办公室主任岗位职责4篇

写作好帮手1/7办公室主任岗位职责4篇【导读】这篇文档“办公室主任岗位职责4篇”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！办公室主任的岗位职责【第一篇】（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息写作好帮手2/7和上报信息，提供信息的查询和服务。（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。（11）负责学院规章制度的汇编工作。（12）负责全院档案的管理工作。（13）完成领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责【第二篇】1、在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2、布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。3、负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。4、负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动写作好帮手3/7的考勤，收集学习情况的反映。5、掌握党、政印鉴的管理工作。6、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。7、依据有关政策，做好教职工调资工作。8、及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。9、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。10、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。11、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。12、接待来人、来访、招待工作。13、认真完成领导交办的其他工作。办公室主任的岗位职责【第三篇】1、在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导写作好帮手4/7的部署和安排，负责本站的工作计划和总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责上级领导检查和群众来访的接待工作。4、对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。5、负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。6、钻研业务知识，提高工作效率；处处事事起模范带头作用。7、完成上级交办的其他工作任务。办公室主任工作岗位职责【第四篇】一、岗位职责根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。（三）负责全局会议的组织工作。（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。写作好帮手5/7（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。（六）负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。二、工作规程（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切写作好帮手6/7实抓好督促检查，促进各项工作的落实。（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。写作好帮手7/7（十二）按照保密规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密保密案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。