K3WISEv123HR基础人力资源管理解决方案

版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司K/3HR基础人力资源管理解决方案演讲人:K/3产品部HR规划需求团队金蝶软件（中国）有限公司版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P2人力资源管理解决方案选择要素及权重表版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P3提纲企业基础人力资源管理解决方案版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P4企业基础人力资源管理解决方案适用场景和典型模块配置方案应用场景典型模块配置目标以单体企业为主，员工规模不作为区分的主要依据；企业人力资源管理业务重点关注基础人事和薪资管理，且基本尚未采用HR系统，当前主要以手工结合EXCEL操作实现；企业现有业务处理表现效率低下，人事数据不准确，不完整，管理者不能清晰掌握企业当前人员状况；企业实施HR系统将仅集中在几个人范围内使用。销售：组织管理+职员管理＋薪酬核算＋查询报表+员工平台实施：人事、薪酬都需要严格控制实施功能范围，因为HR人员日常业务繁忙，真正能用起来的功能有限，抓住人事、薪酬业务中直接提高效率的几个环节即可。实施周期在5人天之内，不允许二次开发。版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P5基础人力资源管理解决方案架构图K/3ERP数据库人力资源统计分析基础应用基础数据管理员工人数统计表职员基本情况统计表职员动态一览表工资发放表员工平台组织规划职员管理薪资核算职位体系合同管理预警平台人事事务处理工资汇总表版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P6基础人力资源管理解决方案客户价值与差异性优势搭建人力资源管理信息化基础平台，为人力资源管理全面信息化打下基础实现全面、完整、规范化人事档案管理，提高人事档案管理的效率人事事务处理更高效、便捷通过薪酬计算规则方便灵活的设计，使薪酬计算与发放更准确及时借助报表平台，及时、全面地掌控人力资源动态信息强大的组织架构设计及图形展示功能支持职员属性字段的自定义内置丰富的预警功能支持自定义预警功能工资计算规则定义灵活、方便人事档案权限管理，可以设置到字段方案价值差异性优势版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P7构建人力资源管理信息化基础平台1搭建人力资源管理信息化基础平台从人力资源管理信息化基础平台应用作为起始，逐步过渡到全面人力资源管理信息化，再升级到战略级的应用，使HR信息化与企业发展完美匹配。基础应用搭建HR信息化基础平台深入应用全面应用HR信息化管理模块战略应用支持HR战略级的应用版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P8提高HR基础管理的工作质量和效率2全面、完整、规范化人事档案管理，提高人事档案管理的质量和效率系统中已设置了丰富的人事档案结构，可从多种维度、多种角度设置档案资料属性，用户还可自定义档案属性，以满足特殊的个性化需求。版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P9人事事务处理更加高效、便捷3人事事务处理高效、便捷系统针对人事日常业务大数据量、同质性需求，提供了批处理功能。系统中预置了多种标准模版及自定义扩充档案信息功能，帮助企业实现人事管理的高效、便捷。版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P10建立规范、准确、高效的薪酬核算体系多角度查询、统计、分析人力资源数据在薪酬模块中，可设计各种各样的计算公式，包括一些较复杂的逻辑判断。从最简单的工资计算，到特殊的逻辑处理，皆可以自由实现。通过这种最大化的灵活性，使得工资计算与发放更准确、快捷。4可设计复杂、多样的薪酬业务规则；享受简便、准确的薪资核算过程版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P11报表平台及时、准确、全面的提供人力资源管理信息完整的业务报表、统计分析平台报表、自定义报表、和自定义套打表等报表功能，帮助企业从多角度查询、统计、分析人力资源信息和数据。5借助报表平台及时、全面地掌控人力资源动态信息版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P12基础人力资源管理方案总体业务流程图组织管理组织架构管理组织架构图职位体系职员管理在职管理不在职管理离退休管理离职管理自定义预警政策制度管理人事事务管理转正异动借调辞职辞退离退休在职与不在职转换返聘事务撤消工资核算工资类别公式设置工资项目设置工资计算统计分析员工人数统计表职员动态一览表职员基本情况统计表工资发放表工资汇总表职务体系职称体系版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P13基础人力资源管理解决方案主要业务应用组织规划本模块主要实现了组织架构管理、职位体系管理功能，解决企业部门结构设置与调整、职位体系设置与调整的需求。在系统中，可按传统结构图的方式展示部门结构，并可查看部门、下属职位等信息。职员管理本模块主要实现了职员人事档案、职员异动、合同签订、自定义预警管理等功能，解决企业人事档案管理信息化需求，保障人事档案管理的准确性和及时性。薪酬核算统计分析报表自助平台本模块主要提供了人事统计分析报表、工资统计分析报表，满足企业对人员信息的多维度统计、对工资发放明细及汇总的多角度统计需求，保障企业及时掌握人事信息及工资等业务信息。本模块提供了“我的消息、我的职位、我的档案、我的薪资”等信息查看功能，便于软件操作者在一个模块中即可查看所关注的常用信息，实现了操作的易用性和高效性。人事事务管理本模块主要实现了职员人事事务管理功能，如职员转正、异动、离职、离退休、返聘等，解决了企业人事事务电子化需求，保障人事事务管理的规范和高效。本模块主要实现了工资分类管理、工资项目设置、工资计算公式设置、工资计算、工资结帐等功能，解决企业工资项目自定义、计算规则自定义、工资多次发放、工资分类发放等需求，使工资计算与发放更准确、及时。版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P14组织规划业务需求及应用场景组织规划提供了企业组织架构、职务体系（分类）、职位体系、职称体系建立与维护功能，并可定义各个组织、职位间的上下级关系。满足组织架构的调整与移动需求，还可以复制现有组织架构建立新的架构。可为每个职位定义职位说明书，通过完善的职位说明书以明确各个职位的定义和要求。部门经常需要调整新领导又要进行变革了流程优化与梳理业务重组与拆分组织管理版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P15组织规划业务流程图版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P16组织规划主要业务应用组织架构管理亮点：不限层级建立组织单元；组织单元灵活复制和移动；组织架构图的灵活展现；组织关联信息便捷查看。职务体系管理亮点：职务分类可灵活设定；同类职务下可设置多个职务；每个职务可自定义职级与职等；通过设置职务与职位的对应关系，建立起职位与职务的关联。1.统一的行政组织架构的管理、维护功能，既支持单个公司组织架构，也可实现集团下多个公司的集团组织架构运行2.可按组织架构进行管理范围权限的划分3.组织单位复制，可一次复制多个组织单位到当前组织单位节点下，并可选择是否复制组织单位下的职位4.组织单位移动，可在本级别内平移，以调整显示顺序；也可跨级别移动，并可选择是否记录职员变更历史5.信息联查，可查询某组织单位的下级组织、对应的职位列表、组织下的员工1.职务体系主要是指人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等等内容的统称2.新建或引用职务体系，可从上一级继承引用职务体系3.职务类型维护，可新建、修改或删除某一职务类型4.职务维护，可新建、修改或删除某一职务5.职等信息维护，可设置职等范围、插入职等、修改职等、删除职等、对职等进行再排序6.建立职务与职位对应关系版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P17组织规划主要业务应用职位体系管理亮点：可对职称类别、职称级别、职称进行维护；可从国家职称标准引用企业所需要的职称。职称体系管理职位体系管理亮点：建立基于组织架构的职位体系；可详细设定职位的属性信息，包括编制控制信息；可进行人员在职位间调动；实现定编、定岗、定员需求。1.新建某组织负责人职位2.可以新建某负责人职位的下属职位，下属的职位层级不限3.可复制一批职位到某一组织或某一职位节点下4.职位移动，可跨级移动，也可在同级内移动。如果跨级移动，可选择是否记录历史信息5.可设定某职位编制属性，包括是否允许占编人数超过职位编制6.可授权职位说明书编写人员，并编写职位说明书1.职称类别维护，可新建、修改、删除职位类别2.职称级别维护，可新建、修改、删除职称级别3.引用国家标准，系统中内置了国家职称标准，可进行选用4.职称维护，可新建、修改、删除职称版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P18统一集中的组织架构管理统一的行政组织架构的管理、维护功能，既支持单个公司组织架构，也可实现集团下多个公司的集团组织架构运行；可按组织架构进行管理范围权限的划分可将企业的组织架构管理体系在HR系统中完整的展现出来。可作为HR业务处理中各级各部门管理关系的基础。统一的人力资源统计报表数据逐级向上汇总的基础主要功能客户价值版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P19规范的职位体系、职务分类应用构建完整的职务体系，含职务、职务类型、职级、职等等要素；每个部门每个职位的设置落实到HR系统中；将任职要求和工作职责落实到每个职位；清晰划分各部门职位，明确职位职责；以职位体系的上下级对应关系来实现HR管理流程中的流程审批关系主要功能客户价值版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P20支持企业快速扩张的组织模式复制功能组织、职位管理体系模板式复制到新部门组织及职位体系可进行跨级移动或在本级内移动当企业需要建立新部门（新的组织机构），可采用复制功能，将原有同类部门中已经成熟运行的组织架构、职位一起复制到新的部门中，实现组织管理模式的快速复制通过组织移动可以快速满足组织调整的需要主要功能客户价值版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P21灵活的组织架构、职位调整和自适应功能可实现组织架构的重新构建、组织单元（部门）的移动等变动调整、职位的移动调整调整后的组织架构立即形成了新的组织、职位上下级关系，后续HR业务可立即按新的管理关系运行当企业计划进行组织架构变革、部门重组、职责迁移等，可使用组织单元移动、修改，职位移动、修改等功能，帮助企业将组织变革的成果迅速落实到HR系统中，让各项HR业务按新的组织关系继续正常运行。主要功能客户价值版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P22严谨的编制控制，可按职员类别控制编制人数每个部门每个职位的编制数控制，可控制是否允许超编制；可按不同的职员类别分别控制该类别职员是否占编制有利于企业自上而下通过HR系统严格控制每个部门的每个职位的编制人数，达到人力成本的可控效果主要功能客户价值版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P23职员管理业务需求及应用场景职员管理通过职员档案管理、职员合同管理、职员异动管理等业务应用，实现人事档案管理的信息化。提高人事档案管理的准确性和及时性，并能够做到较好的规范管理和运作控制。一大堆职员档案该如何管职员管理职员又发生异动了劳动合同千万不能出错数据变化为什么没告诉我版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P24职员管理业务流程图版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P25职员管理主要业务应用职员档案管理亮点：职员档案批量维护；职员档案导入；全面的异动管理；集成国家人事信息集与人事代码标准；人事档案的查看与维护可分别授权；职员档案属性可自定义合同管理亮点：上传合同模板；职员合同签订批量操作；合同签订信息批量修改；含续签、变更、终止、解除等全面的合同操作业务。1.职员档案批量维护，可按单行批处理、单行统一赋值、多行处理、多行统一赋值四种方式进行批处理2.档案审核，审核通过后，不允许通过我的工作台进行修改3.通过不在职管理，处理员工不在职业务4.通过离退休管理，处理员工离