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第一部分行政人事部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由行政人事部具体负责。2、行政人事部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。一、公司人事管理工作（一）、人力资源规划1、根据公司的业务发展状况，协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向”的理念编制公司的主导业务流程，在对主导业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行；2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。（二）、员工日常管理1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行；2、根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才；3、协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作；4、协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况；5、负责正式员工劳动合同的签订；6、保存员工的个人档案资料。（三）、员工培训1、根据公司的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行；2、制定年度培训费用预/决算计划，有效控制培训成本；3、组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。（四）、员工考核1、根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；2、配合相关部门，依据公司年度经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层以上干部实施考核；3、根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。（五）、薪酬与福利1、执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；2、对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》；3、编制公司员工工资表。二、公司行政管理工作（一）、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司行政人事管理制度；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；（二）、行政费用控制1、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；2、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养；（三）、车辆管理1、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；2、公司的交通费用控制。（四）、文书档案管理1、负责公司文件和档案的编号管理工作；2、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理；3、负责公司办公室环境卫生的管理；4、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；5、负责员工后勤工作的管理；6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；7、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；8、负责公司大事纪工作；9、负责信访接待工作；10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。第二部分人事管理制度一、员工招聘管理办法第一条公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员增补申请单》，报行政人事部审核、总经理批准后，由行政人事部安排调配或招聘。第三条招聘形式：1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：（1）校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。（2）媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。（3）内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（4）招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。（5）委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条通过外部招聘的求职者，需如实填写《求职申请表》，由行政人事部进行初审，然后汇集用人部门意见和执行总经理意见，最终决定录用与否。第五条因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定，为了更好的保障劳动模范和退役军人的合法权利，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人须报行政人事部批准后方可安排入职，同时必须按国家规定提供必要劳动条件。第六条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报执行总经理书面同意。第七条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（项目）介绍以外的书面文件。第八条新进人员在入职时需出具身份证、户口簿、原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明），该三项证件（明）不齐者，不得录用。第九条人员录用程序：1、对于面试合格者、且决定录用者，由行政人事部向被录用人员发送《试用通知书》，并通知其到行政人事部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后，由行政人事部按照法律相关规定与被录用者签订《劳动合同书》。公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按国家相关规定执行。3、行政人事部向用人部门发送《人事派遣通知单》、向财务中心发送《人员工资核定通知单》。4、用人部门凭《人事派遣通知单》为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料。第十条试用人员转正：按照《劳动合同书》中约定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写《员工转正定级申请表》，并经部门负责人同意后，报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工。第十一条所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照《劳动合同管理》办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。二、劳动合同管理办法第一条劳动合同的签定1、我公司所有劳动合同由行政人事部代表公司与劳动者签定，行政人事部负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外。2、公司行政人事部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质的协议、合同等。第二条劳动合同管理1、公司所有劳动合同用人单位保存的一份，由公司行政人事部统一保管。但下款规定的除外。2、公司行政人事部负责人的劳动合同用人单位保存的一份，由总经理或总经理委托的代表保管。3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后的3周年。第三条劳动合同借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动合同。2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合同保管部门办理。3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。第四条其他1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法的原则办理。2、职工领到签订完成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字，劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管。三、员工离职管理办法第一条公司职工离职手续一律由行政人事部办理，任何部门不得未经行政人事部同意，擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件。第二条各部门如有发现不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单书面报交行政人事部，并安排好工作交接准备工作。行政人事部结合用人部门意见出具解除方案，然后报领导审批后会同用人部门进行解除。第三条公司所有用工单位职工无故脱岗3日以上，其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报行政人事部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的，在被限制自由次日下午16点之前上报行政人事部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条职工主动辞职，需填写辞职申请，获得所在部门负责人签字后，到行政人事部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的，责任由其自行承担。第六条自动离职者，按国家相关规定执行。第八条所有与公司脱离劳动关系的员工，均与其签订《离职协议书》。第九条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假管理办法第一条工作时间1、公司实行五天工作制，每天的正式工作时间：夏季为上午8：00--12：00，下午14：30--18：30；冬季为上午8：00--11：45，下午14：00--17：30。2、上款规定的夏季计算日期为：5月1日至9月30日；冬季计算日期为：10月1日至次年4月30日。3、考勤时分以考勤设备显示为准。4、在工地现场工作的职工采用不定时工作制，在保证按时按量按质完成工作任务的前提下，工作时间自主安排。5、执行不定时工时制需报当地劳动部门审批后方可执行。第二条签到1、考勤实行指纹签到制度。2、员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10分钟内算迟到，超过10分钟算旷工。3、考勤登记由行政人事办公室人事秘书负责，遇特殊情况者不能前来签到的需填写考勤说明卡，并于24小时内交行政人事部处理。第三条请假1、所有人员请假均需事先填写《员工请假审批单》，并附缴有关证明材料呈请核准，逐级上报为原则，报请有关领导签批后方可离岗，签批后的请假条必须报行政人事部备案，否则按旷工处理。2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者，得于当天电话（或其它方式）迅速告知主管领导，并于次日（或假程期内）补办。3、请假的最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计。婚假、产假以一日计外，其余均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条请假签批权限1、部门负责人请假：需报执行总经理签批。2、一般人员请假：（1）三天以内：由部门负责人签批（3）三天以上：部门负责人签批后，由总经理审批。（工程人员还需主管副总审核）第五条请假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种给假时间请假原因应交材料假期待遇说明事假每月不超过4天，全年不超过14天因有要事须本人处理无薪病假未住院全年三十日内因普通伤病必须治疗及休养社保定点医院出具的诊断书、病历卡，或社保定点药店开的发票本公司工龄满二年者按80%计发工资，满一年者按70%计发工资，一年年以下的职工按60%计发工资1、诊断书和发票抬头需为员工本人姓名；2、病假手续不全者以事假处理；3、未住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论住院不得连续超过一年；未住院病假与住院病假合计不得超过一年因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书婚假1、一般为三天2、晚婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假为10天本人结婚（初婚）政府有关部门颁发的结婚登记证书全额支付薪资1、须一次申请用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡有关部门开具的证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假可分次申请，但应于亲属丧亡之日起一百日内请完；2、外地奔丧可酌情增计路程假二天（外）