EXCEL人事档案统计与查询公式分析笔记

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人事档案统计与查询公式分析:(1)、人事档案统计与查询设计方法:1、建立一个(单位或企业所有个人)数据库的明细情况区域。2、设置查询的条件区域;查询条件区域的项目必须与数据库明细情况区域的项目相符、相对应。(例:姓名、性别、学历。。。。。。。)3、设置查询的结果区域;查询结果区域的项目必须与数据库明细情况区域的项目相符、相对应。(例:姓名、性别、学历。。。。。。。)(2)、统计人数公式:=IF(E13=,,1)E13为姓名对应的单元格如果姓名单元格什么都不填写时,就什么都不显示;否则就显示1。(3)、条件求和、求最大值、求最小值、求平均值函数的理解:DSUM(对满足条件的列向进行求和)DMAX(对满足条件的列向进行求最大值)DMIN(对满足条件的列向进行求最小值)DAVERAGE(对满足条件的列向进行求平均值)(4)、条件求和:=DSUM('BG3'!$B$12:$X$38,档案工资,'BG2'!$B$14:$X$15)'BG3'!$B$12:$X$38(数据库明细情况区域)'BG2'!$B$14:$X$15(查询条件区域)档案工资(统计条件的名称)$(锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求和。(5)、条件求平均值:=DAVERAGE('BG3'!$B$12:$X$38,档案工资,'BG2'!$B$14:$X$15)'BG3'!$B$12:$X$38(数据库明细情况区域)'BG2'!$B$14:$X$15(查询条件区域)档案工资(统计条件的名称)$(锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求平均值。(6)、条件求最大值:=DMAX('BG3'!$B$12:$X$38,档案工资,'BG2'!$B$14:$X$15)'BG3'!$B$12:$X$38(数据库明细情况区域)'BG2'!$B$14:$X$15(查询条件区域)档案工资(统计条件的名称)$(锁定列、锁定行;防止克隆时行、列自动增加)在数据库明细情况区域中,根据条件区域相关的条件,把符合“档案工资”的数据提取出来,进行列向求最大值。(7)、掌握IF()、ISERROR()、DGET()函数的应用:IF(如果)“条件的假设”ISERROR(测试值“提取的数据”为错误时,就显示怪符号)DGET(从数据库是提取唯一符合条件的数据)=IF(ISERROR(DGET('BG3'!$B$12:$X$38,姓名,'BG2'!$B$14:$X$15)),********,DGET('BG3'!$B$12:$X$38,姓名,'BG2'!$B$14:$X$15))'BG3'!$B$12:$X$38(数据库明细情况区域)'BG2'!$B$14:$X$15(查询的条件区域)姓名(统计条件的名称)在数据库明细情况区域中,根据条件区域中相关的条件进行查询“姓名”时;如果查询不到唯一的结果时,就显示“********”;否则就从数据库中把符合唯一的结果,放在对应的单元格中。

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