人文学院团学组织新生入职培训

人文学院团学组织干事入职培训—公文培训主讲人：赵萌一．团学组织基本常识二．公文基础知识三．公文写作要求四．学生组织常用公文类型五．常用公文格式1、基本信息2、团学组织概况3、各部门基本信息（一）基本信息：办公室地址：汇知楼5楼6520官方微博：西安培华学院人文学院官方微信平台：peihuarenwen二、团学组织概况人文学院四大特色1、思想政治教育（团总支）2、青年志愿服务（青协）3、丰富第二课堂（学生会）4、心理健康教育（潜能）（三）各部门基本信息组织部：部长：贾娜副部长：张宸瑞部长助理：杜硕宣传实践部：部长：郭毛晨副部长：白娅娅办公室：部长：雷明洁副部长：朱慧荣书记：唐璠常务副书记：李刚副书记：熊敏马梦琪唐璠主席：王文霞副主席：霍辰畅赵萌周泱主任：叶志宇副主任：李音莹肖靖部长：朱淑慧副部长：孙雪纯部长：雷乐栋副部长：石敬媛刘宇部长：张华副部长：高瑾曾希锜部长：姚佳伟副部长：姜若琛石雅婷部长：赵欣斐副部长：刘宇罗婧部长：刘思秦副部长：王梦蕾张荣利杜艳主任：陈思颖副主任：林思颖部长：张振远副部长：郭会丽马娜娜部长：樊广玺副部长：钟珊珊部长：刘姣副部长：王江波高贵英梁嘉妮解晨敏梁培公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。主题明确内容真实结构清晰写作规范语言精练三、公文写作要求1.通知2.申请书3.请假条4.活动策划5.活动总结6.工作计划7.工作总结8.会议记录9.新闻稿10.发票格式11.活动档案四、学生组织常用公文类型通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。常见的通知类型有：书面通知、短信通知、电话通知。常见的公文类型——通知常用公文类型——通知一、书面通知标题：关于XXXXX活动的通知或者通知称呼：各部门正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合落款：人文学院学生会；日期（具体到日）短信通知尊敬的主席：您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。收到请（带姓名）回复，谢谢。人文学院学生会注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时。因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼。2、短信发出，未收到回复。事情比较急的话，可以隔半个小时或一个小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就电话通知对方（注意电话通知的时间和语气）。电话通知1、电话通知的时间2、电话通知的地点3、电话通知语气的把握4、电话沟通中的专注电话之前1、确认三项信息（对方姓名、联系方式、称呼）2、在通话前确认好自己打此通电话的目的电话开始1、首先介绍自己身份2、确认对方身份（给对方反应时间）3、告诉对方具体信息（时间、地点、事情、希望得到怎样的配合）4、如需登记信息，事先准备好纸笔电话结束1、通话结束时，要适时加上礼貌用语（如：麻烦您了，谢谢您等）2、通话结束，先等对方挂电话活动申请场地申请物品申请经费申请常用公文类型—申请书申请格式常见公文类—请假条请假条尊敬的部长：我是____部的_____,因________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：请假条尊敬的部长：我是________部的___________,因___________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：常用公文类型—活动策划、工作计划就是这个！！宋体，48号，加粗居中宋体，初号，加粗居中宋体，26号，加粗居中常用公文类型—活动总结、工作总结常用公文类型—会议记录五、其它常用文件格式1、发票格式2、新闻报送格式常用公文格式—发票格式1、纸质版发票（用铅笔在背面书写）报销格式：活动名称、用途、金额（¥）、单价、数量、经手人、部门、日期注意：①发票必须要有所买单位的章方能有效②发票不能为小票（如超市购物小票）③报销金额必须以发票金额为准④报销发票必须用铅笔书写，否则不予报销2、电子版发票（见后图）常用格式—新闻报送格式新闻报送格式：新闻稿格式：新闻稿标题宋体，小二；正文宋体，小四；行距1.5倍，段前段后均为0a)照片新建文件夹存放b)将照片和新闻稿（文档）打包（文件夹）压缩，命名：如《人文学院（2015.09.28我院召开第二届团学干部会议》注意：新闻报送的及时性：各部信息员要及时在活动后将新闻报送给相应负责人常用格式—活动档案活动档案：1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训档案、制度档案、办公室档案活动档案：（1）主要内容：档案封面、目录、活动策划书、附件（经费申请，通知，申请、邀请函、报名表，获奖名单等）、通讯稿、活动总结、活动照片。（2）活动档案上交的时间是该活动结束一周之内，上交办公室的档案必须是打印版两份，电子版的也必须在同一时间发给各组织办公室。目录：附件：经费、物品