物业企业人力资源培训的战略化管理

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资源描述

河北新宇宙公安部警用装备采购中心规章制度•招聘管理制度•考勤管理制度•培训管理制度•会议管理制度•晨会管理制度•军训管理制度•工装管理制度•食堂管理制度•宿舍管理制度•车辆管理制度•奖惩管理制度•离职管理制度员工招聘管理制度一、目的为确保公司人力资源招聘如任用规范化,制度化,为公司发展招募到有限的、合适的人才,特制定本管理办法。二、适用范围本制度适用公司所有员工。三、权责人力资源部:负责本管理办法的制定及实施。各相关部门:依照本管理办法,配合人力资源部的作业及实施。四、内容1、员工招聘的原则:唯才是举的原则、公平竞争的原则、严格程序的原则。2、人员配置(1)人力资源部根据公司整体发展战略制定公司用人计划,做好人才需求预测,并及时进行人员的补充配置。(2)用人部门根据自身人员需求,参照部门人员编制填写《员工需求申请表》,注明需求人员的基本要求,经领导审批后报人力资源部执行。对于各部门不合理的增补计划人力资源部将驳回。(3)为使空缺职位及时到位,专员级(含)以上人员的《员工需求申请表》需审批完毕后提前15天或以上交至人力资源部;特殊情况应提前会知人力资源部,以便及时提供用人部门需要的候选人。如招聘职位与人数临时有变动应及时通知人力资源部以便适当调整。(4)为有效开发人力资源,公司鼓励内部流动,所有招聘信息同时对内发布,内部人员优先录用。员工招聘管理制度员工招聘管理制度3、招聘实施(1)、人力资源部依据《员工需求申请表》制定招聘计划,合理安排招聘方式。(2)、公司招聘分内部招聘与外部招聘(3)、内部招聘通过发布内部招聘信息,由员工填写《内部竞聘申请表》,人力资源部统一安排面试。(4)、外部招聘渠道依实际情况由人力资源部自行安排。员工招聘管理制度4、招聘条件(1)、为保证各职位的基本需求与公司的整体素质,在招聘与配置时原则上应满足相关基本条件(依岗位说明书);特殊情况经由各相关领导核准后可适当放宽条件。(2)、公司禁止录入以下人员:1)、曾被公司开除、辞退或未经公司批准擅自离职者;2)、与原公司尚未解除劳动合同关系者;3)、未满16岁的未成年人;4)、吸食毒品者;5)、品性恶劣者。(3)、未满18周岁的青年工不得安排在公司的特殊工作岗位或国家文明禁止的相关岗位。员工招聘管理制度5、招聘面试程序(1)、面试人员严格按人事招聘流程进行。简历筛选:人力资源部根据用人部门填报的《员工需求申请表》的用人标准进行简历筛选,对于符合要求的简历进入面试环节。初试:由人力资源部负责对应聘人员的任职资格、条件进行初试,并审查相关证件。复试:由部门经理和主管副总负责,主要对应聘人员的专业技术理论知识、实践操作能力、综合素质等方面进行考核。录用:复试合格后经审批同意试用的,由人力资源部结合用人部门意见后与面试者沟通薪资等相关问题,特殊情况超出工资标准的报总经理审批。(2)、特殊岗位(高层管理人员、财务人员、采购、司机等)在录用前应由人力资源部进行背景调查,并将调查结果记录在个人《员工背景调查表》中。6、入职手续办理与员工任用(1)、招聘人员负责报到人员的接待,并按以下程序为报到人员办理入职手续:1)准备好报到人员经核准后的《招聘员工登记表》。2)收齐报到人员身份证、毕业证、资格证、合格体检表等复印件,2张1寸彩色免冠近照、原单位离职证明等。3)通知行政部准备工牌、工装或其它办公用品的发放,并为有需要住宿的新进员工安排宿舍及用餐。4)新员工入职一周内由人力资源部负责安排入职培训并跟进部门的岗前培训情况。5)将整理好的员工档案(包括经审批完毕的员工档案表、证件复印件、相片等)输入计算机并归档。人力资源部每月月底进行人员分析6)当天未有相片或证件复印件提供的新进员工应于进厂后三天内补齐到人力资源部,新进员工直属上司应配合招聘负责人员对未提交完整数据的员工进行追踪。员工招聘管理制度员工招聘管理制度8、员工返聘公司欢迎表现优秀之离厂员工再次入厂,但为严肃厂纪厂规,确保人力资源系统正常运作,需遵守以下规定:(1)返聘时间间隔需为离职半年以上。(2)对要求重返公司的员工,各部门应谨慎对待了解其当时的离职原因,落实是否按公司制度办理完离职手续,人资或用人部门要向公司提出重新聘用的理由。(3)原则上非正常原因离开公司包括开除、辞退等永不录用。(4)离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘,并签示意见(5)任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况,否则一经发现,由直接责任人承担责任。员工招聘管理制度(2)、所有新进人员试用期为1-3个月,如因试用期内表现出色,经部门书面汇报,人资调查审核,权限领导审批,可缩短试用期,但最短不得少于1个月。(3)、员工任用应坚持因事择人、任人唯贤、严爱相济的原则,不得拉帮结派,任人唯亲。(4)、如因试用期内表现不理想,最多可延长试用期至三个月,或调整工作岗位,如仍不合格,由直属主管注明原因后申请辞退处理。7、入职培训(1)、原则上所有新入厂员工在入职一周内必须参加入职培训,入职培训由人力资源部负责组织,用人部门配合。(2)、入职培训内容:企业文化、产品知识、业务知识、安全生产、军训等。河北新宇宙公安部警用装备采购中心假期类型:假期分为公休假、法定假期、病假、事假、婚假、丧假、产假等。公休假:我公司实行单休制,员工周日公休。法定假:根据国家规定特殊节日给予的假期,包括:春节、清明、端午、中秋、元旦等。事假:员工在公休和法定假以外因个人原因请假即为事假。员工请事假每月累计不得超过7天(含7天),否则逾期按旷工处理,特殊情况需总经理签批。病假:员工请病假年度累计不得超过30天,特殊病假不超过3个月。请病假须出具县级以上医院证明。婚假:员工结婚可请婚假7天(3天带薪);丧假:员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世可请丧假5天(3天带薪),员工旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟)去世可请丧假3天(1天带薪)。各级领导批准假期天数的权限:部门领导2天的准假权限,副总经理3天的准假权限,假期超过3天者必须由总经理批准方可生效。法定假日,除日常休息外,公司按国家规定安排员工在法定假日休息。病假、事假时间不计薪。◆员工考勤管理制度员工招聘管理制度9、试用期管理(1)新进员工试用期期间,人资或用人部门应每月随机进行面谈,了解员工思想动态。面谈结果应记入《面谈记录表》。(2)在试用期间明显不适合岗位要求的员工,用人部门应提前向人力资源部说明情况,经领导同意后安排在其它岗位试用或提前辞退。(3)试用期满由员工填写《员工转正申请表》,经领导签批后可执行转五、相关文件无六、相关表单1《员工需求申请表》2《内部竞聘申请表》3《员工背景调查表》4《员工转正申请表》5《员工档案花名册》6《员工面谈记录表》员工招聘管理制度招聘奖励一、目的鼓励全员招聘,保证用人需求二、适用范围公司所有员工三、介绍条件1、年龄18-45岁之间,有志于在汽车行业发展;2、非本公司离职员工,特殊情况需返聘的参照《员工招聘管理制度》执行;3、新员工被多名员工介绍的以新员工本人填写的介绍人为准。员工招聘管理制度四、奖励兑现1、奖励标准2、兑现条件1、被介绍人经人力资源部核准入职满六个月后,同时向介绍人兑现奖金(在工资中体现);2、介绍人和被介绍人在六个月内离职的,该奖金不再兑现。请各位同事积极介绍优秀的人员入职,为公司的快速发展贡献一份力量!标准奖励金额介绍员工类型1100一线生产工人、普通行政人员2200销售人员、技术工种、车间熟练工、行政人员经验丰富者3300中高层管理人员、大区经理、高级技术人员河北新宇宙公安部警用装备采购中心◆员工考勤管理制度1.工作时间及打卡要求:公司施行每日八小时,每周六天工作制,周日休息。员工正常工作时间为上午08:00-12:00;下午13:00-17:00/13:30-17:30;因公司性质,各部门周日必须安排人员值班。周日值班人员名单应提前提报行政部以便车辆安排。法定假日依国家规定,按公司具体办法执行,应出勤天数按自然月定。为保证公司员工考勤信息准确,公司实行纸张登记和指纹考勤双重考勤制度。各部门制定专人负责部门考勤记录,人力资源部做好考勤机数据统计和管理。员工必须一天三次指纹签到,分别在上午上班前、中午12:00-13:00/13:30之间,下午下班后。每月缺失指纹签到按迟到、早退或旷工处理。河北新宇宙公安部警用装备采购中心2.迟到、早退:员工按照规定上班时间迟到20分钟以内即为迟到,迟到一次罚款30元。早退视同迟到,按照迟到处理。每月迟到3次以下者,扣除当月全勤奖30元;每月迟到3次者扣除全勤奖50元;每月迟到3次以上者扣除当月全勤奖。在工作日请假的,不计发全勤奖。因不可抗外力因素造成上班迟到的(如大雨、大雪、班车等)可根据迟到情况提交迟到说明,由主管领导批示后可不做迟到处理。3.旷工:员工迟到/早退超过二十分钟以上又无请假手续的按旷工处理。旷工一天处罚本人当月一天双倍工资;连续旷工超过3天(含3天)视为自动离职,公司有权将未发薪资折抵公司损失。◆员工考勤管理制度河北新宇宙公安部警用装备采购中心4.加班:公司员工在规定工作时间外,因公司工作需要或部门领导指定事项,必须继续工作者,称为加班。员工加班需填写《加班申请单》,签批流程如下:员工填写《加班申请单》----经部门领导签批后----呈报总经理(或副总)签批,最后将签批后的《加班申请单》交人力资源部,作为考勤依据存档。普通员工休息日加班按照日加班工资发放,其余时间不再享受加班费;中层领导及个别岗位加班不再享受加班费。司机班因特殊工作性质,未经加班申请或申请未能得到批准的加班,视为无效加班。司机仅在休息日视为加班。◆员工考勤管理制度河北新宇宙公安部警用装备采购中心5.出差或异动:员工在工作时间外出或者出差应填写《出门证》或《出差申请单》,经主管领导批准后将签字后的《出门证》或《出差申请单》交予人力资源部作为考勤依据。员工因工作原因未及时打卡的应填写《未签到说明》,经由主管领导签字后交予人力资源部作为考勤依据。非工作原因填写的《未签到说明》每月不得超过次,否则按缺勤处理。6.请假员工请假应填写《请假条》,经主管领导批准后,提交人力资源部作为考勤依据。事假或公出遇特殊情况无法及时返回者,应向主管领导说明情况,否则按旷工处理。请假权限:部门经理有2天的权限,副总经理有3天的权限,超过3天者必须由总经理批准方可生效。◆员工考勤管理制度河北新宇宙公安部警用装备采购中心5.出差或异动:员工在工作时间外出或者出差应填写《出门证》或《出差申请单》,经主管领导批准后将签字后的《出门证》或《出差申请单》交予人力资源部作为考勤依据。员工因工作原因未及时打卡的应填写《未签到说明》,经由主管领导签字后交予人力资源部作为考勤依据。非工作原因填写的《未签到说明》每月不得超过次,否则按缺勤处理。6.请假员工请假应填写《请假条》,经主管领导批准后,提交人力资源部作为考勤依据。事假或公出遇特殊情况无法及时返回者,应向主管领导说明情况,否则按旷工处理。请假权限:部门经理有2天的权限,副总经理有3天的权限,超过3天者必须由总经理批准方可生效。◆员工考勤管理制度河北新宇宙公安部警用装备采购中心◆员工培训管理制度一、目的为规范和促进培训工作持续、系统地进行,提升员工职业养和专业技能,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理办法。二、适用范围公司全体正式员工三、权责3.1人力资源部:作为人力资源开发和培训的归口管理部门,主要负责培训活动的计划、实施和控制。3.2其他各部门:负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时负责组织部门内部的培训。四、内容4.1培训类型:岗前培训、在职培训。4.1.2岗前培训:包含新员工入职培训和转岗前的技能培训。新员工入职培训一般在员工入职1个月内完成,人力资源部根据当月入职情况定期组织。1)人力资源部培训内容:包括公司发展历程、企业文化、规章制度、行为规范、军事训练、公司产品知识等,培训时间不少于6课时。入职培训由人力资源部主导及相关部门协助完成。员工试用期满,未参加或未通过新员工入职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