行政人事制度

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中国联合水泥集团有限公司制度汇编—行政人事部2012年10月1目录制度奖罚条例……………………………………………………2公文管理制度……………………………………………………21接待管理制度……………………………………………………26办公区管理规定…………………………………………………28办公用品管理规定………………………………………………30厂容厂貌管理规定………………………………………………32档案管理制度……………………………………………………35高中层管理人员下现场制度……………………………………37业务招待管理制度………………………………………………39会议及公共活动管理制度………………………………………41空调使用管理制度………………………………………………45升旗和晨颂仪式管理制度………………………………………46印章、介绍信管理规定…………………………………………49治安管理制度……………………………………………………52原材料及废旧物资出入厂管理制度……………………………58值班管理制度……………………………………………………60小车班管理制度…………………………………………………62低值易耗品管理制度……………………………………………64物资外借管理办法………………………………………………67人力资源管理制度………………………………………………68薪酬管理暂行规定………………………………………………80责任绩效考核管理规定…………………………………………84员工培训管理办法………………………………………………88劳动合同管理制度………………………………………………92差旅补助管理规定………………………………………………96考勤与休假管理制度……………………………………………102合同管理制度……………………………………………………1032制度奖罚条例编号:CUCC-LCZL-XRB001第一章奖励制度一、奖励原则1、奖励的目的是激励全体员工的生产和工作积极性,提高劳动生产率和工作效率,更好的实现公司目标。2、奖励分为:物质奖励和表彰、嘉奖、评优(劳动模范、优秀党员、先进工作者、标兵等)、记功、工资晋级、职务晋升等。3、完成正常职责范围内工作的,原则上不予奖励。但公司为侧重于某项工作,提出特别要求,并在正在执行的文件中明文规定按完成程度可给予奖励。4、生产经营中的一般奖励事项(300元以下)经主管副总审批,较大事项必须经总经理批准,年终奖要按程序通过总经理办公会研究、党委会批准执行。5、日常工作及业绩考核的奖罚按目标任务完成结果执行,奖罚细则按月目标管理程序和经营目标责任书、绩效合约规定执行。二、综合奖励1、在企业生产经营中有重大发明创造和科研成果的,给予有效价值的10%奖励。2、对员工个人的奖励。公司员工有下列情况之一的,按创造的经济效益或产生的影响力,给予奖励。(1)本职以外的工作(公司领导临时交办的工作),创造了一定价值,或受到上级部门或社会极大表扬,产生社会效益和影响的,经总经理办公会认定,给予8%的奖励。(2)在工作职能以内,超出公司限定标准的,给予超出额的5%奖励。(3)对生产经营、科技、管理、市场等方面进行项目攻关、小改小革或提出合理化建议,经公司组织专业人员进行评定,产生了一定3经济效益或形成标准为以后的工作提供指导的。经总经理办公会研究决定,给予8%的奖励,最高额不超过20000元。3、先进单位奖励标准:公司级300元,县级500元,市级1000元,省级1500元(不包括集团),国家级2000元。4、先进个人奖励标准:公司级100、县级200元,市级300元,省级500元(不包括集团),国家级1000元,其它奖励经研究酌情授予,公司年终评模选优另有规定的除外。三、治安1、在治安管理中,有下列情况之一的,按事迹大小给予奖励。(1)积极举报案件,提供破案线索,揭发犯罪的,根据举报人提供线索的分量,在对当事人进行罚款的情况下(下同),按对当事人罚款数的30%给予举报人奖励。(2)在案件侦破中,积极工作,英勇机智,对案件的侦破起到突出作用,为公司挽回经济损失的,按罚款额的80%对有关人员给予奖励。2、在突发事件中,组织、指挥有方,对突发事件提出好的解决方案或建议,积极工作,英勇机智的,由公司领导研究决定,给予物质或荣誉奖励。四、举报制度1、员工对在工作期间违章操作、违章指挥、奢侈浪费以及酗酒、赌博等不良现象进行举报的,经查证属实,视情节轻重,给予100元奖励。2、员工对贪污、受贿、行贿、偷盗、破坏、渎职等不法行为进行举报的,经查证属实,挽回经济损失的,按涉案经济额的10%给予奖励。五、宣传1、在国家级媒体发表反映我公司精神面貌的宣传稿件,图片类150元/篇,文稿类200元/篇。2、在省级媒体发表的反映我公司精神面貌的宣传稿件,图片类100元/篇,文稿类150元/篇。43、在市级媒体发表的反映我公司精神面貌的宣传稿件,图片类50元/篇,文稿类100元/篇。4、在《中国建材集团通讯》上发表我公司稿件,公司对作者奖励100元/篇。在《中国联合水泥集团有限公司信息简报》上发表我公司稿件,奖50元/篇。5、在头版或字数超过800字的,在原奖励基础上另各奖100元/篇。两者兼有的,奖励400元/篇。6、在公司OA办公系统上发表信息报道的,奖励作者20元/篇。但稿件如与厂报重复的,不重复奖励,按最高奖进行奖励。7、稿件作者应为本公司在册员工,稿件内容应经过行政人事部审核备案,否则不予奖励。如有重复稿件获奖的,按最高奖进行奖励。六、学习培训1、在册员工自学或脱产取得学历的,由行政人事部审核,报总经理批准后,按以下标准进行奖励:(1)取得大专学历,奖励500元。(2)取得本科学历,奖励1000元。(3)取得硕士(含MBA)学历,奖励10000元。2、员工取得职称的,由行政人事部审核,报总经理批准,按以下标准进行奖励:(1)取得初级职称,奖励100元。(2)取得中级职称,奖励200元。(3)取得高级职称,奖励500元。3、企业内部培训在内部聘用的讲师,每课时给予20元补助。七、其它1、党群工作部审计人员查处高于市场价采购进厂物资的,按超出额的10%给予奖励;查出弄虚作假、不法行为购进物资,按查出额的10%给予奖励。2、其他人或其他部门在公司生产经营领域查出经济案件的,为公司挽回经济损失的,参照上条奖励。5第二章处罚制度一、处罚原则1、处罚分为:通报批评、罚款、停职检查、降薪、降职、撤职、留用察看、待岗、辞退等,凡移交司法机关进行处理的一律按“辞退”执行。2、按目标定额进行考核的,奖罚细则按月目标管理要求和目标责任书规定执行。二、劳动纪律1、员工按规定的时间上下班,每迟到或早退一次罚款10元。迟到或早退15分钟以上和脱岗达1小时以上扣半天工资。无故不上班的为旷工。旷工1天,扣发2天工资。2、开会期间手机铃声响一次罚100元,第二次罚300元。3、工作期间有下列行为之一者,每经发现,一次罚款10元。由劳动纪律检查小组负责抽查。(1)干私活、打牌、下棋;(2)利用计算机进行任何办公、学习、本职以外的操作、玩游戏或上网聊天;4、洒后上岗,影响正常工作的,留岗停薪3天。5、生产现场员工在工作期间睡觉,一次罚款50元,一个月内出现二次的下岗。6、值班人员迟到早退15分钟以上,罚款5元;迟到早退1小时以上的,罚款10元;迟到早退2小时以上的,为脱岗,罚款20元。无故不值班的,一次罚款50元,期间因没有值班人而造成的损失,由该值班人承担。7、凡有下列行为之一的,予以辞退。(1)工作责任心不强,自由散漫,经多次教育无改进;(2)不服从正常调动;(3)利用病假、事假,或利用因公在外之机,擅自为其他厂商服务或从事第二职业。(4)泄露公司机密,给公司造成较大经济损失的。68、凡有以下行为之一的,公司给予除名。(1)连续旷工15天,或全年旷工累计超过30天的。(2)酗洒闹事出现第二次的。(3)有破坏生产事实行为的(4)有偷盗行为且连续出现第二次的。(5)当事人因非正常原因损坏(通常是人为责任性的)生产设备而造成停产、损失,出现二次的。(6)触犯国家刑律的。(7)有其它符合《劳动法》规定除名条件的。三、职业规范1、员工进入工作区域没有穿工装者,一次罚款5元。2、生产现场女员工上岗时穿高跟鞋、长发没网起者,一次罚款10元。3、生产现场员工没有配戴劳动防护安全帽者,一次罚款10元。4、遇有上级领导或外单位人员来参观、检查工作或洽谈业务,无关人员未经允许上前攀谈或故意干扰宾主正常活动,损害企业形象者,视其情节一次给予30元以上罚款。5、不及时清理、整理帐簿、资料和文件,或工作台物品文件不整齐、不清洁者,一次提出批评,二次罚款10元。6、办公物品挪为私用,或乱刻乱画乱扔者,一次罚款50元。7、践踏、采摘办公职场和厂区周围花草树木者一次罚款10元。8、在公司禁止吸烟场合吸烟者一次罚款10元。9、在办公场所、公共场所随地吐痰,扔烟头、纸屑等杂物者一次罚款10元。10、在生产厂区随地大小便者一次给予200元罚款。11、在各种建筑物、宣传版面、树木、设备上乱刻乱画者一次罚款10元。12、机动车、自行车辆管理,办公楼由行政人事部负责,生产厂区由熟料部、水泥部负责,营销楼由营销中心负责,指定停放位置,未停放在指定的停车区内,罚各管理部门10元/次、辆。713、计算机及设备长期闲置,没按规定及时报信息室,对责任人处以50元以上罚款。14、下班后未关闭微机者,一次罚款10元。15、未经信息室同意私自添加、拆装、更换配件计算机一次罚款50元,如人为损坏,由管理责任人按照实际损失额包赔损失。16、私自添加或删除计算机软件,一次罚款50元。17、未经信息室允许随意设置或更改微机IP地址,由此引起网络故障或瘫痪,一次罚款50元。18、办公楼水箱溢水的,一次给予办公楼南门岗上水人员20元罚款。19、驾驶员私自驾车外出肇事的,造成车辆损坏及其它经济损失的,由本人承担赔偿损失责任乃至解聘。20、没有经总经理同意外借车辆的,发现一次扣罚驾驶员100元或下岗,发现两次以上的予以解聘。驾驶员未按管理要求私自出车,一次罚款50元。行政人事部派车后,驾驶员无故不出车者,用其它车辆所发生的交通费用由该驾驶员全额承担。21、车辆原则停放在单位。非公务停放它处发生意外,停放人赔偿损失和承担责任。22、未按规定时间开关空调,正常办公场所室内温度设置低于26℃,或室内无人空调照常开机的,一次罚款30元。发现两次以上违犯空调管理规定的,给予该单位拆除空调处理。23、部门负责人、报表人不重视统计报表,不认真履行职责,给公司统计工作造成困难的,一次罚款50元。24、报表错报、漏报,一次给予责任人10元罚款。向外报表的加倍处罚。25、规定在几点报表的,晚报一小时,罚款20元,并依此类推。向外报表的加倍处罚。26、规定在某日前报表的,晚报一天,罚款20元,并依此类推。向外报表的加倍处罚。827、计量设备出现计量偏差,不能及时发现及时校验的,一次给予责任人30元罚款。28、原材料月底盘存出现较大误差的,一次给予责任人20元罚款,并株连部门负责人10元。29、公司各岗位严格执行岗位责任制,各单位负责人要监督、检查岗位责任制履行情况,如没有执行岗位责任制的,每项、次罚款10元,并株连部门负责人5元。30、每月现场环境联查按联查规定执行。四、经济管理1、费用定额管理,各分管线、各部门未经办公会研究同意,私自超费用定额支出的,按超出部分100%从其工资额中扣出。2、领导交办的非职能范围的业务,出现费用超支,可由部门写出事由,由行政人事部向主要领导请示后,提交办公会研究,认定部分可免除。3、各项生产经营消耗定额,按月目标奖罚兑现。4、违犯资金使用管理规定,有下列行为之一者,一次罚款20元,并负责承担造成的后果。(1)在规定的时间内未完成上报审批手续,致使无法注账,交付款项;(2)未按时上报月度资金使用计划;(3)销售部门未在规定时间内上报销售计划和货款回收计划;(4)资产财务部门责任人不能在规定的时间里审核完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