搜索
人力资源总监HR工具书《工作说明书及动词大全》 岗位描述书的定义 职位描述书是对某特定岗位的性质类型、工作环境、工作标准、责任权限及资格能力的综合描述，用以表达岗位在组织内部的地位及组织对在职人员的要求。它体现了以“事”为中心的岗位管理，是录用、培训、考核及提升在职工作人员的凭据性文件，也是进行岗位评级等其他人力资源管理工作的重要基础。 职位描述书由以下七个部分构成： 基本信息 1． 所属部门：一级部门/二级部门/三级部门（注：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止） 2． 岗位名称：所属部门+头衔（例：人力资源部招聘经理）。 3． 任职者姓名：在职者的姓名。 4． 岗位编号：按照客户原有的编号填写。 5． 岗位等级：按照客户原有的等级填写。 6． 岗位序列：按照昀新设计的岗位序列分类填写。 7． 主管岗位名称：主管所在岗位称谓+头衔（例：人力资源部总监）。 8． 主管姓名 9． 主管岗位编号：按照客户原有的编号填写。 10．上次修改日期：本次修改之前的昀后改动日期。 11．此次更新日期：本次修改的日期。 12．审批人；本次修改昀后确定人姓名（注：通常为该岗位的主管或更上级的人员）。 岗位总体目标 用一至两句话简单、准确地说明该职位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献。一般的格式建议是“做什么，以达到什么样的结果或目的”。对职位总体目标的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。 例如，销售代表岗位总体目标是“在规定的折扣范围内完成特定产品在特定区域的销售，以达成公司分配的销售业绩指标”。 工作联系 包括上级主管、直接下属及人数、公司外部联系、公司内部联系四个部分。 1． 上级主管：该岗位的直接行政汇报上级和专业汇报上级。 2． 直接下属及人数：该岗位所直接进行行政和专业管理的下级岗位及总体人数。 3． 公司外部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司以外的单位或实体。 4． 公司内部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，其包括该岗位职能主要服务的公司内部部门或岗位（内部客户）及发生其他关系的部门或岗位。 任务能力要求 包括教育程度、工作经验、知识、专业能力、行为能力要求五个部分。 1． 教育程度：从事该岗位工作的昀低学历要求。 2． 工作经验：从事该岗位工作的昀低行业年限要求或昀低岗位年限要求（例：昀低行业年限要求：从事软件开发行业工作5年以上；昀低岗位年限要求：在相关行业任职人力资源总监3年以上）。 3． 知识：从事该岗位所必备的特殊领域和知识要求（例：网页设计员：配色知识）。 4． 专业能力：从事该岗位所应具备的昀基本专业素质要求及相应能力等级（例：程序开发工程师：熟练掌C + +）。 5． 行为能力：从事该岗位所要求具备的昀基本专业素质要求及相应能力等级（例：沟通能力、组织能力等）。 管理权限 包括决策权限和监督权限两个部分，从财务、业务运营和人才管理三个方面来界定。工作权限根据工作职责明确制定，它应以工作流程而非行政隶属关系为依据。 工作职责 包括工作职责和重要程度两个部分。 1． 工作职责：对该职位主要工作及产生结果的逐项列举。按重要性依次排列，不超过十条。每一项工作职责由一句话表述，一般格式是“行为动词+工作内容+要达到的结果”。 例如，运营管理部某频道主管的一项工作职责是“在公司各项发展战略的基本框架下，制订频道的发展策略和任务目标，并在实际工作过程中推动其实现，达成业务发展的目标。” 该描述的基本结构为“制定和实施（行动动词）+频道发展战略（工作内容）+达成频道业务发展的目标（要达到的结果）”。 2． 重要程度：由该岗位的直接上级进行岗位各项职责的重要程度选择，并根据业务或职能目标的调整而改变。重要程度、需要根据在岗者投入的精力和时间来判定。 关键性绩效指标 指对该岗位在职者的工作职责和工作表现需要重点考核的绩效指标，主要分为业务指标和管理/行为指标。其中，业务指标为5个，管理/行为指标为2个。 业务指标主要涉及财务与客户方面的指标，指标应体现业务运营的财务效果和希望建立何种客户看待客户的态度。管理/行为指标应引导员工在部门内部管理方面不断进行改进，督促员工培养确保业务成功所必需的行为素质。 该部分的具体说明包括两项内容，分别是： 1． 指标名称：该项指标的具体描述，例：业务方面的指标可以包括销售收入、按时回款率、客户满意度等指标；管理/行为方面的指标可以包括业务流程改进效果、项目管理能力提升效果等。 2． 考核内容：该项指标的考核目的和作用。例如：设定“客户满意度”指标是希望员工在工作过程中更多的关注客户的需求并通过提供相应的服务满足客户的需求，使得客户在使用客户服务方面产生更多的积极体验。 工作说明书样例 总经理 职位名称（Position）： 总经理 部门（Department）： 总经理办公室 总体目标（Collectivity）： 制定企业重大发展战略，把握企业运营的方向，调控企业运作，建立行业中的声誉，确保公司的顺利运作。 关系（Relationship） 汇报给（Report to ）：董事会、董事长 直属下级（Underling）：副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理 内部关系（Internal Relationship）：技术委员会、质量体系委员会 外部关系（External Relationship）：政府机构、行业组织、主要战备客户 工作职责（Responsibilities）： * 研究制定公司长期发展策略，确定战略联盟和合作伙伴； * 组织制定公司年度经营计划，经董事会批准后，负责组织实施； * 主持公司经营部门日常各项经营、管理工作； * 全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议； * 审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目，以及流动资金贷款等事项； * 在授权期限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项； * 按既定模式管理企业，决定管理人员的任免和奖惩； * 召集和主持总经理会议； * 检查、监督和协调各部门业务工作，保证企业运作的合法性； * 签署日常行政、业务文件，处理公司内重大突发事件； * 协调经营班子与董事会的关系，及时向董事会成员通报公司重大事项； * 其他与总经理相关的事项。 主要权力（authority）： * 人事权力：按公司章程约定或董事会授权行使人事权力； * 财务权力：按公司章程约定或董事会授权行使财务权力； * 决策权力：按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。 必备能力和要求（Capabilities）： * 理工/经济类本科以上学历，45岁以下，英语良好； * 具有5年以上工作经验，3年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见； * 擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。 工作目标（Working gool）： * 保证企业经验目标的实现，培养核心管理团队和技术团队，建立和维护企业形象。 副总经理 职位名称（Position）： 副总经理（技术） 部门（Department）： 总经理办公室 职务概念（Position concept）： 组织实施公司技术开发和产品开发、生产加工、质量控制等工作。 关系（Relationship） 汇报给（Report to）：总经理 直属下级（Underling）：技术总监、产品总监、质量部经理、技术部经理、产品部经理 内部关系（Internal Relationship）：总经理助理、行政总监、质量部经理 外部关系（External Relationship）：技术委员会、质量体系委员会、新闻媒体、行业组织 工作职责（Responsibilities）： * 研究公司技术发展方向，制订公司技术发展战略与规划； * 研究公司新产品的发展方向，制订新产品开发计划； * 组织制订公司技术开发规范、项目管理规范和生产加工流程； * 组织公司各类技术交流与培训活动，培养技术核心团队； * 组织实施公司重大项目，监督项目按期保质完成； * 签订所有IP、ASIC、SOC项目开发与销售合同（含委托开发合同），监督合同的履行； * 建立健全公司质量体系，申请ISO9001认证； * 协助总经理管理公司技术开发、产品加工、质量控制等各项事务； * 协调部门经理与项目经理之间的关系； * 公司联合实验室和兼职技术人员的管理； * 策划公司SOFTIP网站与运营指导； * 总经理交办的其他工作。 主要权力（authority）： * 人事权力：对公司中层干部的职位任免、薪酬调整等有建议权； * 财务权力：对公司重大财务支出、项目投资等有建议权，其他权力参见相关财务管理办法； * 决策权力：对公司整体技术发展方向、产品线等有决策权/建议权。 必备能力和要求（Capabilities）： * 电子、通信类本科以上毕业，35岁以下，英语良好； * 5年以上IT企业技术开发和项目管理经验，3年以上IT企业行政管理经验； * 具有丰富的规划、组织和实施各类项目的工作能力，熟悉ISO9001质量管理体系。 工作目标（Working gool）： * 协调相关部门，保证公司正常科研、技术开发、产品生产等工作的顺利实施。 总经理助理 职位名称（Position）： 总经理助理（行政副总） 部门（Department）： 总经理办公室 职务概念（Position concept）： 协助总经理完成公司各项行政事务，与公司各部门协调，确保公司的顺利运作。 关系（Relationship） 汇报给（Report to）：总经理 直属下级（Underling）：无 内部关系（Internal Relationship）：各总监 外部关系（External Relationship）：相关省、市政府相关部门、高新开发区相关部门 工作职责（Responsibilities）： * 协助总经理安排公司日常管理工作，制订公司各类工作计划； * 协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施； * 组织公司级各类会议（含董事会会议），做好会议记录，整理会议纪要； * 接待公司重要来访者，负责公司所有外事活动的协调和计划安排； * 协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象； * 起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； * 及时反馈公司的重要信息与各董事的信息沟通； * 翻译公司的重要信息资料，与重要政府部门的联系； * 组织协调与指导公司的重大活动； * 公司开展进出口业务，疏通相关部门关系； * 完成总经理交办的其他工作。 主要权力（Authority）： * 人事权力：对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权； * 财务权力：对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权，其他权力参见相关财务管理办法； * 决策权力：对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权。 必备能力和要求（Capabilities）： * 外语、金融或法律本科以上学历，35岁以下，英语佳； * 熟悉日常行政工作及办公室软件，有一定的IT行业知识和相关工作经验； * 相貌端庄，举止大方得体，具备较强的