K3RISE专业版人事管理解决方案

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3RISE人事管理解决方案金蝶国际软件集团有限公司2011年10月K/3RISE产品部隗明明0755-86073157版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P2K/3RISE专业版全面的解决方案金蝶企业管理解决方案成本管理金蝶财务管理解决方案金蝶供应链管理解决方案金蝶生产管理解决方案金蝶人事管理解决方案供应链管理基础制造计划管理考勤管理电子商务管理企业财务管理财务业务一体化人事管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P3K/3RISE人事管理业务定位版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P4人事管理整体解决方案组织管理人事管理考勤管理组织架构在职管理工资核算职位体系合同管理组织架构图考勤排班工资发放工资数据录入新员工入职转正辞职异动离职管理续签终止/解除刷卡记录考勤记录考勤计算统计分析职员花名册合同预警转正提醒工资报表考勤报表公式设置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P5人事管理整体解决方案概要与客户价值企业员工数量达几百人左右，内部分支部门不太复杂，适应于餐饮、酒店、娱乐、服装、制造、批发等各细分行业人力资源管理核心基础业务的整合应用。企业高层重视人力资源管理，希望通过可视化流程管理的HR系统搭建完善的人力资源管理制度体系。提供了以组织规划为基础，以员工职业管理为核心，以薪酬管理、考勤管理为关键，以管理报表为输出的协同、灵动、规范的HR管理解决方案。方案概要通过系统的推广应用，为企业提供人力资源管理与IT整合解决方案，对自身的人事管理业务进行规范、整合。突出“人员管理、工资管理”的关键应用，实现HR基础业务流程的规范化和管理创新。实现规范的HR基础管理流程，提升企业HR管理效率。及时、全面、统一的人力资源数据统计，为企业提供决策支持。客户价值版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P6目录人事管理解决方案考勤管理解决方案版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P7人事管理解决方案组织管理人事管理统计分析职员花名册合同预警组织架构在职管理工资核算职位体系合同管理组织架构图转正提醒工资发放工资数据录入新员工入职转正辞职异动离职管理续签终止/解除工资发放表工资汇总表版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P8人事管理解决方案概要与客户价值本方案通过系统的推广应用，将全面的人事管理体系落实为企业战略管理的一部分，提升企业组织能力。实现规范的HR管理流程，提升企业HR管理效率。及时、全面、统一的人事数据统计、分析，为企业决策提供支持。方案概要通过组织管理、职员管理、合同管理、薪酬管理、报表管理等业务模块的应用，帮助企业构建HR各业务环节的人事管理体系，紧密围绕企业规划、员工管理和薪资考勤三个方向，从而达到提升组织能力、提升员工绩效，推动企业战略目标实现的核心目的。通过提供人事事务等HR业务的规范流程处理，缩短数据流转过程中人员参与时间，避免不规范的操作造成的沟通成本，显著提高管理效率。通过系统内置的各业务常用标准报表和个性化报表定义工具，将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总，生成符合管理需求的报表，详尽的人事统计分析数据为企业决策提供支持。客户价值版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P9人事管理主要业务应用1.组织规划模块帮助企业根据目标执行分工不同、业务流程进行组织架构的设计和构建。2.能灵活地根据当前实际业务需要进行调整。3.组织规划模块包括了组织架构管理、组织架构图、职位体系。职员管理1.职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理。2.包括了职员新员工入职、在职管理、日常人事事务处理（如转正、调动、辞职、辞退等业务）、人事业务自定义预警（提示）平台等。1.合同管理包括未签合同、已签合同和历史合同管理三个模块。2.未签合同管理为用户提供需要签订合同的职员信息；3.已签合同管理帮助HR处理合同变更等事务；4.历史合同管理帮助用户查询合同变更记录，追溯合同变化过程；1.系统设置主要为人事系统提供基本参数设置、用户管理等功能。2.系统设置包括职员代码规则、提前预警期设置、考勤卡清空规则、打卡时间以及加班参数等基础控制。3.最大化的满足不同企业与用户之间的个性化需求。组织规划职员管理合同管理系统设置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P10人事管理主要业务应用1.为HR管理人员和企业各级管理者提供了从公司到每个部门的HR报表。2.报表管理包含了组织人事统计报表、薪酬核算报表、考勤报表、自定义报表。3.帮助企业及时、全面地掌握人力资源动态状况信息。报表管理1.建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理。2.提供多张系统内置的薪酬查询报表，进行工资核算情况的统计查询。工资管理工资管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P11只有管理员用户拥有系统设置权限系统设置-用户管理业务功能客户价值提供用户的新增与维护功能；提供用户菜单功能权限控制；提供用户数据范围权限控制，可根据组织单元设置数据权限范围；由管理员新增用户，授予功能及数据权限，合理分配用户权限范围，有效提高人事管理系统的安全性；选择组织单元，根据组织单元授权数据权限范围版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P12职员编号可由用户手工输入或系统自动生成，自由切换，灵活设置。系统设置-系统参数业务功能客户价值提供职员代码规则设置功能，可设置手工和自定义规则生成职员代码；提供预警功能，可设置职员转正、合同到期及生日提醒的预警条件；可进行考勤卡号、打卡间隔、加班等参数设置；通过灵活的参数设置满足到不同客户对职员代码、预警提醒、考勤管理等功能的自定义设置；设置预警条件，方便用户在消息中心中查看职员预警信息消息中心查看预警条件下的各项提示信息勾选此参数后，职员离职事务生效后，其考勤卡号清空设置了打卡间隔时间后，则可以将两段时间间隔小于等于“打卡间隔时间”的后面一张卡给忽略。例如：设置的打卡间隔时间为5分钟，打了两张卡8:00、8:05，取卡时会把8:05的卡给忽略掉。勾选这两个参数后，考勤计算时将班前和班后成对出现的刷卡记录给保留下来做为班前、班后加班时间段，计算班前、班后临时加班时长。不选中“启用班前临时加班”参数后，则会直接将班前所有的刷卡记录做为第一段上班时间点的取卡范围。不选中“启用班后临时加班”参数后，则会直接忽略最后一段下班时间点后的所有刷卡记录。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P13组织规划主要业务应用在组织架构管理中创建组织单元信息在职位体系中创建各组织单元下的职位信息图形化结构展示组织单元信息新增职位组织架构图新增组织版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P14组织规划-组织架构管理业务功能企业组织单元的建立，支持各个层级组织单元的灵活复制和移动；可按组织架构进行管理范围权限的划分；客户价值可以快速、简便、准确的在HR系统中建立起企业的组织架构；可以快速、简便、准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整；可查看任意组织变更的历史记录信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P15清晰直观的图形化展示组织规划-组织架构图业务功能以图形化方式浏览整个企业的组织架构；可灵活选择需要展现的层级以及展现的信息可查看每一个组织单元基本信息和历史变更记录；可查询每个组织单元下的职位和职员分布情况；客户价值清晰、美观的组织架构图可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员通过层层钻取的方式，在组织架构图中集成了大量的信息，方便用户查看；通过查看层数选择，可以快速浏览不同层级下的职位信息通过查看层数选择，可以快速浏览不同层级下的职员信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P16组织规划-职位体系业务功能依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系，提供灵活的复制和移动功能；可建立职位之间的上下级关系；提供职位说明书标准模板打印功能；客户价值可以快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系；可直观体现职位间的层级关系；便捷的复制功能，通过选择目标节点，快速增加已有职位版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P17职员管理主要业务应用在新员工入职中创建职员档案信息维护在职职员信息，导入职员信息及打印职员花名册维护离职职员信息，处理离职职员再入职业务在职管理离职管理新增职员处理各项人事事务，包括转正、异动、辞职、辞退人事事务版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P18身份证扫描自动带出员工姓名、身份证号码以及证件地址等信息职员管理-新员工入职业务功能可录入职员基本信息和其他常用信息，包括工作经历等多项栏信息；提供职员拍照功能，并可对照片进行维护；提供身份证扫描功能，实现身份证扫描录入一体化；支持K/3职员同步功能，与K/3职员信息无缝对接；客户价值结合职员拍照和身份证扫描功能，方便用户快速录入职员信息;同步K/3职员信息，减少职员信息的重复录入；批量入职页面支持复制粘贴快捷键功能，方便用户快速录入职员信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P19职员管理-在职管理业务功能提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能提供在职职员职位调整功能；提供转正、异动、辞职、辞退等功能，对人事事务进行处理；提供职员信息导入功能；客户价值在职职员信息维护，结合人事事务变动处理，帮助用户快速调整各项人事变动业务活动；职员信息的导入导出，极大地方便了用户在系统外维护职员信息；选中职员双击鼠标，即可进入在职职员维护界面维护职员信息入错职位调整功能可灵活改变在职职员职位，满足实际业务对职位变动的需要。首先下载标准模板，并按模板要求整理数据。再用导入功能导入职员信息导入职员信息完成后，系统会给出相关提示信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P20职员管理-离职管理详细记录员工离职信息：离职类别、离职原因、离职日期；离职员工与在职员工信息统一存储，分开管理；提供离职人员再次入职功能；可通过离职类别、离职原因对企业进行人员流失情况分析；可方便的查找、管理离职人员信息；方便职员再次入职业务处理；业务功能客户价值可对离职职员进行信息维护工作离职的职员再次入职时，系统会自动检测并按以上界面办理重新入职版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P21转正成功后，职员由试用员工变为正式员工职员管理-人事事务业务功能设置职员转正过滤条件，快速检索试用期职员信息；提供转正、异动、辞职、辞退功能，处理各项人事变动业务。客户价值方便用户在权限范围内处理各项人事业务；职员异动成功后，会自动生成一条任职历史记录职员辞退职成功后，会由在职职员变为离职职员，仅在离职管理中查看该职员信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P22合同管理主要业务应用在未签合同管理中创建职员合同信息维护在职职员合同信息，处理各项合同事务查询职员历史合同记录，下载历史合同附件未签合同管理已签合同管理历史合同管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P23未签合同职员列表与新增合同状态的界面一致，用户可在界面表格中直接录入未签职员的合同信息合同管理-未签合同管理业务功能客户价值提供未签订合同职员的查询功能；提供未签合同职员创建合同的功能；可快速检索出所有未签合同的职员信息，方便用户创建职员合同信息；版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P24合同管理-已签合同管理业务功能客户价值提供已签合同信息的查询、修改、删除等功能；对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除等功能；方便用户对已签合同的维护和变更处理，提高合同事务处理的效率。需要录入合同变