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好文档，供参考1/4行政部各岗位职责分工实用3篇【题记】这篇精编的文档“行政部各岗位职责分工实用3篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！行政部岗位职责11．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的`顺利完成。3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。5．协助分店人员做好分店行政管理工作。6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。好文档，供参考2/48．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。9．协助企划部搞好后勤工作。10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。行政部岗位职责21依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作好文档，供参考3/48依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作行政部岗位职责3好文档，供参考4/41、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；5、协助组织、开展企业文化活动；6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；8、负责员工考勤工作；9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；12、完成领导交办的其它工作。