人力资源管理实务彭荣模老师主要背景:北京大学MBA2005年至2007年度连续三届中国十佳人力资源培训师PTT国际职业培训师、美国PDP人才测评总部专业分析师北大经济学院、清华大学、中人网、时代光华等多家机构特聘专家国内人力资源本土化研究与咨询专家主要内容I.人力资源的基本框架II.职位分析与人力盘点III.招聘面试与甄选技巧IV.培训组织与培训实施V.绩效管理的关键技巧VI.如何有效地激励员工I、人力资源的基本框架管理中的“管”与“理”同素异构原理:石墨与金刚石主观能动原理:工具人&最具决定性的人几个基本概念人力资源体系的主要框架人力规划人力资源战略绩效管理招聘配置培训开发薪资福利激励《首先,打破一切常规》之Q121.我知道对我的工作要求2.我有做好我的工作所需要的材料和设备3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事4.在过去的七天中,我因工作出色而受到表扬5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况6.工作单位有人鼓励我的发展7.在工作中,我觉得我的意见受到重视8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要9.我的同事们致力于高质量的工作10.我在工作单位有一个最要好的朋友11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长直线主管是员工管理的第一责任人华为的观点——人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。案例分析:如何突破群体职业倦怠某省东华技术公司,生产电子测控软硬件产品,主要供给电信企业。原来该企业产品在电信系统可谓独家垄断。近年来,电信系统为了节约成本、提高采购品性能,实行公开对外招标,更多系统内外的竞争者加入竞标,东华产品已不再是一枝独秀,而且竞争形势正日益严峻。公司领导层意识到企业经营不进则退,必须加大经营管理力度,提升企业的竞争力。但是东华公司多年来经营效益良好,待遇优厚,加上用人上一向稳定,基本上是有进无出,员工危机意识不强,加上不少员工年龄都在35岁以上,大家觉得现在就挺好,也不想多追求什么,工作中不求无功但求无过,不思进取,缺乏激情。就拿营销部门来说,本来可以做到更高的业绩,但业务人员只要一完成指标就不想再努力了,再说,努力的结果比不努力的人也差不了多少。一些新员工刚来时还颇有进取心,很快就会被老员工所同化,尤其当他们看到职业成长空间有限时,就会变得象老员工一样缺乏激情。显然,东华公司的员工队伍已呈现群体职业倦怠状况。假如你是东华公司的负责人,你会如何来突破员工的群体职业倦怠,让公司焕发出全新的活力呢?人本管理的四大要义何为“以人为本”:了解人性的特点满足必要的需求基于员工的决策支持员工的发展Ⅱ、职位分析与人力盘点职位规范职位描述职位分析知识素质技能任务职权职责人力规划其它雇员关系激励体系薪酬福利绩效管理培训开发招聘选拔职位分析是人力资源管理的基础职位分析两大模块的要求职位描述职位规范(任职资格)主要功用描述一个岗位工作的内容、权责及客户关系要素等各方面的要求对一个岗位任职员工的学历、知识、技能、经验、上岗培训等各方面作出规定填写人部门负责人(或直接领导)部门负责人(或直接领导)审核人部门负责人部门负责人填写原则满足岗位的客观要求,不要局限于现状满足岗位的客观要求,不要局限于现状填写标准使一个从未在本岗位工作过的新员工,能据此清楚岗位工作的要求,并能较顺利、独立地开展工作能作为招聘、培训一个刚刚在本岗位上岗的新员工的工作依据职位分析的方法观察法工作实践典型事例法座谈法问卷法问卷调查法的运用岗位职责讨论表填写者资料:姓名:职务:征才基本资料:年龄要求:性别要求:学历及专业要求:工作经验要求:其它要求:岗位职责:(描述该岗位的工作内容)所需特质:(描述担任该岗位的人所需具备的特质职位描述的基本格式动词制定并监控执行制定和控制培养、提高对象部门工作计划部门年度预算员工能力和素质结果以指导员工顺利完成工作以保证开支符合业务计划以便顺利开展工作有关职责大小,可以单独明示,也可以在动词前界定,诸如:负责、协助、参与等等。职位描述行为动词制定政策/设定目标实施具体工作较低的任务制定指导建立控制计划准备分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交职位权限的界定有责必有权,否则,任职者就可能无法承担相应的职责,或者相反,可能导致滥用权利。职位权限的界定主要基于任职者完成主要工作职责且属于正常情况下来确定的,对于例外的情况、临时性情况一般不在界定范畴内。管理权限的划分职位规范的确定根据完成任务的重要性以及完成每一个责任所需要的时间进行排队,以便识别出哪些是该岗位的主要职责。一般来说,一个岗位的主要职责要占到其工作时间的80%以上。主要职责成为确定任职者的KSA主要依据。现场演练:一次职位分析会议《职位说明书》样本人力资源盘点的技巧制定流程确定标准考察前期绩效分析现有分工判断发展潜质提出整合方案人力盘点结果的运用作为企业人力资源建设的重要依据排序法的使用分类管理法的使用Ⅲ、招聘面试与甄选技巧新法实施对招聘工作的影响根据德勤2005年“中国高科技、高成长50强企业”首席执行官调查报告显示,24%的首席执行官们认为:未来最大的运营挑战是能否发现、雇用和留住合格的员工。你的招聘成功率有多高?假定我们只招聘前10%最优秀的人,同时假定你每次判断的准确率为90%,你做一次评估的成功率如下:100位候选人10位前10%90位后90%1位被判断为后90%9位被判断为前10%9位被判断为前10%81位被判断为后90%18位被评估为“前10%”50%属于前10%50%属于后90%在不同准确率下选出一位合格者的比较判断准确率高估概率(认伪)低估概率(弃真)所需候选人数所需评估次数90%1%27%141770%42%66%1725招聘=招募+甄选结构化面试的结构性1.操作流程、步骤结构化;2.面试考核要素结构化,并作为评分标准的基础;3.面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的题目与测评要素相对应;4.评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率);5.组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;6.选择与布置考场结构化。行为逻辑面试的核心行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此探究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。行为逻辑面试强调应聘者客观的行为表征,而不是主观的意愿或概念性的思考;行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工作表现行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。Intel公司的结构化面试以实战为核心的选才方法只要有可能就应该在选才中设计最能体现应聘者实操能力的环节。实战考察的几种典型方法:现场操作法:一线岗位角色扮演法:提供真实场境案例分析法:提炼本企业案例体验活动法:团队活动与活动竞争评价中心法:DDI的综合实战测评确定招聘的六个维度招聘考察的维度K:专业知识P:个性特质M:求职动机V:价值观A:综合能力S:专业技能世界500强最看重的能力素质工作态度人际交往分析判断•分析能力•市场敏感度•创造力•清晰的目标性•学习能力•结构化的思维能力•领导力•沟通影响力•团队合作能力•客户服务能力•开拓能力•诚信正直•职业化的行为•高效的工作能力•计划与自我管理能力•充满工作激情如何考察“K/S/A”K的考察:知识专业测评、案例分析S的考察:行为面谈、现场模拟、实操A的考察:行为面谈、评价中心、模拟有关个性P的考察:面谈测评系统背景调查团队活动识人七法如何考察“P”解读面孔“一种长期的表情会使骨骼和肌肉形成定势,这就是面孔会反映人的性格的原因”____亚伦·皮斯先看脸廓再看下颌,区分双眼分析嘴角;内向外向激进稳健,相处难易刚劲亲和;左脑控制右脸,右脑控制左脸;左脑反映理性,右脑反映感情。解读面孔考察M与V:面谈背景调查团队活动八观六验如何考察“M/V”制定目标岗位的面试维度表应届毕业生的几个关键素质沟通能力问题解决能力学习能力责任感职业适应性互动演练:为公司某岗位设计面试维度表面试经典提问实施技巧面试问答的逻辑思路了解基本信息、展开话题深入挖掘,多方求证释疑解惑,确认动机作出决策,后续安排寒暄、介绍1、引入式问题:渐入佳境定义:询问一些应聘者熟悉、简单的问题让面试人和应聘人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位看法的问题亦属此类问题。目的:建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。举例:引入式问题的分类与个人信息有关的问题与公司信息有关的问题与行业/专业有关的问题与招聘广告有关的问题2、行为式问题:穷追猛打定义:通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。举例:1.提出一个开放式的问题,询问应聘者过去经历中的一种情形的处理行为式问题的步骤2.按照STAR的结构逐步深入地挖掘细节,获取信息3.通过多个行为式问题进一步了解其经验的丰富性4.对应聘者回答过程中反映出的一些潜在问题进行求证有效的问题表达:STARSituation:情景,当时的情况Target:目标,当时的工作要干什么Action/Actor:行动,为达到目标采取什么行动Result:结果,完成的目标,最后的结果如何以开放式问题为主封闭式问题与开放式问题只有开放式问题才有助于让应聘者多说,提供更充足的信息演练:试判断以下问题类别,将非开放式问题修改为开放式问题原来的提问修改后的提问你能适应在较大压力下工作吗?你的团队沟通能力好不好?你在面临工作挑战时是自己想办法多还是寻求支持多?你有处理客户投诉的技巧吗?讨论:面试人的问题有效吗?3、智力(应变)式问题:暗藏玄机定义:通过提出一些有难度,甚至两难或多难的问题让应聘者来回答和分析。问题可能与工作职责直接相关,也可能与岗位职责无关。目的:判断应聘者逻辑思维能力,分析问题的能力,以及能否透过现象看到事物的本质。应聘者回答的准确性不是关注要点。注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的背后一定要有面试人隐含着的考察要素。举例:4、动机式问题:意欲何为定义:了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么的问题;以及应聘者价值观、职业发展规划方面的想法。目的:了解其求职的真实动因,以及相应价值观、职业发展目标与企业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。举例:5、虚拟情境式问题:身临其境定义:提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工作的难题,请应聘者提出解决方案。目的:判断应聘者分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理具体问题的方法与技巧,以及其处理方式是否符合本企业的现实。举例:分析重要事件重要事件(criticalincidents)是指应聘者将要面对而且必要有效驾驭方能显示自己能力超群的事件。请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能出现的关键(典型)任务,这种任务最能区分出任职者的水平重要事件一定要有代表性且有挑战性重要事件能够体现本岗位的核心职责将重要事件提炼为作为面试问题,尤其要明确考察点CASE:销售经理的重要事件①竞争对手突然通过降价或非正常手段抢夺公司客户你如何应对?②公司推出新的产品或服务如何做前期营销推广?③对客户误用产品导致意外而产生的投诉如何处理?