本部门\Temp\J技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台,空间容量有限,不允许存放模型文件,请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。3、\\\本部门\Temp\网盘里的个人文件夹,原则上室主任不超过2个G,设计师不超过500M,请大家自觉遵照执行,如空间不足,IT管理员会进行清盘处理。第九条机动车和非机动车管理制度:公司规定:机动车和非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