知識管理在課程領導上的應用吳明烈國立中正大學成人及繼續教育學系暨研究所TEL:05-2720411ext36118E-mail:adumlw@ccu.edu.twhttp://adumlw.ccu.edu.twhttp://colkm.ccu.edu.twhttp://cllr.ccu.edu.tw知識工作者的興起杜拉克(PeterDrucker)創造了知識工作者(knowledgeworker)這個名詞。知識工作者係指執行富有知識性工作的人。知識工作者需要在工作上使用並生產知識,需要高水準的能力與技能知識工作者的核心能力2P2I4C專業知識(Professionalknowledge)問題解決能力(Problem-solving)資訊與通訊科技能力(InformationandCommunicationTechnology)創新能力(Innovation)溝通能力(Communication)合作能力(Cooperation)繼續學習能力(Continuinglearning)變革能力(Change)知識管理的源起知識管理的源起乃在於組織對於發展科學、人力與智慧資本的需求。而成為一門獨立的學科可以歸因為從管理勞力到管理腦力的改變,以及電腦、科學研究、電信、數位電視與網路等科技結合所導致的大量知識之成長現代知識管理的起源現代知識管理的起源係來自多方面:(一)抽象的哲學思維(二)職場專門知識的具體需要(三)教育學家與企業領導人的觀點近來的觀點則是源自對於知識時代中的經濟驅動力的闡釋以及二十世紀對提升效能的見解WhatisknowledgemanagementKM=(P+K)KM(KnowledgeManagement)知識管理P(People)人員+(Technology)科技K(knowledge)知識S(Sharing)分享S知識管理的意義美國生產力與品質中心(AmericanProductivity&QualityCenter,APQC)明確指出知識管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時的獲得適當的知識,並協助人們分享資訊以及展開行動增進組織效能(APQC,2001)。基本上,知識管理是促使人們的內隱知識外顯化的過程,以在組織中有效的運用知識的效能。知識管理即是有效的獲得知識、儲存知識、分享知識、應用知識以及創新知識的過程,進而發揮知識的最佳價值,促進個人與組織的持續發展。知識管理的重要性知識是組織的資產活化組織溝通互動知識的傳承與延續建立最佳實務(bestpractices)促進組織成員發展提升組織效能知識管理的架構,資料來源:O’DellandGrayson,2001發展適宜知識管理的組織文化:雁行文化•加速實現共同目標的文化•高度團隊凝聚力的文化•責任分擔與分享工作的文化•彼此鼓勵支持的文化•相互關懷照顧的文化組織推動知識管理的障礙就組織推動知識管理而言,可能會面臨到的障礙主要有:組織成員對於知識管理的概念模糊,而心生抗拒;知識分享的理念向來易為人所接受,卻不易落實;知識管理未能與組織的績效目標相連結,致使領導階層對於知識管理的重視不足。組織若欲有效進行知識管理,則須排除上述影響變革的因素。知識管理的策略與作法•促進組織學習•建立組織記憶•持續轉化個人知識為組織知識•發展組織創造知識的能力•發展知識分享的機制•建立知識管理團隊•促進實務社群的知識活動與互動一、促進組織學習要有效進行知識管理,必然會涉及到學習。易言之,個人與組織一方面必須學習如何知識管理;另一方面則應該繼續學習,以延展知識的層面與深度。此外,組織實施知識管理,尚需向市場學習,不斷獲得外部知識。建立組織的繼續學習文化繼續學習文化(continuouslearningculture)有三項要素:1.社會支持:激勵與任何新技能、行為的獲得及使用有關的活動2.繼續創新:組織能不斷的努力以追求創新與進步3.競爭力:組織透過成員高成就的表現在其領域中建立最佳形象二、建立組織記憶組織記憶(corporatememory)係指在組織中建立知識庫,以儲存組織所累積的方法知識及其他知識資產,並促使這些知識資產增進知識密集的工作歷程之效能與效率(KühnandAbecker,1998)。現代化的知識管理總是會涉及科技,而透過科技的支持,組織得以系統化的建立起組織記憶。組織記憶的功能1.持續累積與擴充組織知識。2.確保知識不致因人員的離去而流失。3.更能有助於新進人員,能有效的找到執行專業工作所需的知識,進而提升組織的效能。三、持續轉化個人知識為組織知識人與組織知識成為終身學習時代中最重要的組織資產。組織乃是由人所構成的實體。真正在汲取、運用與創造知識的主體,乃是組織中的成員。組織若要有效進行知識管理,則需先充分掌握並匯集組織人員的知識,進而將之轉化成為組織知識。個人知識如何轉化為組織知識1.個人知識要能成為組織知識,需要具有主動積極與胸襟開放的組織成員,樂意傳達個人知識並與人知識交流。2.組織必須塑造出一個有利於互動的知識環境,激勵成員透過開放討論、深度匯談、經驗交流與觀察學習等途徑,創造新觀點與擴展組織知識。四、發展組織創造知識的能力「組織知識創造」(organizationalknowledgecreating)係指組織整體創造新知、將新知傳播至整個組織,並且將之融入組織產品、服務與系統的能力。組織在組織知識創造過程中所扮演的角色是提供適合的情境,以利團體活動以及個人層次的知識與累積。創造知識的組織之特徵‧審計組織本身的專業工作知識‧管理創造新專業知識的過程‧確認組織所創造的專業知識之有效性‧傳播所創造的專業知識創造知識的組織最明顯的特點在於組織能夠持續創造新知識,並且將之傳播到整個組織層面中,進而應用於工作內容與情境。在一個創造知識的組織中,人人都是知識工作者,人人也都是知識生產者與知識管理者五、發展知識分享的機制知識分享策略不僅必須在不同的團體內蒐集及傳播資訊,同時也必須建立一種機制,促使人人能時時從他人之處學習,而這需要組織成員的合作以及知識管理科技的運用。此外,組織需要建立互信互賴的知識分享組織文化。組織進行知識管理的最大障礙之一,往往在於組織的知識分享機制未能完善建立。知識分享機制的建立,涉及組織制度與組織成員的價值觀兩大層面。建立知識分享機制就組織制度而言組織當創造出一個適合知識分享的環境,鼓勵人人積極地與人進行知識分享,就此而言,組織應根據本身的結構與特性,規劃完善的獎勵制度以及具體措施,以促進組織的知識分享。就組織成員而言人人當具有正確的知識分享價值觀,體認知識分享是一種利己利人的事情,個體將知識精華與人交流,能同時豐富他人與自己的知識內涵。就此而言,個體知識分享的價值觀與行動能力,實為知識分享能否落實的重要關鍵知識分享力量大溝通是人的本性,知識分享是人的教養。~艾莉森·塔克(AlisonTucker)我們都是單翼的天使,唯有彼此擁抱,才能展翅飛翔。~路西安諾(L.deCrescenzo)信任是知識分享的基礎。知識分享是知識加乘,讓生活充滿樂趣。六、建立知識管理團隊在知識型組織中,人人都是知識工作者,人人都是知識社群的成員。知識管理的推動需要有知識管理團隊的建立,以負責知識管理在組織中的運作。知識管理人員須為組織規劃知識管理系統與制度,建立起組織知識的永續運作機制,促使組織知識的蒐集、分類儲存、分享擴散、以及創新與運用,使知識得以發揮最大效能。此外亦必須對組織本身的知識流動過程與組織的未來願景有充分瞭解,對於知識與學習有較高的靈敏度與接受度,進而妥善規劃組織所需要的知識以及促進組織學習。知識長的設置成功的知識管理工作,需要有知識長(chiefknowledgeofficer,CKO)的設置或類似知識長職位之學習長(chieflearningofficer,CLO)。知識長的主要工作在於促進社群的活動,增進組織的知識市場有效運作,以及提升組織知識管理的效率。七、促進實務社群的知識活動與互動管理知識的首要工作並不在於科技的改變,而在於社群(community)的發展。實務社群(communityofpractice)是活動的知識儲存體。社群是組織中最多方面與最具活力的知識資源以及組織認知與學習能力的基本形式。實務社群是知識社群,也是學習社群,藉由社群成員及各種社群的彼此互動,組織得以達到知識分享的效果,進而有效解決問題。同時社群的活動與互動,往往是組織知識創造的一項來源。實務社群的組成要素實務社群是一群人,藉由持續的互動,分享利害與共的事情、共同的問題或熱情,以獲得更深入該領域的知識和專業。實務社群由領域、社群和實務三種基本因素結合而成:針對某些議題的某個知識領域;關心這個領域的人的社群;有共同實務,他們想要在領域裡發展得更有效率。培育實務社群的七大原則1.設計發展2.在內部和外部間,打開對話的可能3.吸引不同程度的參與4.同時開發公共及私人的社群空間5.專注於價值6.結合熟悉與刺激7.創造社群的節奏資料來源:黃維(譯),2003發現/想像結合期轉型期管理期成熟期放手/存活所有權/開放性專注/拓展培育/傳達立即的價值發展的壓力時間能量與可見度潛力期社群發展的階段邁向知識化的學習型組織組織要成為一個知識型組織,才能常保競爭優勢。一個知識管理型的組織,也就是一個不斷創新求變的組織實體。面對知識經濟時代的來臨,所有的組織亦都應成為學習型組織,惟有充分發揮知識管理的功能,將知識文化融入到組織文化中,組織方能轉變成為知識化的學習型組織。課程領導的意義課程領導(curriculumleadership)是指運用規劃協調的功能,協助學校教育系統與學校達成課程目標,確保學生的學習品質。首先,此一定義強調功能而非角色,教育行政人員、學校校長、主任、組長、導師等領導團體者,皆有其應該發揮課程領導的功能。其次,課程是指學生實際所學的內容,而且所強調的領導,是指協助學校系統與個別學校達成課程目標的歷程。特別是其領導功能是目標導向的,而非盲目地採取一套制式的行動步驟,而其終極目標則是藉由提供高品質的學習內容,協助學生獲得最大的學習功能。課程領導的內涵課程領導必須整合課程與行政領導兩大領域,以行政領導的作為,支持學校課程的發展與改進。(一)建立學校課程願景與目標(二)設計並管理學校課程發展(三)規劃並倡導成員專業成長(四)形塑並改造學校專業文化(五)爭取並善用資源與設備(六)評鑑並改進課程教學品質知識管理與課程領導的關係(一)知識管理與課程領導皆能促進學生有效學習(二)知識管理的理念有助於課程領導的推動與落實知識管理在課程領導應用的價值(一)有助於訂定共同的課程願景和任務(二)有助於形塑創新與合作的學校文化(三)有助於發展課程知識的創新與分享策略(四)有助於開發與利用組織中課程與教學的智慧資產知識管理在課程領導應用的價值(續)(五)有助於提升學生學習效能與效果(六)有助於建立成員團隊與學習的社群(七)有助於營造課程與教學知識共享的環境(八)有助於增進教師的成長與發展知識管理在課程領導應用上的策略(一)有助於訂定共同的課程願景與任務(二)促進課程知識的流通,激勵課程知識的創新(三)強化教師課程知識能力,激發教師專業成長意願(四)正確掌握未來的知識要求,妥適規劃課程內容知識管理在課程領導應用上的策略(續)(五)組織課程與教學團隊,發展與創新課程知識(六)評估課程知識改進過程,提升課程與教學品質(七)建立課程知識分享機制,形塑課程知識共享文化(八)建置課程知識分享設施,營造課程知識分享環境知識管理在課程領導應用上的策略(續)(九)發展課程領導社群(十)建立課程領導知識庫(十一)建立課程領導者的團隊學習機制(十二)建立課程領導的最佳實務吳明烈老師知識管理資源網站組織學習與知識管理中心http://colkm.ccu.edu.tw終身學習研究中心http://cllr.ccu.edu.tw吳明烈老師網站http://adumlw.ccu.edu.twThankyou!DankeschönTohaveknow