接待具体实施方案（实用5篇）

好文供参考!1/22接待具体实施方案（实用5篇）【引读】这篇优秀的文档“接待具体实施方案（实用5篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案1为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。一、时间安排1、各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;2、xx科技学院新生报到时间为9月11日；3、xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1、xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。2、xx校区：图书馆（部门）、行政广场(系)。三、前期准备工作1、营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。好文供参考!2/222、迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。3、校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4、交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5、校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。6、xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、xx学院）。7、新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8、制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。9、新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。10、落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。11、新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招好文供参考!3/22生就业指导处、各学院）。12、新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院）。四、报到接待工作1、新生接待（各学院、校团委、学生会）。2、新生家长座谈交流活动（各学院）。3、新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4、设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。5、收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。6、校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7、迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育1、制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx学院）。3、新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。4、图书馆入馆教育（图书馆）。好文供参考!4/225、学校成立55周年成就展（宣传部）。6、新生体检工作（后勤服务处）。7、学生军训准备工作（体军部）。8、始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。9、开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1、校园美化、净化工作（后勤服务处）。2、新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。3、新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。4、学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。5、校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。6、迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。7、xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。8、新生教材发放等教学准备工作（教务处）。七、其他1、新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。好文供参考!5/222、天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。3、因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。4、xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。5、xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。6、研究生的迎新工作由研究生处自行安排。接待方案2武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的帮助和指导，与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求格外注意。一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙好文供参考!6/22火车南站，我公司的接待小组（三辆车）到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店；18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娱乐安排23:00安排接待组驱车送回酒店5月9日9:00‐12:00参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。好文供参考!7/22二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作（挂横幅、海报）。2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。二、经费预算:十人两天住宿标准间5*200*2计20xx元两晚宴两午餐共计4000元娱乐安排1000元返程车票75*10计750元接待用横幅、材料费120元共计7870元附:考察人员名单20xx年11月6日赖梦珠20112901124行政管理一班接待方案3接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，好文供参考!8/22做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（一）会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾**（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾**副组长：胡**领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组好文供参考!9/22负责人：韦**成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧**成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：胡**（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。好文供参考!10/22（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人：毛**1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的。代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：负责人自行安排3、纪念品负责人：贾**（1）准备给白纪念品10份，以表感谢。4、住宿负责人：贾**（1）住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。（2）宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。好文供参考!11/225、参观、娱乐活动（1）游览。责任人：麦**负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：韦**负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。6、宣传报道责任人：麦**（1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7、医疗保障责任人：欧**门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。好文供参考!12/22接待方案4根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组长：李醒华朱鮀华副组长：刘科荣吴剑丽叶欣成员：刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声张燕萍李铁军李韵刘凤芹二、新生接待时间20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的具体分工与安排（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30好文供参考!13/22准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。（二）对校区内接待点工作作如下安排：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的'好文供参考!14/22新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工