环球网校(在线模拟)培训下人力资源规划进行组织信息调研的具体要求?:1、准确性。2、系统性。3、针对性。4、及时性。5、适用性。6、经济性。组织信息调查研究的几种类型1、探索性调研。2、描述性调研。3、因果关系调研。4、预测性调研。---注意3.4.的具体内容企业组织信息处理的要求1、及时性。所谓及时差,一是指对时过境迁并且不能追忆的信息要及时记录;二是信息传递的速度要快。信息流在一定程度上总落后于物流!2、信息的准确性。要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。3、信息的适用性4、信息的经济性。信息采集的方法询问法。询问法由调查者事先拟定出具体的调研提纲,然后向被调查者以询问的方式,个别地询问各种想要调查了解的问题,请他们回答,来采集有关信息资料。(1)当面调查询问法。优点:比较机动灵活,不受时间、地点的限制,得到的资料也往往比较真实。缺点:所花费的人力、物力、财力会比较大。(2)电话调查法。(3)会议调查询问法缺点:存在从众的心理,受影响大,调查会的效果好坏与会议组织者的组织能力、业务水平和工作能力有很大的关系。(4)邮寄调查询问法。缺点:所花的时间比较长、最大的问题是回收率低。(5)问卷调查询问法。优点:费用适中,回收率较高,效果良好。观察法:1.直接观察法2.行为记录法-----注意这些方法的逻辑层次关系组织信息的分析方法技术信息分析的具体方法:专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场预告分析法、态势分析法(SWOT)。SWOT分析代表分析企业的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threats)。因此SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法组织设计的内容和步骤按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围;按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力;明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道;配备和使用适合工作要求的人员。组织的概念企业---车间---班组—岗位之间则形成管理层次,即所谓管理体制中的“体”,是企业组织的有形部分;组织职能还要对不同层次、不同单元分别规定其任务、责任、权力、以及沟通、协作方式通常形成管理体制中的“制”,是企业组织的无形部分★员工招聘的定义:是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。★常用的招聘方法有:招聘面试情景模拟、心理测试、劳动技能测试★企业在员工招聘中必须符合的要求:1、符合国家有关法律、政策和本国利益2、公平原则3、在招聘中应坚持平等就业4、要确保录用人员的质量5、要根据企业人力资源规划工作需要和职务说明书中应职人员的任职资格要求,运用科学的方法和程序开展招聘工作。6、努力降低招聘成本,注意提高招聘的工作效率。-★招聘成本包括:新聘成本;重置费用;机会成本。★人员调配有哪些措施:1、根据企业内外人力资源供求状况的调配措施。2、进行人才梯队建设。-3、一般企业均实行从企业内部优先调配的人事政策。4、实行公开竞争的人事政策。5、考虑彼得原理的效应。★人力需求诊断的步骤:1、由公司统一的人力资源规划。或由各部门根据长期或短期的实际工作需要,提出人力需求。2、由人力需求部门填写“人员需求表”。-3、人力资源部审核。★人员需求表包括:1、所需人员的部门、职位;-2、工作内容、责任、权限;3、所需人数以及何种录用方式;4、人员基本情况(年龄性别);5、要求的学历、经验;6、希望的技能、专长;7、其他需要说明的内容★制定招聘计划的内容:1、录用人数以及达到规定录用率所需要的人员。2、从候选人应聘到雇用之间的时间间隔。3、录用基准。4、录用来源。5、招聘录用成本计算。★招聘录用成本计算:1、人事费用,2、业务费用。3、企业一般管理费。★招聘方法的分类:1、委托各种劳动就业机构2、自行招聘录用★招聘测试与面试的过程:1、组织各种形式的考试和测验。-2、最后确定参加面试的人选,发布面试通知和进行面试前的准备工作。3、面试过程的实施。4、分析和评价面试结果。5、确定人员录用的最后结果,如有必要进行体检。6、面试结果的反馈。7、面试资料存档备案。★录用人员岗前培训的内容:1、熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范。2、了解企业文化、政策及规章制度。3、熟悉企业环境、岗位环境、人事环境。4、熟悉、掌握工作流程、技能。★绩效考评的定义:从内涵上说就是对人与事的进行评价,即对人及其工作状况进行评价,对人的工作结果,要通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲,就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。★绩效考评的含义:1、从企业经营目标出发进行评价,并使评价和评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现。2、作为人事管理系统的组成部分,运用一套系统的制度性规范、程序和方法进行评价。3、对组织成员在日常工作中体现出来的工作能力、工作态度和工作成绩,进行以事实为依据的评价。★绩效考评目的:1、考核员工工作绩效。2、建立公司有效的绩效考核制度、程序和方法。3、达成公司全体职工,特别是管理人员对绩效考评的认同、理解和操作的熟知。4、绩效考评制度的促进。-5、公司整体工作绩效的改进和提升。★绩效考评的作用:一、对公司来说1、绩效改进。2、员工培训。3、激励。4、人事调整。5、薪酬调整。-6、将工作成果与目标比较,考察员工工作绩效如何。7、员工之间的绩效比较。二、对主管来说1、帮助下属建立职业工作关系。2、借以阐述主管对下属的期望。3、了解下属对其职责与目标任务的看法。4、取得下属对主管对公司的看法和建议。5、提供主管向下属解释薪酬处理等人事决策的机会。6、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划。三、对于员工来说1、加深了解自己的职责和目标。2、成就和能力获得上司的赏识。3、获得说明困难和解释误会的机会。4、了解与自己有关的各项政策的推行情况。-5、了解自己在公司的发展前程。6、在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。★绩效考评种类:1、年度考核2、平时考核3、专项考核★绩效考评工作程序分为:封闭式考评和开放式考评★短期绩效考评效果评估的主要指标有:1、考核完成率2、考核面谈所确定的行动方案3、考核结果的书面报告的质量4、上级和员工对考核的态度以及对所起作用的认识。5公平性。★长期效果的评估的主要指标:1、组织的绩效2、员工的素质-3、员工的离职率4、员工对企业认同率的增加。★给予员工考核反馈的注意事项:1、试探性的2、乐于倾听3、具体化4、尊重下级5、全面地反馈6、建设性的7、不要过多地强调员工的缺点。第一章人力资源规划(理论知识:10%;技能知识:10%)可能出的题型有选择和简答题.特别注意组织信息的分析方法技术;组织设计的要求及原则;岗位设计以及再设计的内容;人力资源费用预算的基本项目;企业制定人力资源规划应包含哪些步骤组织的概念:企业---车间---班组—岗位之间则形成管理层次,即所谓管理体制中的“体”,是企业组织的有形部分;组织职能还要对不同层次、不同单元分别规定其任务、责任、权力、以及沟通、协作方式通常形成管理体制中的“制”,是企业组织的无形部分组织设计的内容和步骤:按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围;按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力;明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道;配备和使用适合工作要求的人员。组织设计的要求及原则:(必须掌握)目标—任务原则:组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设职,因职设人。设计目的是实现利润最大化。分工、协作原则:应兼顾专业分工及协作配合。在组织形式上,应将分工和协作结合起来,分工与协作是使组织协调和具有激励性的保证。统一领导、分级管理的原则:统一指挥的原则:权责相等的原则:权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。精干的原则:这才能使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和灵活性。有效管理幅度原则:管理幅度(或收管理跨度)是指一名上级领导直接领导下级的人数。人力资源规划的概念:1、概念:是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使企业和人力资源供给需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并使之平衡的过程。2、含义寻求人力资源供给与需求的动态平衡是人力资源规划的基点人力资源规划的过程是一个不断调整的动态过程保障组织和个体都得到长期的利益3、目标确保工作岗位在适当的时机获得适当的人员;实现人力资源的最佳配置;充分利用现有人力资源潜力;人力资源规划的内容:企业人力资源规划从内容上看可以区分为:战略发展规划(决策层)、组织人事规划、制度建设规划和员工开发规划四类规划。进行组织信息调研的具体要求:1、准确性。2、系统性。3、针对性。4、及时性。5、适用性。6、经济性。组织信息调查研究的几种类型:1、探索性调研。2、描述性调研。3、因果关系调研。4、预测性调研。重点看因果关系调研和预测性调研的内容。信息采集的方法:询问法:询问法由调查者事先拟定出具体的调研提纲,然后向被调查者以询问的方式,个别地询问各种想要调查了解的问题,请他们回答,来采集有关信息资料。(1)当面调查询问法:优点:比较机动灵活,不受时间、地点的限制,得到的资料也往往比较真实。缺点:所花费的人力、物力、财力会比较大。(2)电话调查法:(3)会议调查询问法:缺点:存在从众的心理,受影响大,调查会的效果好坏与会议组织者的组织能力、业务水平和工作能力有很大的关系。(4)邮寄调查询问法:缺点:所花的时间比较长、最大的问题是回收率低。(5)问卷调查询问法:优点:费用适中,回收率较高,效果良好。观察法:1.直接观察法2.行为记录法-----注意这些方法的逻辑层次关系企业组织信息处理的要求:1、及时性:所谓及时性,一是指对时过境迁并且不能追忆的信息要及时记录;二是信息传递的速度要快。信息流在一定程度上总落后于物流!2、信息的准确性:要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。3、信息的适用性:4、信息的经济性:组织信息的分析方法技术:信息分析的具体方法:专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场预告分析法、态势分析法(SWOT)。SWOT分析:代表分析企业的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threats)。因此SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法岗位分析:中心任务:是要为企业的人力资源管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人尽其才,人事相宜。岗位设计要求(注意简答):企业不断地提高工作效率,提高产出与服务水平;企业员工之间的分工更加合理、协作更加默契企业员工的工作环境得到进一步的改善岗位设计以及再设计的内容:(必须掌握,注意简答)为了使设计能满足企业的上述各种需要,可以从以下三个方面进行设计以及改进(再设计):1、扩大工作范围、丰富工作内容合理安排工作任务。可以从以下两种具体的途径达到这一目标:(1)工作扩大化:横向扩大工作和纵向扩大工作。所谓横向扩大工作指的是将属于分工很细的作业单位合并,由一个负责一道工序改为由几个人共同负责几道工序。所谓纵向扩大工作是指将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担。工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大,它也有两种形式,即横向式和纵向式。(2)工作丰富化:消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。考虑以下几个重点内容:1.)多样化2.)任务的整体性3.)明确任务的意义4.)自主权5.)反馈2、工作满负荷。3、工作环境的优化。制定人力