公司行政办公室第二季度工作总结范文[优秀]4篇

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公司行政办公室第二季度工作总结范文[优秀]4篇【导读】这篇文档“公司行政办公室第二季度工作总结范文[优秀]4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!公司行政办公室第二季度工作总结[优秀]1办公室第二季度工作总结1第二季度期间主要工作在进入第二季度后,公司领导通过对新的市场环境的分析,重新对新形势下的经营发展战略进行了调整。我们通过对公司领导制定的新的一年经营目标和战略方针的学习理解,从第二季度开始,做了以下几方面工作:一、配合公司领导对多个专卖店的管理岗位及营业员岗位进行了调整,做了深入的思想工作、提出具体的解决方案,使专卖店的人事变动工作保持了平稳过度,各项工作正常进行。二、注重做下属员工的思想政治工作,积极创建学习型团队、有效地增强了公司上下的凝聚力和战斗力。积极与有思想症结的干部员工深入谈话,取得较好效果。对员工之间产生的矛盾,妥善疏导解决,化解各种纠纷和矛盾。三、不折不扣地执行公司各项决议,做好各项宣传工作。配合公司的决定、决策及时撰写和发表文稿,对公司的重要活动予以宣传报道,在公司内引导正确的舆论导向,宣传公司意图,弘扬倡导正气,增加正能量,批评和纠正消极情绪。四、认真做好公司工作所需各种规章制度的和即时性管理文件材料的撰写、带领部门所属员工做好各种信息上报和档案归口管理等工作,确保公司政策指令和基层信息的及时上传下达。对上级的政策意图及时传达、解读、贯彻、落实、检查、反馈、归档。五、完成公司各项重要活动的组织、策划、配合、实施工作。第一季度房地产公司办公室工作总结22011年第一季度公司办公室工作总结今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:一、回顾第一季度办公室的工作,基本上较顺畅的完成公司的各项日常工作:1.行政工作方面第一季度,根据总公司内部的结构调整,草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料;完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审,办理站西公馆项目规划前期的审批手续。协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;完善行政文件的收发,文书处理,印章管理(登记备查);将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。完成一季度公司及本办各类文书档案的分类归档工作;负责公司的后勤和车辆管理工作。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达2.总务工作方面组织协调公司的日常总务工作;单位来人来访的接待和外联协调工作;完成第一季度公司日常办公用品的采购、发放、调配工作;征订2011年公司报刊杂志;负责办公区域的环境卫生,以及公司的安全管理工作。3.人事、劳资工作办理失业人员登记证,拟定公司的人事制度,招—留—任—用;整理公司职工的人事档案和业务技术档案4.策划工作整理公司的系统VI识别,筹备五一房展会的宣传资料5.完成领导和上级主管部门交办的其他工作。二、存在的不足回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。四是文件的收发传阅流转不及时,归档欠规范。三、第二季度的工作计划办公室是综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在第二季度的工作中,加强内部管理,努力提高工作质量。讲求规范、组织协调,努力提高办公室的工作水平,继续发挥总经理参谋助手的作用。1、在办公室形象上进行了积极转变,办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。2、是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。3、是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。4、是做好日常工作,提出合理化建议。(一)行政1、认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和年审工作。2、跟进办理站西公馆项目的前期审批手续3、加强公司常用证件及合同资料的管理工作,对撰写综合材料做到认真修改、校对,提前呈领导审阅。4、完善公司的人事、劳资管理工作5、积极搞好后勤保障,用车安排到位、文印工作运行良好(二)总务1、指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依。2、实行打字员岗位责任制,外出打印及制作资料实行报批手续。3、加快文件流转,对传阅件及时回收和文件归档。4、精心组织公司的各项活动,争取每个细节考虑周到,准备充分。(三)策划1、确定公司LOGO和VI识别系统2、顺利完成五一房展会(四)积极做好日常工作及完成局领导交办的工作。公司办公室二季度工作总结三季度工作计划3办公室二季度工作总结及三季度工作计划二季度中办公室根据公司总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转,内部管控逐步规范化、系统化。现将二季度各项工作情况总结如下:一、常规工作完成情况二季度期间,办公室共组织行政办公会12次,组织其他专题会议3次;印发各类文件80余份,收办文件200余次,发文50余次,审核用印件150次,印发周计划13次。安排接待20批次;按月完成办公用品采购发放3次。完成公司2015年度工商企业年报上报工作及2015年度企业对外投资年报提交工作。二、重点工作完成情况(一)管理制度建设根据公司原有管理办法并结合公司实际情况,建设完善公司办公用品管理、文件管理、人员调动管理、绩效考核管理、荣誉激励管理等十项管理办法及细则,逐步完善公司制度体系,加强公司内控管理,提高公司工作效率。(二)组织架构建设编制物流公司各部门组织架构设置和岗位说明书;开展管理岗位竞聘选拔完成公司中层配置,进一步完善组织架构;通过开展操作主管岗位竞聘开辟了员工新的晋升渠道;建设公司内部调动及轮岗管理办法,健全公司各部门人员调动实施方案,实现公司人力资源的合理化配置,提高公司运营效率。(三)企业文化及团队建设编制物流公司年度培训计划和企业文化建设计划;开展户外拓展训练进一步增强公司内部的凝聚力,提升公司员工的团队协作能力;组织参加集团篮球比赛,宣传物流公司企业文化,扩大物流公司在徐圩新区的影响力和知名度,同时提高每一位员工的集体荣誉感和对公司的归属感。开展员工职业技能培训,提高员工工作效率。通过上述一系列的集体活动,在物流公司内部营造出团结一致、积极向上的工作氛围。(四)督察安全建设编制物流公司2016年度重点工作督查计划及年度目标任务书;通过加强督查工作、强化廉政教育、开辟廉政反馈通道、建立安全管控检查机制等方式,强化人员队伍廉洁把控、关键性岗位风险把控、生产质量安全把控,实现质量安全零事故、廉政零投诉。三、三季度工作计划三季度,办公室在做好日常工作的同时,将进一步将强制度建设、文化建设同时配合海外债发行工作。(一)继续强化制度建设根据实际工作需要,充分调研实际需求,加强完善公司证照及印章的使用管理,规范合同文件资料存档管理、健全接待制度,补充完善公司等各项相关制度,促进办公室的工作更规范、更高效。(二)推进人才队伍建设根据公司各部门岗位设置要求,招聘专业人员,及时补充到各关键岗位上去;按照公司企业文化建设工作方案及实际需要,组织团队拓展训练和专业技能培训活动,增强队伍凝聚力,完善岗位支撑性知识储备。(三)积极配合海外债发行工作通过前期筹划,计划本年度完成2亿美元海外债和8亿元公司债的发行工作,办公室积极配合集团有关部门海外债发行,及时办理相关手续文件,协调相关部门处理好各类文件;根据海外债发行要求做好中国方洋商贸有限公司的日常管理工作,力保海外债顺利发行。(四)加强企业宣传推广通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰,任务明确,形成合力。通过加强对外宣传,树立公司良好形象,提升公司社会影响力及知名度。办公室季度总结4---发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。(二)后勤工作1、办公用品、设备管理。完成各类2---活动用车需要。4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。二、存在的问题与不足:综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要4---养等工作。(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。(九)完成领导交办的其他工作。2012综合办公室年5月2日篇2:办公室第一季度工作小结办公室第一季度工作小结第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题6---5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转。8、加强人事劳资管理,全面做好2014年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员2014年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,8---安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度,加强节假日值班安排。篇3:办公室2011年第一季度工作总结办公室2011年第一季度工作总结今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用。(一)春节后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