生和堂公司-人事制度

江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）1/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日目录第一章招聘管理制度....................................................................................................2第二章入职管理制度.....................................................................................................8第三章人事档案管理制度..............................................................................................12第四章人事异动管理制度..........................................................................................14第五章劳动合同管理制度............................................................................................24第六章培训管理制度................................................................................................29第七章考勤管理制度...................................................................................................34第八章借调管理制度...................................................................................................39第九章保密管理制度...................................................................................................41第十章员工沟通与申诉管理制度................................................................................44第十一章年度优秀员工评选制度....................................................................................49江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）2/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日第一章招聘管理制度招聘工作按照途径不同，可分为内部招聘与外部招聘：1、内部招聘1.1原则：内部招聘遵循为员工提供更多发展机会的原则，符合应聘条件的内部人员均可优先报名，通过行政人事部内部招聘流程实行择优录取，在竞聘过程中选拔人才，确定最终人选。1.2步骤：a.当职位出现空缺时，优先考虑进行内部招聘。行政人事部通过发布通知的形式将招聘信息向员工公开；b.员工可以通过部门推荐和自荐二种方式报名；c.行政人事部收集候选人资料，结合其部门主管对候选人的工作表现，进行初步筛选；d.行政人事部对内部应聘者组织进行综合考评及面试，确定最终录取人员。若为部门主管级以上的岗位，须得到公司领导的审批；e.行政人事部按照公司的制度规定，结合实际情况，与被录取人员谈妥薪资和见习期，与原部门主管和新部门主管协商谈妥到职日期；f.被录取人员进入新岗位后，公司为确保其能胜任新的工作，将设置见习期，具体时间由行政人事部与新部门主管协商，依新岗位的职务要求进行确定。被录取人员见习期的薪资由行政人事部按照新岗位的薪资标准，结合其原岗位的薪资进行综合确定，最低不低于原岗位薪资。被录取人员见习期满后的江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）3/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日薪资将按照新岗位的薪资标准进行核算发放；g.被录取人员确定后，行政人事部向其发出录用通知，并同时通知其所在的原部门和新部门。被录取人员在原部门办理好工作交接后，按约定的到岗日期至新部门报到，进入见习期；h.见习期内，由新部门主管和行政人事部对被录取人员进行跟进指导；i.见习期满后，新部门主管视该人员的工作表现进行考核评估，行政人事部复核，若为部门主管级以上人员须经公司领导审批。若考核合格即留用，行政人事部按照《人事异动管理制度》规定为其办理调动手续；若考核不合格，将回原岗位工作，并由行政人事部通知原部门主管。2、流程：江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）4/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日人力资源部公司领导各部门开始根据公司岗位说明及薪资等级范围拟定内部招聘通知内容发布内部招聘通知部门主管提供候选员工的工作表现用人部门填写《招聘申请表》是否合格回原岗位审批确定最终录取人员员工办理好工作交接，并至新岗位报到结束与原部门和新部门协商到岗时间以及新岗位见习期，并发放录取通知是否为新增岗位需提交新增岗位的《岗位说明书》NY各部门推荐人员或员工自荐初步筛选候选人资料综合考评及面试是否为部门主管级以上职位YYYNNN是否超出岗位的薪资等级范围审批YNYN进入新岗位见习期考核合格办理员工异动手续，执行新岗位薪资标准YN审批江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）5/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日3、外部招聘3.1定义：外部招聘是指在出现职位空缺时，从社会上公开选拔人员的过程。3.2渠道：a.校园招聘：将招聘信息发往各学校，有选择的参加专业对口院校的招聘会；b.现场招聘：通过参加人才市场或机构的人才招聘会；c.网络招聘：通过网络进行招聘信息的发布进行招聘；d.猎头招聘：通过委托猎头公司进行高级管理和专业技术岗位的招聘。3.3方式：根据招聘岗位、数量、任职资格要求、招聘对象的来源、招聘群体的范围，选定不同渠道的招聘信息发布方式和招聘渠道：序号需求岗位优先招聘渠道辅助招聘渠道备注1基层岗位校园招聘现场招聘、网络招聘2文职类岗位网络招聘现场招聘、校园招聘3中层管理类职位网络招聘现场招聘4专业技术人员岗位网络招聘猎头招聘5高层管理类职位猎头招聘网络招聘备注：a.招聘信息发布形式：招聘现场海报、招聘资料宣传、媒体广告等形式；b.招聘信息发布范围：根据招聘岗位的要求与特点选定招聘对象，针对性的发放。c.高层管理类职位采取猎头招聘需经公司领导批准后方可执行。4、步骤4.1招聘申请由各部门提交《招聘申请表》，若为新增岗位，需同时提交《岗位说明书》，经公司领导批准后，由行政人事部组织制定招聘计划。江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）6/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日4.2招聘审核a.初试行政人事部根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求，进行简历筛选；确定候选人后，通知其至指定的面试时间和地点；视岗位是否进行笔试，以拟好的面试大纲进行面试；面试完成后，填写《面试评估表》，视情况是否安排候选人进行下一轮面试。b.复试部门负责人确定好面试时间后，由行政人事部通知候选人至指定地点；部门负责人进行专业技能面试，并填写综合评语和评审意见交至人力资源部；若招聘岗位为管理人员或骨干人员时，行政人事部须对候选人进行背景调查。行政人事部部门主管以电话形式致电候选人最近离职公司的行政人事部主管或主管级以上人员进行资料和信息的核实，填写《员工背景调查表》；c.最终面试部门主管和主管级以上人员需由公司领导进行最终面试。d.人选确定对于面试通过的候选人，行政人事部按照《招聘申请表》中审批确定的招聘岗位所对应的薪酬等级，与部门负责人进行协商讨论，结合候选人的工作经验、面试表现、背景调查结果等各项实际情况，在《面试评估表》上写明最终确定的薪资待遇。当其确定的薪资待遇超出其岗位对应的薪资等级范围时，须交公司领导审批。4.3招聘录用a.行政人事部在最终审批确定后二个工作日内向被录取者发出《录取通知书》；b.行政人事部在录取人选确定后二个工作日内向未被录取的候选人发出婉拒信。5、流程江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）7/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日人力资源部公司领导各部门开始根据公司岗位说明及薪资等级范围拟定招聘讯息选择招聘渠道，发布招聘讯息用人部门填写《招聘申请表》是否合格发出婉拒信审批确定最终录取人员和薪资结束是否为新增岗位需提交新增岗位的《岗位说明书》NY简历筛选主导初试及笔试是否为部门主管级以上职位部门负责人进行专业技能复试，并填写《面试评估表》是否真实YNY发放录取通知书是否超出岗位的薪资等级范围N审批YNYYN审批是否为主管人员或骨干人员开展背景调查，核实资料及信息的真实信NYYN江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）8/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日第二章入职管理制度1、新员工入职程序1.1入职时间规定：新进员工至行政人事部办理手续当天作为该员工的入职日期；1.2入职办理流程：江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）9/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日人力资源部IT部办公室行政部用人部门结束入职一个月内签订《劳动合同》和《保密协议》，并进行存档新员工至人力资源部接受入职培训和签收员工手册人力资源部邮件通知IT部、行政部新员工填写《入职申请表》，并提交相关资料，办理入职手续发送欢迎邮件，并抄送至公司其他同事，同时更新通讯录和员工花名册开始用人部门安排座位和介绍新员工IT部设置邮箱、电话分机号码、姓名简写，并将相关资料发至人力资源部办公室行政部安排住宿、就餐等事项新员工接受岗前培训和工作安排新员工办理好住宿、就餐等相关事项人力资源部将新员工带至用人部门，并进行介绍2、试用期管理制度2.1试用期限：按《劳动合同法》相关规定执行，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）10/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年8月20日用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期最短的，不低于一个月，经公司领导特批的除外；2.2提前转正：部门负责人视新员工试用期内工作表现为依据，可提前进行转正申请，经行政人事部审核，公司领导审批后执行；2.3试用期薪酬：试用期员工的工资总额为其转正后工资总额的85%至100%，经公司领导特批的除外。3、试用期培训：新员工入职第一个月，由行政人事部组织为期一天的公共知识集中培训，进行闭卷考核，并评估；新员工入职第一周，由部门负责人进行专业知识培训，完成岗前培训；4、试用期考核流程江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格）11/51核准审核编制熊建军日期日期日期2012年