K3人事管理

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3HR产品讲解—人事管理金蝶软件（中国）有限公司王若麟版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P2总体说明系统简介面向企业人力资源管理人员设计，提供了组织架构管理功能，通过组织架构搭建，形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，帮助企业夯实基础人事管理工作。人事管理系统能够和K/3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用，构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P3总体说明业务流程版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P4主要功能企业组织架构管理职位体系管理职员信息管理离职、离退休、不在职管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P5组织架构管理组织架构系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P6组织架构管理组织架构体系组织单元维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P7组织架构管理组织架构体系新建组织单元版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P8组织架构管理组织架构体系组织架构图维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P9目录总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P10职位、职务管理职位、职务概念职位：是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念。职务：是具有同一种分类属性的多个职位的集合。职级：是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级。职等：反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P11职位、职务管理职位、职务、组织架构的关系职务•职级—高级、中级、初级工程师•职等—1~10职等职位•HR开发工程师•CRM开发工程师职员•在职•不在职工作职责对应任职版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P12职员信息管理总体说明组织架构管理职位、职务管理职员管理新建职员人事信息维护人事事务合同管理后备人才、不在职、离退休管理事务预警政策制度版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P13职员管理——新建职员新建职员前提：系统必须已经设置了组织单元和职位，因为在职职员必须添加在职位上新建职员参数：系统参数可以设置新建职员时的必填字段。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P14职员管理——新建职员新建职员：新建职员可以录入职员的系统用户和人事基本信息。新建职员方式：在职管理新建职员主控台导入职员版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P15职员管理——新建职员入错职位调整：由于操作错误，新建职员的时候选择了错误职位，可以利用“入错职位调整”功能进行调整。发生业务数据的职员不能进行入错职位调整的操作。“入错职位调整”不会产生历史记录。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P16职员管理——人事信息维护单职员信息维护职员批维护职员查询等其他功能版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P17职员管理——人事信息维护单行表维护一个职员在该表中一个项目（字段）只有一条记录，例如：职员基本信息表（包含姓名、性别等项目）多行表维护一个职员在该表中的一个项目（字段）有多条记录，例如：学历学位表（包含学位等项目）可以根据个性化需求在数据字典中，新增信息表和相关字段版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P18职员管理——人事信息维护单行表维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P19职员管理——人事信息维护多行表维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P20职员管理——人事信息维护职员批维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P21职员管理——人事信息维护在职管理其他功能档案审核职员的档案可以进行审核和反审核操作。职位说明查询该职位的职责和任职要求等信息。职员套打职员信息进行套打。职员查询查询、批查询、按组织单元查询、按职位查询。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P22职员管理——人事信息维护职员管理其他功能版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P23职员管理——人事事务人事事务转正异动职级变动借调调出、调回请假、销假辞职、辞退离、退休在职转不在职不在职转在职异动、辞职、退撤销版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P24职员管理——人事事务人事事务——转正转正事务应用于“试用期员工”转为“正式员工”转正时的“试用期”长度，系统会自动计算时间长度，也可以手工调整。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P25职员管理——人事事务人事事务——异动异动方式：一般异动和高级异动一般异动：可以将单个或多个职员异动到同一职位上高级异动：多个职员异动到不同的职位上异动操作可以维护职员信息（需要登录HR客户端平台）异动操作可以维护职员薪资项目（需要登录HR客户端平台）版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P26职员管理——人事事务一般异动版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P27职员管理——人事事务高级异动版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P28职员管理——人事事务人事事务——辞职公司人事专员代替某职员进行辞职操作辞职时必须选择辞职原因辞职操作填写面谈记录卡辞职生效后该职员会进入“离职管理”版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P29职员管理——人事事务人事事务——异动撤销由于操作失误，职员异动时选择了错误的职位并且事务已经生效，可以利用异动撤销事务进行撤销处理异动撤销成功后，系统会自动清除“职员异动记录”，“任职信息”、工作流审批信息等版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P30职员管理——人事事务异动撤销版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P31职员管理——合同管理合同管理主要功能合同文档管理职员合同记录劳动合同速查版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P32职员管理——合同管理合同文档管理合同类别管理合同文件管理合同类别权限合同批量标记劳动合同版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P33职员管理——合同管理职员合同记录管理新增、删除、修改合同记录批新增、批修改合同记录单续签、批续签合同变更、终止、解除合同合同下载合同报表版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P34职员管理——合同管理职员合同记录管理版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P35职员管理——合同管理劳动合同速查没有劳动合同记录劳动合同即将到期劳动合同已经到期版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P36职员管理——后备人才管理后备人才管理在后备人才库的建立，企业可以对储备干部、后备人才进行集中管理。后备人才主要功能后备人才的建立后备人才的跟踪培养记录后备人才的个人意愿和发展计划后备人才查询等。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P37职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休、不在职的人事事务（或工作流）生效之后，职员自动转入离职、离退休、不在职根据实际业务，离职、离退休、不在职职员是有专门的部门进行跟踪管理，所以离职、离退休、不在职管理中的职员可以没有对应的职位，但需要有“挂靠”部门，即管理部门离职、离退休、不在职职员信息可进行维护，并可通过数据字典设置离职、离退休、不在职能够维护的职员信息表版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P38职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休职员的信息维护员工信息维护重新入职（返聘、在职）管理部门设置生日预警面谈记录卡维护版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P39职员管理—离职、离退休、不在职管理离职、离退休管理中，可以进行黑名单管理在系统参数中设置某个离职、离退休原因作为“永不录用”原因重新入职或者返聘时，系统检测到该职员在系统中的离职原因为“永不录用”的原因，则弹出消息提示。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P40职员管理——事务预警事务预警作用用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。事务预警分类内置预警是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。内置的类别不能进行增、删、改操作。同时内置预警规则均为日期预警。自定义预警管理用于用户自定义预警类别及相应的规则。自定义预警规则可以检测以日期和数字为查询条件的信息，并进行符合信息的预警，例如自定义的某些文档到期日，可按照这些文档到期日的日期进行预警。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P41职员管理——事务预警事务预警权限内置预警：组织单元权限。自定义预警：可以添加规则拥有者。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P42职员管理——事务预警事务预警主要步骤：新建规则名称（预警名称、预警所属组织单元）接收人（预警信息的收件人和发件人）职员范围（预警规则适用的职员范围）条件（预警频度等）举例说明：合同到期预警版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P43职员管理——事务预警合同到期预警：版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P44职员管理——政策制度管理政策制度作用政策制度管理主要是附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。政策制度主要操作步骤新建文件类别添加文件（附件）查找文件版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P45总结总结（流程回顾）谢谢!